فرآیند جابجایی و جانشینی در دفاتر اسناد رسمی، یکی از فرآیندهای اداری دقیق و حساس در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. یکی از اسناد کلیدی و الزامی در این پروسه، سندی است که به موجب آن، جانشین یک سردفتر مسئولیت تمامی دیون و تعهدات دفترخانه را بر عهده میگیرد. این سند به «تعهدنامه جانشین سردفتر» معروف است و معمولاً در راستای اجرای ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی تنظیم میگردد.
در این مطلب، به بررسی دقیق این تعهدنامه، دلایل الزام به تنظیم آن و مراحل آن میپردازیم.
تعهدنامه جانشین سردفتر چیست و چرا الزامی است؟
این سند، یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که توسط فردی که قرار است به عنوان جانشین یک سردفتر (در مواردی مانند بازنشستگی، فوت یا انفصال سردفتر قبلی) معرفی شود، در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود. به موجب این سند، جانشین به طور کامل و بدون قید و شرط، مسئولیت پرداخت و تسویه کلیه بدهیهای احتمالی دفترخانه که مربوط به دوران تصدی سردفتر قبلی است را میپذیرد.
چرا این تعهدنامه الزامی است؟ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای تضمین حقوق دولت و اشخاص ثالث (مانند کارکنان دفترخانه، سازمان تأمین اجتماعی و اداره مالیات)، جانشین را ملزم به ارائه این تعهدنامه میکند تا اطمینان حاصل شود که با تغییر مدیریت دفترخانه، تعهدات مالی آن معلق یا فراموش نخواهد شد.
محدوده تعهدات در این اقرارنامه
تعهدات ذکر شده در این سند بسیار گسترده و فراگیر است و شامل هرگونه بدهی کشف شده در آینده نیز میشود. مهمترین این موارد عبارتند از:
- حقوق دولتی: شامل هرگونه بدهی ثبتی، مالیات عملکرد و مالیات مشاغل.
- حقوق کارکنان: شامل سهم ۱۵ درصد کارکنان از حقالتحریر و سایر مطالبات پرسنل.
- بدهی به نهادهای عمومی: مانند بدهی به سازمان تأمین اجتماعی بابت حق بیمه کارکنان.
- حقوق کانون: بدهیهای مربوط به کانون سردفتران و دفتریاران.
- بدهیهای احتمالی: هرگونه بدهی دیگری که در زمان تصدی سردفتر قبلی ایجاد شده و در آینده مشخص گردد.
جانشین با امضای این سند، حق هرگونه اعتراض نسبت به مبلغ یا نوع این بدهیها را از خود سلب و ساقط مینماید.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (جانشین سردفتر) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مربوطه |
- معرفینامه یا نامه رسمی از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور یا اداره ثبت استان مبنی بر معرفی فرد به عنوان جانشین.
- مشخصات دقیق دفترخانهای که قرار است تصدی آن را بر عهده بگیرد.
- مشخصات کامل سردفتر قبلی.
|
هزینه تنظیم سند
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه جانشین سردفتر در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این سند یکی از مدارک حساس و سرنوشتساز در شروع فعالیت حرفهای یک سردفتر جانشین است. تنظیم دقیق و بدون ابهام آن برای ارائه به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، امری ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از رویههای اداری و حقوقی حاکم بر دفاتر اسناد رسمی، آمادهایم تا این سند مهم را برای شما همکاران آینده با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
