در بازار معاملات املاک، اسناد عادی نظیر مبایعهنامه، قولنامه و تعهد به بیع بیشترین کاربرد را دارند. بر اساس تعاریف حقوقی، مبایعهنامه نشاندهنده وقوع معامله فروش است، در حالی که قولنامه و تعهد به بیع، تعهدی مقدماتی برای انجام معامله در آینده محسوب میشوند. با توجه به الزامات ماده ۱۰ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دارندگان این اسناد عادی موظفاند برای حفظ حقوق خود و جلوگیری از تضییع آن، ادعای مالکیت یا حق خود را در سامانه کاتب (ساغر) ثبت نمایند و سند مالکیت تکبرگ دریافت کنند.
اهمیت ثبت مبایعهنامه و قولنامههای عادی
بسیاری از دعاوی ملکی ناشی از فروش یک ملک به چند نفر (معاملات معارض) از طریق همین اسناد عادی صورت میگیرد. با ثبت مشخصات مبایعهنامه یا قولنامه خود در سامانه ثبت ادعا، شما یک لایه حفاظتی محکم برای سرمایه خود ایجاد میکنید و مقدمات لازم برای تبدیل این اسناد عادی به سند رسمی تکبرگ را فراهم میآورید. اگر قرارداد شما از نوع پیشخرید است، پیشنهاد میکنیم مقاله راهنمای ثبت قراردادهای پیشفروش ساختمان را نیز مطالعه کنید.
مدارک لازم برای ثبت ادعای مالکیت (مبایعهنامه/قولنامه)
برای ثبت این مستندات در سامانه کاتب، نیازی به ارائه مدارک هویتی متعدد نیست و فرآیند با حداقل مدارک قابل انجام است:
| عنوان مدرک |
توضیحات و الزامات |
| اصل مبایعهنامه، قولنامه یا تعهد به بیع |
اصل قرارداد تنظیم شده بین طرفین (فرقی نمیکند دارای کد رهگیری باشد یا یک نوشته عادی بدون کد رهگیری). ارائه سلسله ایادی (مبایعهنامههای قبلی) در صورت وجود، بسیار کمککننده است. |
| کارت ملی هوشمند خریدار (مدعی) |
برای احراز هویت در سیستم، تنها ارائه کارت ملی هوشمند یا رسید ثبتنام آن کفایت میکند و نیازی به ارائه شناسنامه نیست. |
هزینهها و بهترین روش برای ثبت ادعا
فرآیند ثبت ادعاهای ناشی از مبایعهنامه و قولنامه بسته به شرایط ملک (داشتن سابقه ثبتی، نیاز به نقشهبرداری، تعداد ایادی قبلی و…) متفاوت است. به همین دلیل، هزینه ثابتی برای این فرآیند در نظر گرفته نشده است و مبالغ نهایی پس از بررسی دقیق اسناد و وضعیت پلاک ثبتی مشخص میشود.
از آنجایی که تشخیص نوع دقیق سند (تفاوت ظریف بین مبایعهنامه و تعهد به بیع) و تکمیل صحیح فرمهای حقوقی در سامانه نیازمند دقت و تخصص بالایی است، هرگونه اشتباه میتواند به رد ادعای شما منجر شود. لذا اکیداً پیشنهاد میشود برای پیشبرد سریع، امن و بینقص این فرآیند، از دانش حقوقی و تجربه سردفتران اسناد رسمی بهرهمند شوید. مراجعه حضوری برای دریافت مشاورههای تخصصی، بهترین تضمین برای تثبیت مالکیت شماست.
