اگر صاحب ملکی با قولنامه یا سند عادی هستید و قصد دارید در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی (سامانه کاتب)، ادعای مالکیت خود را ثبت کنید، اولین سد پیش روی شما، تهیه یک نقشه دقیق با مختصات جغرافیایی (یو.تی.ام – UTM) است.
بر اساس تبصره ۱ ماده ۱۰ قانون الزام، درج هرگونه ادعا در سامانه، منوط به ارائه نقشه UTM است. یکی از بزرگترین نگرانیهای مالکان، ندانستن «پلاک ثبتی» ملک است؛ قانونگذار این مشکل را حل کرده است: اگر پلاک ثبتی ملک خود را نمیدانید، جای نگرانی نیست؛ سازمان ثبت اسناد موظف است با استناد به همین نقشه UTM، پلاک ثبتی ملک شما را شناسایی و تعیین کند.
تنها داشتن یک نقشه ساده کافی نیست. طبق آییننامه، نقشه شما باید حتماً دارای «جدول اطلاعات توصیفی» باشد. سامانه کاتب به گونهای طراحی شده است که بدون این جدول (که شامل مساحت دقیق، ابعاد، حد فاصل، سمت، طبقه و واحد است)، اصلاً امکان ثبت ادعا را به شما نمیدهد!
اگر ملک شما در روستا یا خارج از بافت شهری است، شرایط کمی متفاوت است. طبق تبصره ۳ ماده ۱۰ قانون الزام:
سامانه ثبت ادعا (کاتب) برای تسهیل کار متقاضیان، امکان درخواست آنلاین نقشه را فراهم کرده است. بر اساس سند راهنمای سامانه ماده ۱۰، مراحل به شرح زیر است:
مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه نقشهبردار: حتماً اصل مدارک هویتی، اصل قولنامهها و مبایعهنامهها (زنجیره ایادی متصل به مالک رسمی)، و هرگونه قبض آب، برق یا نقشه قدیمی که موقعیت ملک را ثابت میکند، همراه داشته باشید.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
