بسیاری از هموطنان ما در خارج از کشور برای انجام امور اداری و حقوقی خود در ایران، نیاز به تنظیم وکالتنامه دارند. با راهاندازی سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی)، این فرآیند بسیار سریعتر شده است. اما وکیل در ایران چگونه باید از این وکالتنامه الکترونیکی استفاده کند؟
زمانی که شخصی در خارج از کشور (در کنسولگری یا سفارت ایران) وکالتنامهای تنظیم میکند، یک کد رهگیری صادر میشود. وکیل یا نماینده او در ایران نمیتواند صرفاً با داشتن این کد به بانکها یا ادارات مراجعه کند؛ بلکه ابتدا باید اصالت این برگه توسط یک دفتر اسناد رسمی تایید و به صورت فیزیکی تحویل داده شود.
برای دریافت فوری نسخه برابر با اصل این وکالتنامهها و مدارک پیوست آن، میتوانید به دفترخانه ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
مراحل دریافت کپی برابر اصل وکالتنامه میخک
فرآیند تبدیل فایل الکترونیکی سامانه میخک به یک برگه معتبر و قابل ارائه به ادارات ایران، در دفترخانه انجام میشود. این خدمات شامل موارد زیر است:
- بررسی اصالت وکالتنامه: دفترخانه با استفاده از کد رهگیری و کد ملی، اصالت وکالتنامه را در سامانه میخک (یا سامانه تاک) بررسی میکند.
- چاپ و مهر برجسته: پس از تایید سیستم، متن کامل وکالتنامه چاپ شده و توسط سردفتر مهر و امضا میشود.
- تایید مدارک پیوست: معمولاً تصاویر مدارک شناسایی موکل (مثل کارت ملی یا شناسنامه) نیز در سامانه بارگذاری شده است. دفترخانه میتواند این مدارک را نیز دریافت و “کپی برابر اصل” نماید.
مدارک لازم برای مراجعه به دفترخانه
برای دریافت این خدمت در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰، همراه داشتن موارد زیر الزامی است:
- کد رهگیری سامانه میخک: کدی که توسط کنسولگری به موکل (شخص خارج از کشور) داده شده است.
- کد ملی موکل
- کارت ملی وکیل: شخصی که در ایران قرار است وکالت را بر عهده بگیرد باید کارت ملی خود را ارائه دهد.
چرا باید به دفترخانه مراجعه کنیم؟
سیستم اداری ایران همچنان بر پایه اسناد فیزیکی و ممهور استوار است. بانکها، دفاتر تعویض پلاک و سایر ادارات دولتی، پرینت معمولی وکالتنامه میخک را بدون مهر برجسته و تاییدیه دفتر اسناد رسمی نمیپذیرند. اقدام دفترخانه در واقع رسمیت بخشیدن به آن فایل الکترونیکی و تبدیل آن به یک اوراق قابل استناد در مراجع داخلی است.
