واردات کالا به کشور، به‌ویژه کالاهایی که با سلامت و ایمنی جامعه مرتبط هستند، نیازمند رعایت دقیق قوانین و مقررات استاندارد است. سازمان ملی استاندارد ایران برای حصول اطمینان از انطباق کالاهای وارداتی با استانداردهای ملی، پیش از توزیع آن‌ها در بازار، اقدام به نمونه‌برداری و آزمون می‌نماید. در این فاصله، واردکننده ملزم است کالاهای خود را در محلی مشخص نگهداری کرده و از هرگونه دخل و تصرف در آن خودداری کند. این الزام از طریق یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه به اداره کل استاندارد» در دفتر اسناد رسمی رسمیت می‌یابد.
در این راهنما با جزئیات کامل این تعهدنامه مهم آشنا می‌شویم.
تعهدنامه استاندارد واردات کالا چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی است که در آن، واردکننده یا نماینده قانونی او (مثلاً وکیل شرکت) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و رسماً متعهد می‌شود که کالاهای وارداتی مشخصی (با ذکر شماره اظهارنامه گمرکی و سایر جزئیات) را:
- به انبار یا محل مشخص دیگری منتقل نماید.
- تا زمان اعلام نتیجه آزمون‌ها یا بازرسی‌ها توسط شرکت‌های بازرسی مورد تأیید و صدور مجوز توزیع/مصرف از سوی اداره کل استاندارد، به صورت امانی نزد خود نگه دارد.
- تحت هیچ شرایطی در کالاها دخل و تصرف نکرده و آن‌ها را توزیع ننماید.
این سند، تضمینی قانونی برای سازمان استاندارد است تا از ورود کالاهای غیراستاندارد به بازار جلوگیری کند. این تعهدنامه نوع خاصی از تعهدنامه محضری می‌باشد.
تعهدات کلیدی و عواقب عدم پایبندی
امضای این سند، تعهدات بسیار جدی و روشنی را برای واردکننده ایجاد می‌کند:
- نگهداری امانی: حفظ کالا بدون هیچ‌گونه دخل و تصرف تا صدور مجوز.
- اقدام در صورت عدم انطباق: تعهد به امحاء یا مرجوع نمودن کالا به خارج از کشور در اسرع وقت، در صورتی که کالا با استانداردها مطابقت نداشته باشد.
- پذیرش کامل مسئولیت: قبول کلیه مسئولیت‌های مدنی، کیفری و انتظامی ناشی از عدم رعایت تعهدات، مطابق با قانون سازمان ملی استاندارد ایران (مواد ۹، ۱۲، ۱۴ و سایر قوانین).
- اتهام خیانت در امانت: تصریح به اینکه در صورت تخلف از تعهد (مثلاً توزیع کالا قبل از صدور مجوز)، اداره کل استاندارد حق دارد واردکننده را به اتهام خیانت در امانت تحت تعقیب قضایی قرار دهد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور نماینده قانونی شرکت واردکننده (یا شخص واردکننده حقیقی) الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (نماینده شرکت/واردکننده) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت و واردات |
- اصل وکالتنامه معتبر (اگر متعهد، وکیل شرکت است).
- روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت واردکننده.
- معرفی‌نامه رسمی از شرکت برای نماینده (در صورت لزوم).
- مشخصات دقیق کالای وارداتی (نوع کالا، شماره اظهارنامه کوتاژ، تاریخ، کشور مبدأ).
- آدرس دقیق محل نگهداری کالا (انبار یا محل نصب).
- نام دقیق اداره کل استانداردی که تعهدنامه خطاب به آن تنظیم می‌شود (مثلاً اداره کل استاندارد استان هرمزگان).
|
نقش دفترخانه در این فرآیند
دفتر اسناد رسمی وظیفه احراز هویت متعهد (و سمت او در صورت نمایندگی از شرکت) و ثبت رسمی تعهدات وی را بر عهده دارد. دفترخانه به محتوای فنی استاندارد کالا یا فرآیند آزمون وارد نمی‌شود، بلکه به اظهارات و تعهدات واردکننده وجهه قانونی و رسمی می‌بخشد.
هزینه تنظیم سند تعهدنامه استاندارد واردات کالا در دفترخانه
این سند از نوع تعهدنامه غیرمالی محسوب شده و هزینه تنظیم آن مطابق با تعرفه مقطوع و سالانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه استاندارد در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
رعایت قوانین استاندارد و همکاری با سازمان ملی استاندارد، کلید موفقیت و پایداری در تجارت بین‌المللی است. تنظیم دقیق و به‌موقع این تعهدنامه، گامی ضروری در فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی شماست. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از الزامات قانونی و اداری، آماده‌ایم تا این سند مهم را برای شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایید.
