گم شدن دستهچک یا حتی یک فقره چک صادرشده، از آن دسته اتفاقاتی است که میتواند آرامش مالی و روانی شما را در یک لحظه به هم بریزد. ترس از افتادن چک به دست افراد سودجو، نقد شدن غیرقانونی آن و ورود به راهروهای دادگاهها، اولین دغدغهای است که به سراغتان میآید. طبق ماده ۱۴ قانون صدور چک، صادرکننده یا ذینفع میتواند ادعای مفقودی چک را مطرح کند، اما بانکها برای مسدود کردن حساب یا عدم پرداخت وجه، نیازمند یک پشتوانه محکم حقوقی هستند. تنظیم «اقرارنامه رسمی مفقودی چک» در دفترخانه ۹۳۰ تهران، گام اول و قانونی شما برای اعلام مفقودی، تبرئه کردن بانک و پذیرش مسئولیتهای حقوقی بعدی است تا فرآیند ابطال چک بدون دردسر انجام شود.
چرا بانکها برای چک مفقودی اقرارنامه رسمی میخواهند؟
بر اساس قوانین بانک مرکزی، چک یک سند تجاری در وجه حامل یا شخص معین است و به محض ارائه به بانک، باید نقد شود. اگر بانک به صرف ادعای شفاهی یا یک برگه معمولی حساب را مسدود کند و بعداً مشخص شود چک بابت معاملهای صحیح واگذار شده بود، بانک مقصر شناخته میشود. بنابراین، بانکها متقاضی را به دفترخانه میفرستند تا با امضای این اقرارنامه، مسئولیت هرگونه ادعای شخص ثالث (دارنده چک) را شخصاً به عهده بگیرد و بانک را از هرگونه شکایت احتمالی تبرئه کند.
کالبدشکافی بندهای حقوقی اقرارنامه مفقودی چک
متن این اقرارنامه بسیار هوشمندانه و محکم تنظیم شده است تا جلوی هرگونه سوءاستفاده یا ادعای صوری را بگیرد. بیایید بندهای آن را مو شکافی کنیم:
- التزام به عدم واگذاری به ثالث: شما رسماً اقرار میکنید که این چک را به شخص دیگری نفروختهاید یا بابت معاملهای واگذار نکردهاید و ادعای گم شدن آن کاملاً واقعی است.
- سقوط اعتبار چک در دست غیر: در این سند قید میشود که در صورت پیدا شدن اصل چک در دست هر شخص دیگری، آن چک از نظر شما از درجه اعتبار ساقط است. البته این بند برای دادگاه است و مانع از اقدام حقوقی دارنده باحسننیت نخواهد شد؛ به همین دلیل مسئولیت آن با خودِ شماست.
- مسئولیت تام و پاسخگویی شخص مقر: اگر فردی با اصل چک به بانک مراجعه کند، یا مشخص شود چک گم نشده بلکه دست به دست چرخیده است، شما شخصاً مسئول پاسخگویی مدنی و کیفری به آن شخص خواهید بود.
- سلب مطلق مسئولیت از بانک: بانک با اتکا به این سند، وجه چک را پرداخت نمیکند و در صورتی که دارنده چک از بانک شکایت کند، این اقرارنامه بانک را کاملاً مبرّی از مسئولیت نشان میدهد.
برای مطالعه بیشتر درباره تکالیف صادرکننده چک و ضوابط ماده ۱۴ قانون صدور چک، میتوانید پرتالهای معتبر حقوقی ثبتی مانند محضرچی را بررسی کنید.
جدول مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه مفقودی چک
متقاضیان گرامی جهت ثبت این اقرارنامه رسمی در دفترخانه ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند:
| مدارک هویتی متقاضی (مقر) |
اطلاعات و مستندات بانکی چک |
| اصل کارت ملی هوشمند |
شماره سریال دقیق چک مفقود شده (شناسه صیادی در صورت امکان) |
| اصل شناسنامه جدید (اختیاری) |
نام بانک صادرکننده، نام شعبه و شماره حساب جاری متصل به چک |
| داشتن حساب کاربری و ثبتنام فعال در سامانه ثنا |
نام و مشخصات دقیق دارنده یا ذینفع چک (در صورت صدور در وجه شخص) |
⚠️ گام بعدی پس از تنظیم اقرارنامه چیست؟ توجه داشته باشید که تنظیم این اقرارنامه در محضر، پایان کار نیست! شما باید بلافاصله نسخه ثبتشده را به بانک تسلیم کنید تا چک به مدت یک هفته مسدود شود. سپس حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز فرصت دارید تا به مراجع قضایی (شورای حل اختلاف یا دادسرا) مراجعه کرده و گواهی تقدیم دادخواست مفقودی را به بانک ارائه دهید؛ در غیر این صورت، پس از ۱۰ روز بانک مکلف است در صورت ارائه چک، آن را نقد یا برگشت بزند.
هزینه تنظیم این سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
