در بسیاری از قراردادهای تجاری، پیمانکاری یا تعهدات مالی، یک طرف برای تضمین حسن انجام کار یا بازپرداخت وجوه، وثیقه‌ای را نزد طرف دیگر قرار می‌دهد. این وثیقه می‌تواند شامل چک، سفته، ضمانت‌نامه بانکی، اموال منقول یا حتی بخشی از تعهدات قراردادی باشد. اما زمانی که بخشی از تعهدات انجام می‌شود یا طرفین به توافق جدیدی می‌رسند، ممکن است نیاز به آزادسازی این وثیقه باشد، بدون اینکه کل قرارداد اصلی خاتمه یابد. این کار از طریق تنظیم سند رسمی «فک رهن از وثایق قراردادی» انجام می‌شود.
در این مطلب به طور کامل با این سند و کاربردهای آن آشنا می‌شویم.
فک رهن وثیقه قراردادی چیست؟
این سند یک توافق رسمی است که در آن، طرفین یک قرارداد اولیه (که در آن وثیقه‌ای سپرده شده) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً اعلام می‌کنند که وثیقه یا وثایق مشخصی، از قید تضمین آن قرارداد آزاد می‌شوند. نکته بسیار مهم این است که با امضای این سند، صرفاً وثیقه آزاد می‌شود و سایر مفاد و تعهدات مندرج در قرارداد اصلی همچنان به قوت و اعتبار خود باقی می‌مانند.
تفاوت با فک رهن ملک
نباید این سند را با فک رهن ملک اشتباه گرفت. فک رهن ملک مربوط به آزادسازی یک ملک غیرمنقول پس از تسویه کامل وام مسکن است و کل رابطه رهنی را خاتمه می‌دهد. اما این سند، مربوط به آزادسازی وثایق متنوع (اعم از منقول و غیرمنقول یا اسناد تجاری) مرتبط با یک قرارداد کلی‌تر است و لزوماً به معنای پایان قرارداد اصلی نیست.
کاربردهای رایج این سند
- آزادسازی ضمانت‌نامه حسن انجام کار پس از تکمیل بخشی از پروژه.
- آزادسازی چک یا سفته تضمین پس از پرداخت بخشی از بدهی.
- جایگزینی یک وثیقه با وثیقه‌ای دیگر و آزادسازی وثیقه اولیه.
- آزادسازی وثیقه به دلیل توافق جدید طرفین یا اصلاح قرارداد.
مدارک لازم برای تنظیم سند در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان طرفین قرارداد اولیه (وثیقه‌گذار و وثیقه‌گیر) در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| طرفین قرارداد |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید هر دو طرف.
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا.
- (در صورت حقوقی بودن) آگهی تأسیس و آخرین تغییرات و معرفی‌نامه.
|
| اسناد مرتبط |
- اصل یا کپی قرارداد اولیه‌ای که وثیقه در آن ذکر شده است.
- مشخصات دقیق وثیقه‌ای که قرار است آزاد شود (مثلاً شماره سریال چک، مشخصات ضمانت‌نامه).
|
هزینه تنظیم سند فک رهن وثیقه قراردادی در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم سند آزادسازی وثیقه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
مدیریت صحیح وثایق قراردادی و آزادسازی به‌موقع آن‌ها، بخش مهمی از روابط تجاری و مالی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با بررسی دقیق قرارداد اولیه و توافق طرفین، آماده‌ایم تا سند فک رهن از وثایق قراردادی شما را به صورت دقیق و معتبر تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، طرفین محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
