روابط مالی با شهرداریها، بهویژه در پروژههای عمرانی یا تسویه حساب عوارض، اغلب پیچیده است. در بسیاری از موارد، شهرداری به جای پرداخت وجه نقد، مطالبات اشخاص (پیمانکاران یا مالکین) را به صورت «غیر نقدی» تسویه میکند. این کار ممکن است از طریق تهاتر با بدهیهای دیگر، اعطای امتیازات ساختمانی، یا از طریق شرکتهای کارگزار مالی مورد اعتماد شهرداری صورت گیرد. در پایان این فرآیند، شهرداری و کارگزار آن برای بستن پرونده، از شما یک سند قطعی با عنوان «اقرارنامه تسویه حساب و دریافت مطالبات» مطالبه خواهند کرد.
در این مطلب با جزئیات این سند مهم و تعهدات سنگین آن آشنا میشویم.
اقرارنامه تسویه حساب با شهرداری چیست؟
این سند یک اقرارنامه رسمی است که در آن، شما به عنوان طلبکار (مالک یا پیمانکار) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام میکنید که کلیه مطالبات غیر نقدی خود را، بر اساس یک فرم یا حواله مشخص، از شهرداری و کارگزار آن (مانند شرکتهای مالی واسط) به طور کامل دریافت کردهاید. با امضای این سند، شما هر دو نهاد (شهرداری و کارگزار) را به طور کامل بریالذمه کرده و حق هرگونه ادعای آتی را از خود سلب مینمایید.
ویژگیهای کلیدی و تعهدات سنگین این اقرارنامه
این سند فراتر از یک رسید ساده است و تعهدات بسیار جدی برای اقرارکننده به همراه دارد:
- تسویه حساب قطعی: اقرار به دریافت کامل مطالبات و سلب حق هرگونه ادعای مالی، حقوقی یا جزایی در آینده.
- پذیرش وجه التزام (جریمه سنگین): مهمترین بخش این سند، پذیرش یک جریمه سنگین (مثلاً ۳۰ درصد مبلغ اقرارنامه) به عنوان وجه التزام است. یعنی اگر در آینده ادعایی خلاف واقع مطرح کنید، نه تنها ادعای شما رد میشود، بلکه باید مبلغ قابل توجهی را به عنوان جریمه به کارگزار پرداخت نمایید.
- بری کردن ذمه کارگزار: این سند به طور خاص شرکت واسط (کارگزار) را از هرگونه مسئولیتی مبرا میکند.
این سند با تعهدنامه عقبنشینی چه تفاوتی دارد؟
نباید این دو را اشتباه گرفت. در تعهدنامه عقب نشینی ملک، شما در ازای دریافت تراکم (یک نوع مطالبات غیر نقدی)، تعهد به واگذاری ملک میدهید. اما در این اقرارنامه، شما تأیید میکنید که آن مطالبات (که میتواند ناشی از همان عقبنشینی یا هر موضوع دیگری باشد) را به طور کامل دریافت کرده و تسویه حساب نمودهاید.
مدارک لازم برای تنظیم اقرارنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| اقرارکننده (طلبکار) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- فرم انتقال و تسویه مطالبات غیر نقدی (نامه شهرداری یا کارگزار که مبلغ و موضوع در آن قید شده).
- معرفینامه از شهرداری یا شرکت کارگزار.
|
هزینه تنظیم سند اقرارنامه تسویه حساب با شهرداری در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۴۸,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۶۴,۸۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۷۲,۸۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم اقرارنامه تسویه با شهرداری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
امضای این اقرارنامه، به معنای خاتمه قطعی و غیرقابل بازگشت تمامی مطالبات شما از شهرداری در خصوص آن پرونده است. درک کامل مفاد این سند، بهویژه بند مربوط به وجه التزام، قبل از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی و تعهدات این سند، آمادهایم تا فرآیند تسویه حساب شما را به صورت قانونی و معتبر ثبت نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
