با راه‌اندازی و الزام‌آور شدن استفاده از سامانه کاتب برای امور ثبت شرکت‌ها، فرآیند سنتی امضای کاغذی اسناد جای خود را به امضای دیجیتال داده است. اگر مدیر شرکت هستید یا قصد ثبت یک شرکت جدید را دارید، دریافت توکن امضای الکترونیک (گواهی امضا) دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت قانونی است.
ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، به عنوان مرکز تخصصی صدور گواهی امضای الکترونیک، این راهنما را برای آشنایی شما با نحوه دریافت توکن مخصوص سامانه کاتب آماده کرده‌ایم.
تمامی مراحل ثبت و تغییرات شرکت‌ها نیازمند احراز هویت و امضای دیجیتال است. در متن این دستورالعمل آمده است:
“باعنایت به اینکه امضای مستندات اعم از مستندات تاسیس، صورتجلسه تغییرات، اظهارنامه ثبت دفتر تجارتی و اظهارنامه پلمب توسط اشخاص ذیربط به صورت الکترونیکی می‌باشد، لذا مقتضی است اشخاص مزبور قبلاً نسبت به خرید گواهی امضای الکترونیک اقدام نمایند.”
این یعنی برای هرگونه اقدامی اعم از تاسیس شرکت، تغییر اعضای هیئت مدیره یا حتی پلمب دفاتر، صاحبان امضا باید هویت دیجیتال معتبر داشته باشند.
برای امضای اسناد در سامانه کاتب دو روش وجود دارد که بسته به نیاز خود می‌توانید یکی را انتخاب کنید. اما توجه داشته باشید که برای امنیت بالاتر و استفاده در محیط وب (دسکتاپ)، توکن سخت‌افزاری پیشنهاد می‌شود.
کلیه “اشخاص ذیربط” در پرونده‌های ثبتی باید دارای امضای الکترونیک باشند. این شامل موارد زیر است:
اگر شما قبلاً برای امور دیگر توکن دریافت کرده‌اید، ممکن است بتوانید از همان استفاده کنید. پیشنهاد می‌کنیم مقاله [گواهی امضای الکترونیک شرکتی: راهنمای کامل مهر سازمانی و توکن صاحبان امضا] را مطالعه کنید تا با انواع کاربردهای توکن شرکتی آشنا شوید.
برای دریافت فوری توکن سخت‌افزاری جهت استفاده در نسخه وب سامانه کاتب، کافیست با در دست داشتن مدارک زیر به دفترخانه ۹۳۰ تهران مراجعه کنید:
اگر از قبل توکن استاندارد دارید (برای تمدید یا صدور مجدد مراجعه می‌کنید)، هزینه خرید توکن از شما دریافت نمی‌شود و فقط هزینه صدور گواهی پرداخت می‌شود.
توکن‌های ارائه‌شده در دفترخانه ۹۳۰ تهران استاندارد، دارای گارانتی مادام‌العمر و دارای تأییدیه رسمی از مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه هستند. این یعنی امنیت اطلاعات و اعتبار قانونی امضای شما تضمین شده است.
صدور توکن در دفترخانه ما در کمترین زمان ممکن انجام می‌شود. همچنین اگر برای سایر امور شرکت خود نیاز به امضای دیجیتال دارید، مطالب زیر برای شما مفید خواهد بود:
پیچیدگی‌های سامانه کاتب را به ما بسپارید! در دفترخانه ۹۳۰ تهران، ما فقط صادرکننده توکن نیستیم؛ بلکه خدمات تخصصی ثبت شرکت و تغییرات در سامانه کاتب را نیز برای شما انجام می‌دهیم.
اگر می‌خواهید مراحل تنظیم صورتجلسات، ورود اطلاعات در سامانه و امضای الکترونیک به صورت یکجا و بدون خطا انجام شود، همین حالا به دفترخانه 930 تهران مراجعه کنید.
استفاده از توکن‌های سخت‌افزاری که در دفترخانه صادر می‌شوند، بالاترین سطح امنیت را برای امضای اسناد حقوقی و تجاری شما فراهم می‌کند. برخلاف امضای نرم‌افزاری که وابسته به اپلیکیشن موبایل است، توکن سخت‌افزاری (مانند فلش مموری) همیشه همراه شماست و روی هر سیستم کامپیوتری قابل استفاده برای سامانه وب کاتب می‌باشد.
اگر در مورد نحوه استفاده، تمدید یا مشکلات فنی توکن خود سوالی دارید، پیشنهاد می‌کنیم مطلب مشکلات رایج توکن امضای الکترونیک را حتما بخوانید.
برای صدور آنی توکن سامانه کاتب همین امروز به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید. ما هویت دیجیتال کسب‌وکار شما را تضمین می‌کنیم.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
