دریافت معافیت کفالت سربازی، نیازمند اثبات شرایط خاص خانوادگی مشمول (مانند یگانه فرزند پسر بودن، سرپرستی مادر فاقد شوهر و…) است. سازمان وظیفه عمومی برای احراز این شرایط، علاوه بر مدارک هویتی، به استشهاد و گواهی اقوام و بستگان مشمول نیاز دارد. این استشهاد در قالب «برگه شماره ۴ دفترچه راهنمای خدمت وظیفه عمومی» تنظیم میشود و امضای شهود (بستگان) باید در دفتر اسناد رسمی گواهی شود.
در این راهنما، با نحوه تکمیل این فرم، شرایط شهود و تعهدات ناشی از آن آشنا میشویم.
برگه شماره ۴ (استشهاد تأیید وضعیت) چیست؟
این فرم یک استشهاد محلی رسمی است که در آن، مشمول وضعیت خانوادگی خود را اعلام میکند و از سه نفر از بستگان خود میخواهد که صحت این ادعا را گواهی کنند. طبق قوانین مندرج در این برگه، شهود (امضاکنندگان) باید دارای شرایط زیر باشند:
- تعداد شهود: ۳ نفر.
- نسبت شهود: باید از بستگان مشمول باشند اما جزء بستگان درجه یک نباشند. (بنابراین پدر، مادر، برادر، خواهر، همسر، پدربزرگ و مادربزرگ نمیتوانند این فرم را به عنوان شاهد امضا کنند. اما دایی، عمو، عمه، خاله و فرزندان آنها میتوانند).
- آگاهی کامل: شهود باید با علم و یقین کامل نسبت به وضعیت خانوادگی مشمول شهادت دهند.
انواع معافیتهای کفالت قابل گواهی در این فرم
شهود با امضای این فرم، یکی از وضعیتهای زیر را برای مشمول تأیید میکنند:
- یگانه فرزند پسر بالای ۱۸ سال پدر دارای کهولت سن یا بیمار.
- یگانه مراقب و نگهدارنده مادر فاقد شوهر (فوت شده یا مطلقه).
- یگانه برادر بالای ۱۸ سال برای خواهر فاقد پدر، همسر و فرزند ذکور.
- یگانه نوه پسر بالای ۱۸ سال برای پدربزرگ یا مادربزرگ فاقد فرزند.
- دارای برادر بیمار فاقد پدر، همسر و فرزند و فاقد شغل.
- و سایر موارد مندرج در قانون کفالت.
تعهدنامه شخصی مشمول (عواقب اطلاعات غلط)
علاوه بر استشهاد بستگان، خود مشمول نیز باید تعهدنامهای را در دفترخانه امضا (گواهی امضا) نماید. مشمول در این سند متعهد میشود که:
- تمامی مدارک و اطلاعات ارائه شده صحیح است.
- در صورت اثبات خلاف واقع بودن مدارک، سازمان وظیفه عمومی حق دارد کارت معافیت را ابطال کند.
- مشمول را به عنوان جریمه استفاده از معافیت منغیرحق، با ۶ ماه اضافه خدمت به سربازی اعزام نماید.
- پرونده جهت رسیدگی به مراجع قضایی ارجاع شود.
مدارک لازم برای گواهی امضا در دفترخانه
برای تکمیل این فرآیند، حضور مشمول و هر سه نفر شاهد در دفترخانه الزامی است:
| شخص |
مدارک لازم |
| مشمول (متقاضی) |
- اصل کارت ملی هوشمند.
- اصل برگه شماره ۴ (سفید یا تکمیل شده بدون امضا).
|
| شهود (۳ نفر از بستگان) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید.
|
دانلود فرم های مورد نیاز
متقاضیان محترمی که قصد دریافت این خدمت را دارند، میتوانند فرمهای موردنیاز را از همین صفحه دریافت و پس از چاپ، جهت انجام مراحل در دفترخانه 930 تهران ارائه نمایند.
در صورتی که امکان چاپ فرمها را ندارید، کافیست بدون فرم مراجعه کنید؛ همکاران ما در دفتر فرمهای مربوطه را برای شما چاپ خواهند کرد.


هزینه گواهی امضای فرم کفالت در دفترخانه
182000 تومان برای هر امضا
انجام امور ثبتی سربازی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
دقت در تکمیل فرمهای نظام وظیفه، از اتلاف وقت و بروز مشکلات در کمیسیونهای کفالت جلوگیری میکند. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر الزامات قانونی سازمان وظیفه عمومی، آمادهایم تا گواهی امضای استشهاد و تعهدنامه شما را در سریعترین زمان ممکن انجام دهیم.
برای انجام این فرایند، لازم است مشمول به همراه سه نفر از بستگان واجد شرایط بهصورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
با این حال، حضور همزمان هر سه شاهد الزامی نیست؛ بدین معنا که یکی از شاهدان میتواند ابتدا مراجعه کرده و سایر شاهدان در زمان دیگری برای تکمیل مراحل حضور یابند.