در فرآیند تشخیص صلاحیت (رتبهبندی) در سامانه ساجات، علاوه بر شرکتهای انفورماتیکی، دو گروه بزرگ دیگر یعنی «شرکتهای پیمانکاری» و «شرکتهای مهندسین مشاور» نیز باید تعهدنامههایی را مبنی بر رعایت قوانین حاکمیتی (مانند اصل ۱۴۱ قانون اساسی و قانون منع مداخله کارکنان دولت) ارائه دهند. این تعهدنامهها که به فرم ۶۰۰ (برای پیمانکاران) و فرم ۸ (برای مشاوران) معروف هستند، باید توسط مدیرعامل امضا شده و امضای ایشان در دفتر اسناد رسمی «گواهی» شود. بدون بارگذاری نسخه گواهی شده این فرمها، پرونده شما در کارتابل کارشناسان سازمان برنامه و بودجه بررسی نخواهد شد.
برخلاف تعهدنامه انفورماتیک که یک “سند تعهدنامه” تنظیم میشد، برای فرمهای ۶۰۰ و ۸ معمولاً رویه به صورت «گواهی امضا» است. یعنی متن فرم در سربرگ دفترخانه یا روی برگه سفید چاپ شده و امضای مدیرعامل در ذیل آن توسط سردفتر تایید میشود.
۱. فرم ۶۰۰: مخصوص شرکتهای پیمانکاری
این فرم تعهدنامهای است که مدیرعامل شرکت پیمانکاری امضا میکند تا تایید کند که مدارک بارگذاری شده در ساجات صحیح است و اعضای شرکت کارمند دولت نیستند.
متن فرم ۶۰۰ – تعهدنامه شرکت (پرسشنامه پیمانکاران)
نام پیمانکار: …………………………………………………… تاریخ ارسال فرم: ………………..
- تأييد می نمایم، اطلاعات درج شده در سامانه هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی و مدارک پيوست در سامانه مذکور و همچنین فرمها و تمامی الصاقات پرونده الکترونیکی مطابق با واقعیت و یا برابر با اصل میباشد.
- تأييد مينمايم، شرکت و هيچيک از شرکاء، هيأت مديره و مديرعامل شرکت مشمول ممنوعيت مقرر در اصل ۱۴۱ قانون اساسي و قانون منع مداخله کارمندان دولت در معاملات دولتي مصوب ديماه ۱۳۳۷ نبوده و به محض شمول اين مقررات بر شرکت و شرکاء آن، موضوع را فوراً به اطلاع سازمان برنامه و بودجه کشور و دستگاه اجرايي طرف قرارداد برساند.
- تأييد مينمايم، هيچيک از اشخاصي که به نحوي از انحاء، در رابطه با اصل ۴۹ قانون اساسي محکوميت يافتهاند، در اين شرکت سهامدار نيستند و به محض شمول اين امر به مديران و شرکاء، مراتب را فوراً به سازمان برنامه و بودجه کشور و دستگاههاي اجرايي طرف قرارداد اطلاع دهم.
- تأييد مينمايم، امتيازآوران مشمول تمام وقتی شرکت، به طور تماموقت در اين شرکت شاغل هستند و در هيچيک از شرکتهاي پيمانکاري و مهندسين مشاور و عامل مديريت و ديگر شرکتها و يا مؤسساتي که اين قبيل خدمات را انجام ميدهند، امتيازآور نميباشند.
چنانچه خلاف هر يک از اقارير و تأييدات فوقالذکر و نيز مندرجات فرمها و مستندات تحويلي به سازمان برنامه و بودجه کشور و سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استان و مدارک ضميمه آن به اثبات برسد، علاوه بر شمول مجازاتهاي مترتب بر ارائه مدارک و اطلاعات غيرواقعي به مراجع دولتي، حق هيچگونه اعتراض به تصميم سازمان برنامه و بودجه کشور و سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استان مبني بر لغو صلاحيت و اعمال محروميت و نيز به تصميم دستگاههاي اجرايي، در مورد قراردادهايي که در اثر اين اطلاعات غيرواقعي منعقد شده است و ضبط ضمانتنامههاي مربوط به آن را نخواهم داشت.
همچنین مکلف خواهم بود هرگونه تغيير وضعیت و یا مفاد پرونده تشخیص صلاحیت از جمله قراردادها و هیات مدیره، سهامداران، نفرات امتیاز آور را حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاريخ تغيير، به مرجع صدور گواهینامه تشخیص صلاحیت اطلاع دهم.
صحت مندرجات اين برگ مورد تأييد است.
نام و نام خانوادگي و امضاي مدیرعامل: …………………………………….
مهر شرکت:
۲. فرم ۸: مخصوص شرکتهای مهندسین مشاور
این فرم بسیار شبیه به فرم ۶۰۰ است، با این تفاوت که یک بند اضافه در خصوص «انطباق خدمات مشاوره با اساسنامه» دارد.
متن فرم ۸ – تعهدنامه شرکت (پرسشنامه مشاوران)
نام مشاور: …………………………………………………… تاریخ ارسال فرم: ………………..
- تأييد می نمایم، اطلاعات درج شده در سامانه هوشمند تشخیص صلاحیت عوامل نظام فنی و اجرایی و مدارک پيوست در سامانه مذکور و همچنین فرمها و تمامی الصاقات پرونده الکترونیکی مطابق با واقعیت و یا برابر با اصل میباشد.
- تأييد مينمايم، شرکت و هيچيک از شرکاء، هيأت مديره و مديرعامل شرکت مشمول ممنوعيت مقرر در اصل ۱۴۱ قانون اساسي و قانون منع مداخله کارمندان دولت در معاملات دولتي مصوب ديماه ۱۳۳۷ نبوده و به محض شمول اين مقررات بر شرکت و شرکاء آن، موضوع را فوراً به اطلاع سازمان برنامه و بودجه کشور و دستگاه اجرايي طرف قرارداد برساند.
- تأييد مينمايم، هيچيک از اشخاصي که به نحوي از انحاء، در رابطه با اصل ۴۹ قانون اساسي محکوميت يافتهاند، در اين شرکت سهامدار نيستند و به محض شمول اين امر به مديران و شرکاء، مراتب را فوراً به سازمان برنامه و بودجه کشور و دستگاههاي اجرايي طرف قرارداد اطلاع دهم.
- تأييد مينمايم، امتيازآوران مشمول تمام وقتی شرکت، به طور تماموقت در اين شرکت شاغل هستند و در هيچيک از شرکتهاي پيمانکاري و مهندسين مشاور و عامل مديريت و ديگر شرکتها و يا مؤسساتي که اين قبيل خدمات را انجام ميدهند، امتيازآور نميباشند.
- تایید مینمایم، انجام خدمات مشاوره این شرکت در زمینه فعالیت های مرتبط با اساسنامه شرکت میباشد (موضوع جزء(۱)بند(ب) ماده(۹) آیین نامه تشخیص صلاحیت مشاوران تصویب نامه شماره ۲۰۶۳۶/ت۲۸۴۳۷ه مورخ ۱۳۸۳/۴/۲۳).
چنانچه خلاف هر يک از اقارير و تأييدات فوقالذکر و نيز مندرجات فرمها و مستندات تحويلي به سازمان برنامه و بودجه کشور و سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استان و مدارک ضميمه آن به اثبات برسد، علاوه بر شمول مجازاتهاي مترتب بر ارائه مدارک و اطلاعات غيرواقعي به مراجع دولتي، حق هيچگونه اعتراضي به تصميم سازمان برنامه و بودجه کشور و سازمانهای مدیریت و برنامهریزی استان مبني بر لغو صلاحيت و اعمال محروميت و نيز به تصميم دستگاههاي اجرايي، در مورد قراردادهايي که در اثر اين اطلاعات غيرواقعي منعقد شده است و ضبط ضمانتنامههاي مربوط به آن را نخواهم داشت.
همچنین مکلف خواهم بود هرگونه تغيير وضعیت و یا مفاد پرونده تشخیص صلاحیت از جمله قراردادها و هیات مدیره، سهامداران، نفرات امتیاز آور را حداکثر ظرف مدت سه ماه از تاريخ تغيير، به مرجع صدور گواهینامه تشخیص صلاحیت اطلاع دهم.
صحت مندرجات اين برگ مورد تأييد است.
نام و نام خانوادگي و امضاي مدیرعامل: …………………………………….
مهر شرکت:
نکات مهم و مدارک لازم برای مراجعه به دفترخانه
برای گواهی امضای این فرمها در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، به موارد زیر دقت کنید:
| مدارک لازم |
توضیحات ضروری |
| کارت ملی هوشمند مدیرعامل |
امضاکننده اصلی این فرمها مدیرعامل است. |
| روزنامه رسمی (آخرین تغییرات) |
برای احراز سمت مدیرعامل و حق امضا. |
| مهر شرکت |
فرم حتماً باید ممهور به مهر شرکت باشد. |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
برای مدیرعامل الزامی است. |
نکته: اگرچه در سربرگ فرمها عبارت “پرسشنامه” آمده است، اما ماهیت حقوقی آنها «تعهدنامه» است. دفترخانه ۹۳۰ میتواند متن این فرمها را در سامانه ثبت آنی وارد کرده و به صورت سیستمی گواهی امضا نماید تا شناسه و رمز تصدیق جهت پیگیری در ساجات تولید شود.
