تعهدنامه محضری، سندی رسمی و الزام‌آور است که در دفتر اسناد رسمی تنظیم شده و به موجب آن، شخص انجام امری یا پایبندی به شرطی را متعهد می‌شود. این سند کاربردهای گسترده‌ای از تعهدات دانشجویی و شغلی گرفته تا ضمانت‌های مالی و تعهد به انجام کار دارد. اما شرایط و مراحل تنظیم یک تعهدنامه معتبر چیست؟ چه انواعی دارد، چه مدارکی لازم است و هزینه آن چقدر می‌باشد؟ این راهنما به تفصیل به این سوالات پاسخ داده و نقش دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران در تنظیم دقیق و قانونی آن را شرح می‌دهد.
تعهدنامه محضری: کاربردها، نحوه تنظیم و هزینه (دانشجویی، شغلی)
در بسیاری از امور اداری، شغلی، تحصیلی یا حتی روابط مالی، از ما خواسته می‌شود تا به طور رسمی و قانونی، پایبندی خود را به یک قول یا وظیفه اعلام کنیم؛ ‘تعهدنامه محضری’ سندی است که این ضمانت را ایجاد می‌کند.
تعهدنامه محضری چیست؟ (قول و قرار رسمی با ضمانت اجرا)
تعهدنامه محضری یا سند تعهد، یک سند رسمی است که در دفاتر اسناد رسمی (مانند دفترخانه ۹۳۰ تهران) تنظیم می‌شود و به موجب آن، یک شخص حقیقی یا حقوقی (که «متعهد» یا «ملتزم» نامیده می‌شود) به طور داوطلبانه و با اراده کامل، انجام دادن یا ندادن یک کار، یا پذیرش یک مسئولیت یا تضمین یک وضعیت خاص را در برابر شخص دیگر یا یک سازمان (که «متعهدٌ لَه» یا «ذینفع تعهد» نامیده می‌شود) یا به طور کلی، به عهده می‌گیرد.
این سند، یک تعهد یک‌جانبه از سوی متعهد است و پس از تنظیم و امضا، برای او الزام قانونی ایجاد می‌کند.
تفاوت تعهدنامه با اقرارنامه
گرچه هر دو سند در دفترخانه تنظیم می‌شوند و رسمی هستند، اما تفاوت ظریفی دارند:
- اقرارنامه: معمولاً مربوط به اعلام و اخبار از یک امر واقع شده یا موجود است (مثلاً اقرار به بدهی، اقرار به دریافت وجه). شخص به حقی برای دیگری به ضرر خود اعتراف می‌کند.
- تعهدنامه: معمولاً مربوط به یک قول و قرار برای آینده است. شخص ملتزم به انجام یا ترک یک فعل در آینده می‌شود یا وضعیتی را تضمین می‌کند.
چرا تعهدنامه محضری مهم و معتبر است؟ (سند رسمی لازم‌الاجرا)
تعهدنامه‌ای که در دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود، به عنوان یک سند رسمی، از اعتبار و قدرت اجرایی بالایی برخوردار است:
- الزام‌آور بودن برای متعهد: شخص متعهد قانوناً ملزم به رعایت مفاد تعهدنامه است.
- قابلیت استناد در مراجع قانونی: این سند در دادگاه‌ها و ادارات دولتی به عنوان یک مدرک معتبر قابل استناد است.
- اغلب لازم‌الاجرا بودن: بسیاری از تعهدنامه‌های محضری، به‌ویژه تعهدات مالی، جزو اسناد لازم‌الاجرا محسوب می‌شوند. این یعنی متعهدٌ لَه (ذینفع) در صورت عدم اجرای تعهد توسط متعهد، می‌تواند بدون نیاز به طرح دعوای اولیه در دادگاه و گرفتن حکم، مستقیماً از طریق دوایر اجرای ثبت اسناد، برای اجرای مفاد سند اقدام کند.
کاربردهای متنوع تعهدنامه محضری در امور مختلف:
تعهدنامه‌های محضری بسته به نیاز و توافق، در زمینه‌های بسیار گوناگونی کاربرد دارند:
۱. تعهدنامه‌های دانشجویی و آموزشی:
- تعهد به رعایت مقررات انضباطی و آموزشی دانشگاه یا موسسه آموزشی.
- تعهد به اتمام دوره تحصیلی در مدت مجاز (مخصوصاً برای دانشجویان بورسیه یا دارای سهمیه).
- تعهد به خدمت پس از فارغ‌التحصیلی (برای رشته‌های خاص یا استفاده‌کنندگان از آموزش رایگان دولتی).
- تعهد والدین یا قیم قانونی مبنی بر پرداخت هزینه‌های تحصیلی یا نظارت بر رفتار دانشجو.
- تعهد مبنی بر استفاده صحیح از امکانات دانشگاه (خوابگاه، آزمایشگاه و…).
۲. تعهدنامه‌های شغلی و استخدامی:
- تعهد کارمند به حفظ اسرار و اطلاعات محرمانه شرکت.
- تعهد به عدم رقابت با کارفرما برای مدت معینی پس از قطع همکاری.
- تعهد به رعایت آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های محل کار.
- تعهد به جبران خسارات وارده به اموال شرکت در صورت تقصیر.
- تعهد کارفرما به پرداخت حقوق و مزایا یا انجام تعهدات خاص در قبال کارمند.
- تعهد یک شخص به عنوان ضامن برای حسن انجام کار یا تعهدات مالی یک کارمند.
۳. تعهدنامه‌های مالی، ضمانت و پرداخت دیون:
- تعهد به پرداخت دین یا بدهی مشخص در سررسید معین.
- تعهد به ضمانت از شخص دیگر برای بازپرداخت وام یا انجام تعهد مالی.
- تعهد به پرداخت اقساط معوقه.
۴. تعهد به انجام یا عدم انجام یک فعل خاص:
- تعهد پیمانکار به تکمیل یک پروژه ساختمانی یا خدماتی در مهلت مقرر.
- تعهد مالک ملک به عدم ایجاد مزاحمت برای همسایگان یا رعایت حقوق ارتفاقی.
- تعهد به عدم واگذاری یک حق یا امتیاز به دیگری.
۵. سایر تعهدنامه‌های رایج:
- تعهدنامه ارائه مدارک: التزام به ارائه اسناد یا مدارک خاصی تا تاریخ معین به یک سازمان یا شخص.
- تعهدنامه اصالت اسناد: اعلام و تعهد بر اینکه مدارک ارائه شده به یک مرجع، همگی اصیل و معتبر هستند.
- تعهدنامه برای دریافت مجوز: تعهد به رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوط به یک مجوز یا پروانه کسب.
- تعهدنامه عدم سوء پیشینه کیفری: برای برخی مشاغل یا امور خاص.
ارکان تعهدنامه: متعهد و متعهدٌ لَه
- مُتَعَهِّد (Mot’ahhed): شخصی که تعهد می‌دهد و خود را ملزم به انجام یا ترک کاری می‌کند. باید اهلیت قانونی (عقل، بلوغ، رشد) برای دادن تعهد را داشته باشد.
- مُتَعَهَّدٌ لَه (Mot’ahhadon Lah): شخص یا سازمانی که تعهد به نفع او داده می‌شود و از اجرای آن منتفع می‌گردد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
شخص متعهد برای تنظیم تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی باید مدارک زیر را ارائه دهد:
- اصل کارت ملی هوشمند.
- مشخصات دقیق متعهدٌ لَه (نام کامل شخص حقیقی یا نام دقیق شرکت/سازمان حقوقی، کد ملی یا شناسه ملی، آدرس).
- در صورتی که تعهدنامه دارای فرمت یا متن از پیش تعیین شده‌ای از سوی متعهدٌ لَه (مثلاً دانشگاه یا بانک) باشد، ارائه آن فرم الزامی است.
- مدارک مرتبط با موضوع تعهد، در صورت لزوم (مثلاً قرارداد پایه‌ای که این تعهدنامه مکمل آن است).
مراحل گام به گام تنظیم تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی
- حضور شخص متعهد (یا نماینده قانونی او در اشخاص حقوقی) با در دست داشتن مدارک کامل در دفترخانه (مانند دفتر ۹۳۰ تهران).
- ارائه مدارک و تشریح دقیق موضوع و مفاد تعهد مورد نظر به مسئول مربوطه.
- بررسی مدارک هویتی و احراز هویت متعهد توسط دفترخانه.
- تنظیم متن تعهدنامه توسط دفترخانه بر اساس اظهارات متعهد و چارچوب‌های قانونی یا فرم ارائه شده توسط ذینفع. متن باید شفاف، دقیق و بدون ابهام باشد.
- قرائت متن تعهدنامه برای متعهد و اطمینان از درک کامل مفاد و الزامات آن توسط وی.
- امضای تعهدنامه و دفتر مربوطه توسط متعهد و ثبت اثر انگشت وی.
- ثبت الکترونیکی تعهدنامه در سامانه ثبت آنی اسناد و صدور نسخه نهایی ممهور.
هزینه تنظیم تعهدنامه محضری در سال چقدر است؟
هزینه تنظیم اکثر تعهدنامه‌های محضری در دفاتر اسناد رسمی بر اساس تعرفه حق‌التحریر اسناد غیرمالی مصوب قوه قضائیه محاسبه می‌شود. این هزینه معمولاً مبلغی مقطوع و از پیش تعیین شده است. حتی اگر موضوع تعهد به نوعی مرتبط با مسائل مالی باشد (مانند تعهد به پرداخت دین)، تا زمانی که نفسِ سند، “تعهد” باشد و نه مثلاً “اقرار به دین” با مبلغ مشخص که ساختار متفاوتی دارد، معمولاً در ردیف اسناد غیرمالی قرار می‌گیرد.
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
نکات بسیار مهم قبل از امضای هرگونه تعهدنامه:
۱. درک کامل و دقیق متن تعهدنامه و پیامدهای آن:
پیش از امضاء، مطمئن شوید که تمامی بندها، شروط و تعهداتی که به عهده می‌گیرید را به دقت مطالعه کرده و به طور کامل درک کرده‌اید. از آثار حقوقی و پیامدهای عدم اجرای تعهدات خود آگاه باشید.
۲. اطمینان از توانایی انجام تعهدات مندرج:
تعهدی را امضاء نکنید که از توانایی انجام آن مطمئن نیستید. به یاد داشته باشید که تعهدنامه محضری الزام‌آور است.
آیا می‌توان از اجرای تعهدنامه محضری شانه خالی کرد؟
اصولاً خیر. همانطور که گفته شد، تعهدنامه محضری یک سند رسمی و لازم‌الاجراست. در صورت عدم انجام تعهد، متعهدٌ لَه (ذینفع) می‌تواند از طریق قانونی (اجرای ثبت یا دادگاه) اجرای آن را مطالبه کرده یا خسارت وارده را درخواست نماید. تنها در موارد بسیار خاص مانند اثبات اکراه، اجبار یا عدم اهلیت قانونی در زمان امضا، ممکن است بتوان اعتبار آن را زیر سوال برد که فرآیندی دشوار است.
دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران: تنظیم دقیق و قانونمند انواع تعهدنامه
تنظیم تعهدنامه، به‌ویژه آن‌هایی که دارای بار مالی یا مسئولیت‌های مهم هستند، نیازمند دقت نظر حقوقی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با تجربه در تنظیم انواع تعهدنامه‌های رایج:
- به شما در فهم دقیق مفاد تعهدنامه کمک می‌کنیم.
- متن تعهدنامه را بر اساس خواسته‌های شما و الزامات قانونی، به صورت شفاف و دقیق تنظیم می‌نماییم.
- اطمینان حاصل می‌کنیم که از آثار و تعهدات ناشی از امضای سند آگاه هستید.
- فرآیند ثبت رسمی تعهدنامه شما را به سرعت و صحت کامل انجام می‌دهیم.
اگر نیاز به تنظیم هر نوع تعهدنامه رسمی (دانشجویی، شغلی، مالی، ضمانت و…) دارید، برای اطمینان از اعتبار قانونی و رعایت تمام جوانب، به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه فرمایید. کارشناسان ما آماده ارائه مشاوره و خدمات تخصصی به شما هستند.
تعهدنامه محضری: ضمانتی رسمی برای قول‌ها و قرارهای شما!
