پاسخ به 15 سوال پرتکرار شما از دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران

تنظیم سند قطعی خودرو در مراکز تعویض پلاک انجام می‌شود و دفاتر اسناد رسمی فقط امکان تنظیم وکالت فروش خودرو را دارند. این وکالت به خریدار اجازه می‌دهد بدون نیاز به حضور فروشنده در مراکز تعویض پلاک، سند قطعی را به نام خود منتقل کند.

مدارک موردنیاز برای تنظیم وکالت فروش خودرو:

• مدارک فروشنده در دفترخانه:
  1. اصل سند مالکیت خودرو (برگ سبز).
  2. اصل کارت ملی.
  3. ثبت‌نام در سامانه ثنا (در صورت عدم ثبت‌نام، دفترخانه امکان انجام این کار را برای فروشنده فراهم می‌کند).
  4. نکته: نیازی به ارائه کارت خودرو، بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر، کارت معاینه فنی، و برگ مفاصاحساب عوارض شهرداری به دفترخانه نیست، اما این مدارک برای تعویض پلاک در مراکز تعویض پلاک الزامی هستند.
• مدارک خریدار:
  1. کپی کارت ملی (اگر خریدار حضور داشته باشد و بخواهد سند وکالت را امضا کند، ارائه اصل کارت ملی الزامی است).

تسویه حساب و تعهدات:

تسویه مالی با خریدار: فروشنده معمولاً پیش از تنظیم سند وکالت باید با خریدار تسویه مالی انجام دهد.

پرداخت مالیات نقل و انتقال خودرو: این مرحله، پیش از نوبت تعویض پلاک در مراکز مربوطه الزامی است و بر عهده فروشنده است. پرداخت معمولاً از طریق سامانه‌های مربوطه انجام می‌شود.

خدمات ویژه دفترخانه ما:
ثبت‌نام سریع و آسان فروشنده در سامانه ثنا.
تنظیم وکالت‌نامه فروش خودرو بدون نیاز به حضور خریدار.
این فرآیند، ساده و شفاف است تا فروشنده و خریدار با اطمینان کامل امور حقوقی و ثبتی خودرو را انجام دهند.

هزینه تنظیم وکالتنامه‌ها بر اساس تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می‌شود. این هزینه بسته به نوع وکالت (مانند وکالت کاری، وکالت جامع یا تام‌الاختیار، وکالت فروش، وکالت طلاق و…) و موضوع آن متفاوت است. برای اطلاع دقیق از هزینه نوع وکالت مورد نظر خود، می‌توانید با دفترخانه 930 تهران تماس گرفته یا به صورت حضوری مراجعه فرمایید.

اما وکالتی که فروش و جامع نباشد هزینه آن به قرار زیر است:

به‌طور کلی، استفاده از عبارت “ابطال وکالت” از نظر حقوقی دقیق نیست و اصطلاح درست “مرتفع” است، اما در زبان عامیانه معمولاً به آن “باطل کردن وکالت” گفته می‌شود.

مراحل عزل وکیل و مرتفع کردن وکالت‌نامه

1. مراجعه به دفترخانه:
   • موکل (وکالت‌دهنده) باید با در دست داشتن اصل کارت ملی و کپی وکالت‌نامه‌ای که قصد عزل آن را دارد به دفترخانه مراجعه کند.
     اگر وکالت‌نامه در دفترخانه ما تنظیم شده باشد، نیازی به ارائه کپی وکالت‌نامه نیست.
2. تنظیم سند عزل وکیل:
   • در دفترخانه، سند رسمی “عزل وکیل” تنظیم و ثبت می‌شود.
3. اطلاع‌رسانی به وکیل معزول:
   • اطلاع‌رسانی به وکیل معزول، معمولاً بر عهده موکل است.
   • این اطلاع‌رسانی می‌تواند به صورت رسمی و از طریق ارسال اخطاریه از دفترخانه نیز انجام شود.

شرایط و محدودیت‌های وکالت‌نامه‌های بلاعزل

1. عزل وکیل توسط موکل:
   • در مورد وکالت‌نامه‌های بلاعزل، عزل وکیل توسط موکل ممکن نیست مگر در شرایط خاص قانونی، مانند پایان موضوع وکالت یا اثبات خلاف‌گویی یا سوءاستفاده وکیل.
2. استعفای وکیل:
   • حتی اگر وکالت‌نامه بلاعزل باشد، وکیل می‌تواند با مراجعه به دفترخانه و تنظیم سند “استعفای وکالت” از ادامه تعهدات خود انصراف دهد.

خدمات ویژه دفترخانه ما:
تنظیم سریع و دقیق سند عزل وکیل.
ارسال اخطاریه رسمی به وکیل معزول در صورت نیاز.
مشاوره حقوقی درباره شرایط و محدودیت‌های وکالت‌نامه‌های بلاعزل.
این فرآیند به گونه‌ای طراحی شده که حقوق و تعهدات طرفین با دقت رعایت شود و مسائل احتمالی در آینده به حداقل برسد.

مدارک مورد نیاز برای تنظیم سند انتقال مالکیت یا وکالت فروش املاک

1. اصل سند مالکیت ملک:
   • تک‌برگ یا دفترچه‌ای: اگر سند مالکیت ملک شما دفترچه‌ای است و نیاز به تبدیل آن به سند تکبرگ وجود دارد، ابتدا باید این فرآیند را انجام دهید.
2. اصل کارت ملی فروشنده و خریدار:
   • فروشنده: ارائه اصل کارت ملی الزامی است.
   • خریدار: نیازی به حضور خریدار نیست؛ در این صورت فقط ارائه کپی کارت ملی کافی است.
     در صورت حضور خریدار در دفترخانه، ارائه اصل کارت ملی الزامی است.
3. گواهی پایان کار ساختمان یا گواهی عدم خلاف شهرداری: در صورتی که ملک دارای بنا باشد، ارائه این مدارک ضروری است.
4. مدارک احتمالی دیگر: بسته به شرایط خاص ملک، ممکن است مدارک دیگری نیز مورد نیاز باشد (به تشخیص دفترخانه).

تنظیم وکالت فروش بلاعزل بر اساس قانون جدید

طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، وکالت‌نامه‌های فروش بلاعزل نیز مشمول ضوابط جدیدی هستند:

تبصره ۲ ماده ۱ قانون مذکور: هزینه‌های مرتبط با تنظیم وکالت بلاعزل انتقال مالکیت اموال غیرمنقول در دفترخانه شامل: مالیات نقل و انتقال ملک، حق‌الثبت، و حق‌التحریر برابر با هزینه‌های تنظیم سند رسمی انتقال ملک است.

اگر ظرف ۹ ماه از تاریخ تنظیم وکالت‌نامه: انتقال رسمی ملک انجام شود، نیازی به پرداخت مجدد مالیات نقل و انتقال و حق‌الثبت نخواهد بود.

نکات مهم:
برای وکالت فروش بلاعزل، تمامی مراحل باید مطابق قانون جدید انجام شود.
توجه به مهلت ۹ ماهه برای انتقال رسمی ملک می‌تواند از پرداخت هزینه‌های مجدد جلوگیری کند.
دفترخانه ما آماده ارائه مشاوره و انجام تمامی مراحل قانونی با دقت کامل است.

وکالت کاری برای انجام امور مشخص و محدودی به وکیل داده می‌شود (مانند پیگیری امور اداری خاص، ثبت شرکت، یا فروش یک خودروی معین). اما وکالت تام‌الاختیار یا جامع، اختیارات بسیار گسترده‌تری را به وکیل می‌دهد و شامل بسیاری از امور مالی و غیرمالی موکل می‌شود. به دلیل گستردگی اختیارات در وکالت جامع، تنظیم آن نیازمند دقت و اعتماد بالایی است.

گواهی امضا فرآیندی است که در آن، سردفتر هویت فرد امضاکننده و صحت امضای او ذیل یک نوشته عادی (مانند اقرارنامه غیرمالی، رضایت‌نامه، یا برخی فرم‌ها) را تأیید می‌کند. دفترخانه محتوای آن نوشته را تأیید نمی‌کند، بلکه صرفاً تأیید می‌کند که امضای زیر آن توسط شخص معینی انجام شده است. این گواهی برای اطمینان از صحت امضای افراد در اسناد غیررسمی به کار می‌رود.

گرچه برای بسیاری از امور روزمره مانند گواهی امضا یا استعلامات ساده ممکن است نیازی به وقت قبلی نباشد، اما برای تنظیم اسناد مهم و زمان‌بر مانند سند ملک، خودرو، یا وکالتنامه‌های پیچیده، توصیه می‌شود حتماً از قبل با دفترخانه هماهنگ کرده و وقت رزرو نمایید تا از اتلاف وقت شما جلوگیری شود و خدمات با دقت بیشتری ارائه گردد.

در صورتی که یکی از طرفین نتواند حضور پیدا کند، می‌تواند با تنظیم یک وکالتنامه رسمی به شخص دیگری (وکیل) اختیار دهد تا به جای او در دفترخانه حاضر شده و سند را امضا کند. این وکالتنامه باید دقیقاً اختیارات لازم برای انجام آن معامله خاص را به وکیل داده باشد.

برای صدور اجرائیه بابت مهریه از طریق دفترخانه ازدواج باید اقدام گردد (نه دفترخانه اسناد رسمی) که باید سند ازدواج رسمی ارائه شود.

برای چک، دارنده چک بلامحل می‌تواند با ارائه اصل چک و گواهی عدم پرداخت از بانک، درخواست صدور اجرائیه کند. دفترخانه اسناد رسمی پس از بررسی مدارک و احراز شرایط، اجرائیه را صادر و به اداره اجرای اسناد رسمی ارسال می‌کند تا مراحل قانونی وصول وجه انجام شود.

بله، یکی از خدمات دفاتر اسناد رسمی 930، تصدیق مطابقت کپی یا رونوشت اسناد با اصل آن‌هاست. شما می‌توانید با ارائه اصل مدرک (مانند کارت ملی، شناسنامه، سند، مدرک تحصیلی و…)، درخواست گواهی “کپی برابر اصل” نمایید. سردفتر پس از تطبیق کپی با اصل، آن را مهر و امضا می‌کند. (کپی در دفترخانه ما انجام میشود)

تعهدنامه، سندی رسمی است که به موجب آن، یک شخص (متعهد) انجام امر یا خودداری از انجام امری را در برابر شخص دیگر (متعهدله) یا به صورت کلی تعهد می‌کند. تعهدنامه‌ها انواع مختلفی دارند، مانند تعهدنامه دانشجویی، تعهدنامه مبنی بر عدم انجام کار غیرقانونی، تعهدنامه پرداخت بدهی و… .

ساعات کاری دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در روزهای شنبه تا چهارشنبه از ساعت [08:00] صبح الی [15:30] و در روزهای پنجشنبه از ساعت [08:00] صبح الی [14:00] می‌باشد. توصیه می‌شود قبل از مراجعه، به خصوص در روزهای پایانی هفته یا ایام خاص، از طریق تماس تلفنی از باز بودن دفترخانه اطمینان حاصل کنید.

برای تنظیم اقرارنامه، شخص اقرارکننده باید با اصل کارت ملی خود در دفترخانه حاضر شود. بسته به موضوع اقرارنامه (مالی یا غیرمالی)، ممکن است نیاز به ارائه مستندات مرتبط با موضوع اقرار نیز باشد. محتوای اقرارنامه توسط شخص اقرارکننده بیان و در سند رسمی درج می‌شود.

خیر، افرادی که به حکم قانون یا مراجع قضایی ممنوع‌المعامله هستند، نمی‌توانند هیچ‌گونه سند رسمی مربوط به نقل و انتقال اموال یا تعهدات مالی را به نام خود یا از طرف خود تنظیم کنند. دفترخانه قبل از تنظیم سند، وضعیت طرفین را از این حیث استعلام می‌کند. اما انجام گواهی امضا بلامانع است.

استعلامات ثبتی شامل مکاتباتی است که دفترخانه با اداره ثبت اسناد و املاک انجام می‌دهد تا از آخرین وضعیت ملک (مانند مالکیت قطعی، عدم بازداشت یا رهن بودن ملک، و مشخصات دقیق ثبتی) اطمینان حاصل شود. انجام این استعلامات پیش از تنظیم سند قطعی ملک الزامی است تا از بروز مشکلات حقوقی و کلاهبرداری جلوگیری شود و معامله با اطمینان کامل صورت گیرد.