اگر اخیراً اخبار ملکی را دنبال کرده باشید، حتماً نام “سامانه کاتب” و “قانون الزام به ثبت رسمی” را شنیدهاید. بسیاری از مالکان و خریداران این روزها با نگرانی از ما میپرسند: «تکلیف قولنامه دستی من چه میشود؟» یا «چگونه باید ملکم را در سامانه کاتب ثبت کنم؟».
واقعیت این است که دوران نگهداری املاک با اسناد عادی و قولنامههای بنگاهی به پایان رسیده است. اما خبر خوب اینجاست: استفاده از سامانه کاتب و دریافت سند رسمی، بسیار سادهتر از آن چیزی است که تصور میکنید، به شرطی که مسیر درست (دفترخانه) را انتخاب کنید.
خدمت ویژه دفترخانه ۹۳۰ تهران: ما فرآیند پیچیده اداری را برای شما حذف کردهایم. با مراجعه به دفترخانه ما، تمامی مراحل ثبت در سامانه کاتب، استعلامات ثبتی و دارایی توسط کارشناسان ما انجام شده و سند قطعی شما ظرف ۳ ساعت (یک روز کاری) آماده امضا میشود.
چرا باید همین امروز قولنامه را به سند رسمی تبدیل کنید؟
طبق قانون جدید، اسناد عادی (قولنامهها) در آیندهای نزدیک در دادگاهها و ادارات دولتی پذیرفته نخواهند شد. سامانه کاتب به عنوان پل ارتباطی بین مشاورین املاک و دفاتر اسناد رسمی ایجاد شده تا امنیت معاملات شما را به ۱۰۰٪ برساند.
اگر هنوز شک دارید که قولنامههای قدیمی چه وضعیتی دارند، پیشنهاد میکنیم مقاله “شنیدهام قولنامههای قدیمی باطل شده!” – تکذیب شایعات و توضیح تکلیف واقعی را حتما بخوانید.
مراحل ثبت ملک در سامانه کاتب و انتقال سند در دفترخانه ۹۳۰
بسیاری تصور میکنند باید شخصاً درگیر سامانه کاتب شوند، اما فرآیند اصولی به شرح زیر است:
۱. مراجعه به مشاور املاک (شروع کار)
شما و طرف معامله (خریدار/فروشنده) ابتدا توافقات اولیه را نزد مشاور املاک انجام میدهید. مشاور املاک مجاز، پیشنویس قرارداد را در سامانه کاتب ثبت کرده و آن را برای دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران ارسال میکند.
(نکته: اگر بدون واسطه معامله میکنید، میتوانید مستقیماً به دفترخانه مراجعه کنید تا راهنمایی شوید).
۲. مراجعه به دفترخانه ۹۳۰ (بخش اصلی)
پس از ارسال پیشنویس، کار شما با دفترخانه شروع میشود. برخلاف تصور عموم که فکر میکنند باید روزها در ادارات دوندگی کنند، در دفترخانه ۹۳۰ ما تمام استعلامات زیر را بهصورت آنلاین و فوری برای شما میگیریم:
- استعلام وضعیت ثبتی ملک (بازداشت نبودن، رهن نبودن)
- مفاصا حساب دارایی و مالیات نقل و انتقال
- استعلام شهرداری
- استعلام کد ملی و ممنوعالمعامله بودن اشخاص
۳. دریافت سند قطعی
اگر مدارک شما کامل باشد، سند نهایی در سامانه ثبت آنی تنظیم شده و آماده امضا میشود. این سند بالاترین اعتبار قانونی را در کشور دارد.
مدارک لازم که باید همراه داشته باشید
برای اینکه بتوانیم وعده “تحویل ۳ ساعته سند” را عملی کنیم، لطفاً هنگام مراجعه این مدارک را همراه داشته باشید:
- اصل سند مالکیت (تکبرگ)
- اصل بنچاق (سند انتقال قبلی)
- کارت ملی خریدار و فروشنده
- گواهی پایانکار:
- دقت کنید اگر “پایانکار آپارتمان” دارید، ارائه صورتمجلس تفکیکی الزامی است.
- اگر فقط “پایانکار ساختمان” (کلی) دارید، همان مدرک کفایت میکند.
ملک بدون پایانکار دارید؟ نگران نباشید. شرایط انتقال این املاک خاص است اما غیرممکن نیست. توضیحات کامل را در مطلب انتقال سند بدون پایانکار: فرصت طلایی برای املاک قبل از سال ۱۳۴۹ مطالعه کنید.
سوالات متداول شما درباره سامانه کاتب و دفترخانه
آیا خودم میتوانم در سامانه کاتب ثبت نام کنم؟
سامانه کاتب دسترسیهای مختلفی دارد، اما برای “انتقال مالکیت” و “ثبت سند”، حتماً باید فرآیند نهایی در دفترخانه اسناد رسمی انجام شود. کاتب ابزاری برای شفافیت است، اما دفترخانه ضامن قانونی بودن معامله شماست.
هزینه انتقال سند در سامانه کاتب چقدر است؟
هزینهها دقیقاً طبق تعرفه قانونی محاسبه میشود و هیچ هزینه اضافی بابت “سامانه کاتب” دریافت نمیشود. برای محاسبه دقیق میتوانید از راهنمای هزینه انتقال سند ملک در دفترخانه (محاسبه دقیق + تعرفه) استفاده کنید.
نتیجهگیری: امنیت سرمایه شما در گرو یک اقدام سریع است
قوانین جدید ملکی شوخیبردار نیستند. هر روز تأخیر در تبدیل اسناد عادی به رسمی یا ثبت نکردن معاملات در سامانه، میتواند ریسکهای حقوقی بزرگی برای شما ایجاد کند.
دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با تسلط کامل بر سامانه کاتب و قوانین جدید، آماده است تا در سریعترین زمان ممکن و در محیطی آرام، کار انتقال سند شما را انجام دهد.
سوالات متداول و تخصصی انتقال سند
هزینه انتقال سند در دفترخانه بر عهده خریدار است یا فروشنده؟
طبق عرف حقوقی و رویه دفترخانه ۹۳۰، هزینه عوارض شهرداری، دارایی و استعلامات ثبت با فروشنده است. اما هزینه حقالتحریر دفترخانه معمولاً بهصورت (نصف-نصف) بین طرفین تقسیم میشود، مگر اینکه در قولنامه توافق دیگری کرده باشید.
اگر فروشنده در روز مقرر برای امضا نیامد چه کنیم؟
شما باید تا پایان وقت اداری در دفترخانه حضور داشته باشید و مدارک پرداخت وجه (چک تضمین شده) را ارائه دهید. همکاران ما برای شما “گواهی عدم حضور” صادر میکنند که مهمترین مدرک برای شکایت و دریافت خسارت در دادگاه است.
آیا میتوان ملک را به نام فرزند زد ولی حق استفاده را نگه داشت؟
بله، این کار از طریق سندی به نام “صلح عمری” در دفترخانه انجام میشود. در این روش سند به نام فرزند میخورد اما تا زمانی که والدین زنده هستند، حق استفاده و اجاره دادن ملک یا حتی فسخ قرارداد را دارند.
