در روابط کار، گاهی کارمند یا کارگر به میل شخصی تصمیم به قطع همکاری میگیرد و درخواست میکند که سوابق و سنوات خدمت او «بازخرید» شده و به صورت یکجا پرداخت شود. در این شرایط، برای اینکه کارفرما از عدم بازگشت به کار نیرو و عدم طرح دعاوی آتی اطمینان حاصل کند و کارمند نیز دریافت حقوق خود را تثبیت نماید، تنظیم سند رسمی «اقرارنامه بازخرید سنوات و قطع همکاری» در دفتر اسناد رسمی ضروری است.
در این راهنما، با جزئیات این سند که مانع اصلی اختلافات در اداره کار است، آشنا میشویم.
اقرارنامه بازخرید سنوات چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، کارمند یا کارگر در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و با تأکید بر صحت عقل و اراده آزاد، موارد زیر را اعلام میکند:
- قطع همکاری داوطلبانه: اقرار میکند که به “میل شخصی” خود تقاضای قطع همکاری و بازخرید سنوات را داشته و هیچ اجباری از سوی کارفرما نبوده است.
- دریافت کامل مطالبات: تأیید میکند که کلیه حقوق، مزد ثابت، مزایای مستمر و غیرمستمر، پاداش، عیدی، مانده مرخصی و بهویژه حق سنوات سالهای کارکرد را دریافت کرده است.
- سلب حق بازگشت به کار: (نکته بسیار مهم) متعهد میشود که هیچگونه ادعایی برای «بازگشت به کار» ندارد.
- جبران خسارت: متعهد میشود که اگر در آینده (مثلاً در اداره کار) ادعایی برخلاف این سند مطرح کند، ملزم به جبران خسارت به کارفرما خواهد بود.
تفاوت با تسویه حساب پایان قرارداد
در تسویه حساب معمولی (که در مطلب اقرارنامه تسویه حساب با کارفرما (رضایتنامه کارگر) توضیح دادیم)، معمولاً قرارداد تمام شده است. اما در “بازخرید سنوات”، معمولاً قطع همکاری در میانه راه یا به درخواست نیرو صورت میگیرد و بحث “سلب حق بازگشت به کار” در آن بسیار پررنگتر است تا از شکایت بابت “اخراج” جلوگیری شود.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (کارمند/کارگر) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات کارفرما |
- نام کامل شرکت، سازمان یا کارفرما (شناسه ملی).
- تاریخ دقیق پایان همکاری.
- متن توافق شده یا برگه تسویه حساب داخلی (جهت دقت در تنظیم سند).
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه بازخرید سنوات در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) |
۶۰,۰۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه کارگری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
پایان خوش یک رابطه کاری، نیازمند شفافیت قانونی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا اقرارنامه بازخرید سنوات و قطع همکاری شما را با متنی دقیق و محکمهپسند تنظیم نماییم تا حقوق هر دو طرف (کارگر و کارفرما) محفوظ بماند.
برای تنظیم این سند، شخص متقاضی (کارمند) باید با در دست داشتن مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
۴۵۷۹۳۳۶۴۳۷