کارکنان و معلمان وزارت آموزش و پرورش که در حین خدمت قصد ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر (مانند کارشناسی ارشد یا دکتری) را دارند، برای اینکه بتوانند از مزایای مدرک جدید خود در حکم کارگزینی استفاده کنند یا از مأموریت آموزشی بهرهمند شوند، ملزم به سپردن تعهد رسمی جدیدی هستند. این سند که به «تعهدنامه مشمولین ماده ۴ قانون متعهدین خدمت (نمون برگ شماره ۸)» معروف است، شرایط خدمت پس از تحصیل و جریمههای انصراف را مشخص میکند.
در این راهنما، با جزئیات دقیق این سند و تعهدات مالی خاص آن آشنا میشویم.
تعهدنامه ماده ۴ (فرم ۸) چیست؟
این سند یک قرارداد رسمی لازمالاجرا است که بین کارمند (فرهنگی)، یک ضامن کارمند، و اداره کل آموزش و پرورش تنظیم میشود. بر اساس این سند، فرهنگی متعهد میشود پس از پایان تحصیلات، علاوه بر تعهدات قبلی، به میزان مشخصی (معمولاً دو برابر مدت تحصیل) در مناطق مورد نیاز آموزش و پرورش خدمت کند.
تعهدات مالی و جریمههای سنگین در این سند
برخلاف تعهدنامههای عادی، این فرم حاوی جریمههای مالی با درصدهای مشخص است:
- جریمه انصراف یا عدم ایفای تعهد: در صورت انصراف از تحصیل، تغییر رشته بدون مجوز، یا استنکاف از خدمت پس از تحصیل، متعهد باید مبلغی معادل ۲۵٪ حقوق ثابت مندرج در حکم کارگزینی ایام تحصیل را به تناسب مدت عدم ایفای تعهد، به صورت نقدی به خزانه دولت بپردازد.
- جریمه ایام مرخصی بدون حقوق:
- اگر بعد از مرخصی شروع به کار کنید: باید ۱۵٪ حقوق ثابت اولین ماه شروع به کار را به تعداد ماههای مرخصی بپردازید.
- اگر بعد از مرخصی شروع به کار نکنید (استعفا/اخراج): باید ۲۵٪ حقوق ثابت آخرین حکم قبل از مرخصی را به تعداد ماههای مرخصی بپردازید.
- گروگانگیری مدرک تحصیلی: آموزش و پرورش مجاز است تا پایان مدت تعهد یا پرداخت کامل خسارات، از تحویل اصل مدرک تحصیلی خودداری کند.
شرایط خدمت پس از تحصیل
طبق این سند، حداقل مدت تعهد خدمت کمتر از ۵ سال نخواهد بود و محل خدمت بر اساس نیاز اداره کل آموزش و پرورش تعیین میشود. همچنین، اگر فرد بخواهد قبل از اتمام تعهد اولیه، مقطع تحصیلی بالاتری را شروع کند، باید مجدداً سند تعهد جدیدی بسپارد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان فرهنگی (متعهد) و ضامن در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (فرهنگی) |
- اصل کارت ملی هوشمند.
- ثبتنام در سامانه ثنا.
- آخرین حکم کارگزینی.
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی.
- ثبتنام در سامانه ثنا.
- مدارک شغلی (حکم کارگزینی برای کارمندان رسمی/پیمانی یا جواز کسب معتبر).
|
| اسناد اداری |
- معرفینامه رسمی از اداره آموزش و پرورش محل خدمت (که شماره و تاریخ آن باید در سند قید شود).
- مشخصات دقیق دانشگاه و رشته قبولی.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه ادامه تحصیل فرهنگیان در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم فرم شماره ۸ در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
با توجه به اینکه این سند مبنای صدور حکم حقوقی جدید و ارتقای گروه شماست، تنظیم دقیق آن طبق فرمت مورد تایید آموزش و پرورش (نمون برگ اصلاحی شماره ۸) بسیار اهمیت دارد. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر بخشنامههای آموزش و پرورش، آمادهایم تا این تعهدنامه را با دقت و سرعت برای شما همکاران فرهنگی تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، فرهنگی محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک و معرفینامه به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
برای تسریع در روند تنظیم این سند در دفترخانه 930 تهران، میتوانید کد خدمت زیر را به متصدی دفترخانه اعلام نمایید:
کد خدمت: ۴۹۰۰۸۶۳۵۹