مسیر تبدیل یک ایده به محصول، مسیری پرچالش است. اما پس از ساخت نمونه اولیه، تازه نوبت به دیوارهای بلند اداری میرسد: «اداره مالکیت صنعتی» برای ثبت اختراع و «بنیاد ملی نخبگان» برای دریافت حمایتهای مالی و اعتبارات پژوهشی. برای دانشجویان و اساتیدی که درگیر فعالیتهای علمی هستند، پیگیری این امور اداری و مالی وقتگیر است. راهکار هوشمندانه، تنظیم یک «وکالتنامه تخصصی ثبت اختراع و اخذ تسهیلات نخبگان» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است تا نماینده شما تمام این مسیر را طی کند.
وکالت کاری ثبت اختراع و بنیاد نخبگان؛ ویژه مخترعین و دانشگاهیان

این سند برای دو دسته از افراد بسیار کاربردی است: اول مخترعینی که میخواهند کارهای اداری ثبت را به وکیل یا همتیمی خود بسپارند، و دوم تیمهای دانشگاهی که مالکیت اختراع بین آنها و دانشگاه مشترک است و نیاز به یک نماینده واحد برای پیگیری امور دارند.
اگر هنوز مالکیت اختراع بین اعضای تیم شفاف نشده است، پیشنهاد میکنیم قبل از هر کاری مطلب اقرارنامه مالکیت اختراع (تعهدنامه مخترع) را مطالعه کنید.
این وکالتنامه چه کارهایی انجام میدهد؟
این سند دو بخش اصلی و مجزا دارد که تمام نیازهای یک مخترع را پوشش میدهد:
۱. ثبت اختراع در اداره مالکیت صنعتی
وکیل شما (که میتواند همتیمی، نماینده شرکت یا هر شخص معتمدی باشد) اجازه دارد:
- به اداره کل ثبت اختراعات مراجعه کرده و اظهارنامه ثبت را تکمیل و امضا کند.
- پیگیریهای لازم جهت رفع نواقص پرونده و دفاع از اختراع را انجام دهد.
- گواهی ثبت اختراع را دریافت کند.
۲. دریافت بودجه از بنیاد ملی نخبگان (بسیار مهم)
بخش دوم سند مربوط به مسائل مالی و حمایتی است. بنیاد ملی نخبگان تسهیلاتی تحت عنوان «اعتبار پژوهش و نوآوری» به مخترعین میدهد. وکیل با این سند میتواند:
- به بنیاد نخبگان و مراکز ناظر مراجعه کند.
- تعهدات مالی مربوط به نحوه هزینهکرد بودجه را امضا کند.
- بودجه و اعتبار پژوهشی را دریافت کرده و (طبق متن سند) آن را صرف تکمیل اختراع، نمونهسازی و رفع نواقص کند.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت اختراع
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، حضور موکلین (مخترعین) الزامی است:
| مدارک موکل (مخترع) | اطلاعات اختراع و وکیل |
|---|---|
| اصل کارت ملی هوشمند | عنوان دقیق اختراع (همانطور که در اظهارنامه است) |
| ثبتنام در سامانه ثنا | درصد سهم مالکین (مثلاً سهم دانشگاه و دانشجو) |
| معرفینامه دانشگاه (در صورت سهم داشتن دانشگاه) | مشخصات کامل وکیل |
مسئولیت هزینهکرد بودجه
در متن سند صراحتاً ذکر شده است که «موکلین اقرار مینمایند از ضوابط بنیاد نخبگان اطلاع دارند». بنابراین دقت کنید که وکیل شما بودجه دریافتی را دقیقاً در همان مسیری که بنیاد تعیین کرده (ساخت نمونه) هزینه کند تا بعداً دچار مشکل حقوقی نشوید.
هزینه وکالتنامه ثبت اختراع
تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالتنامهها (سال ۱۴۰۵)
هزینه کامل تنظیم سند در دفترخانه، به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۳ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
- حقالتحریرتعرفه مصوب قانونی۵۴۰٬۰۰۰تومان
- حقالثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
- هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
- مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حقالتحریر۵۴٬۰۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم «سایر وکالتنامهها» بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است. وکالتنامههای فروش یا انتقال و وکالت کاری وسایل نقلیه، تعرفه جداگانه دارند.
- نحوه پرداخت: هزینهها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارتخوان) پرداخت میشود.
- نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده میشود.
- نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری میشود.
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاهها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز میتوانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.
