از دست دادن عزیزان، تجربه‌ای تلخ و دشوار است و در این میان، رسیدگی به امور ماترک، به خصوص املاک به جا مانده، می‌تواند به یک چالش بزرگ و پیچیده برای بازماندگان تبدیل شود. بسیاری از خانواده‌ها به دلیل عدم آگاهی از مراحل قانونی، سال‌ها این فرآیند را به تعویق می‌اندازند که این امر منجر به بروز اختلافات شدید بین وراث و کاهش ارزش ملک می‌شود. با توجه به قانون جدید الزام به ثبت رسمی املاک، انتقال سند املاک ورثه‌ای دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت قانونی است. این راهنمای جامع، نقشه راه شما برای انجام قانونی، شفاف و بدون دردسر این فرآیند است.
چرا انتقال سند ملک ورثه‌ای نباید به تعویق بیفتد؟
نگه داشتن ملک به صورت “ورثه‌ای” و بدون تعیین تکلیف سند، ریسک‌های بزرگی به همراه دارد:
- عدم امکان فروش قانونی: تا زمانی که سند به نام وراث منتقل نشود، هیچ‌یک از ورثه نمی‌تواند سهم خود را به صورت رسمی و قانونی بفروشد.
- ریسک بروز اختلافات خانوادگی: عدم شفافیت در مالکیت، بستر را برای سوءتفاهم و اختلافات مالی میان وراث فراهم می‌کند.
- مشکلات در دریافت مجوزها: امکان دریافت مجوز ساخت، نوسازی یا دریافت وام بر روی ملک ورثه‌ای وجود ندارد.
- پیچیده‌تر شدن فرآیند با گذشت زمان: با فوت هر یک از وراث اولیه، ورثه جدیدی به پرونده اضافه شده و فرآیند انحصار وراثت و انتقال سند، پیچیده‌تر و پرهزینه‌تر خواهد شد.
راهنمای ۴ مرحله‌ای انتقال رسمی سند ملک ورثه‌ای
فرآیند انتقال سند ملک متوفی، نیازمند طی کردن مراحل مشخص و قانونی است. با دنبال کردن این گام‌ها، می‌توانید این مسیر را با اطمینان طی کنید.
مرحله ۱: دریافت گواهی انحصار وراثت
اولین و بنیادی‌ترین قدم، دریافت “گواهی انحصار وراثت” است. این گواهی سندی قانونی است که توسط شورای حل اختلاف آخرین محل اقامت متوفی صادر می‌شود و در آن، تمام ورثه قانونی و میزان سهم‌الارث هر یک از آن‌ها به صورت دقیق مشخص می‌گردد. بدون این گواهی، هیچ اقدام قانونی دیگری برای تقسیم و انتقال اموال ممکن نیست.
این گواهی به صورت آنلاین و از طریق این لینک قابل دریافت است. پس از ورود به سامانه، گزینه «درخواست گواهی انحصار وراثت» را انتخاب کرده و مطابق دستورالعمل ارائه‌شده مراحل را تکمیل نمایید.
مرحله ۲: پرداخت مالیات بر ارث و دریافت گواهی مربوطه
پس از دریافت گواهی انحصار وراثت، وراث موظفند لیست تمام اموال منقول و غیرمنقول متوفی را به اداره دارایی مربوطه اعلام کرده و مالیات بر ارث متعلقه را پرداخت نمایند. پس از تسویه حساب کامل، اداره دارایی “گواهی پرداخت مالیات بر ارث” را صادر می‌کند که یکی از مدارک الزامی برای انتقال سند در دفترخانه است.
مرحله ۳: توافق‌نامه کتبی بین وراث (در صورت تصمیم به فروش یا تقسیم)
اگر تمام وراث تصمیم به فروش ملک به یک شخص ثالث دارند، یا اگر یکی از وراث قصد دارد سهم سایرین را خریداری کند، تنظیم یک “توافق‌نامه کتبی” بین تمام وراث ضروری است. در این توافق‌نامه باید جزئیات کامل نحوه تقسیم یا فروش و مبلغ مورد توافق برای هر سهم به وضوح ذکر شود. این سند از بروز اختلافات بعدی جلوگیری می‌کند.
مرحله ۴: مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای تنظیم سند قطعی
این مرحله، نقطه پایانی فرآیند است. تمام وراث (یا وکیل قانونی آن‌ها) باید با در دست داشتن مدارک زیر به یک دفتر اسناد رسمی معتبر مراجعه کنند:
- گواهی انحصار وراثت
- گواهی پرداخت مالیات بر ارث
- سند مالکیت ملک متوفی (سند تک‌برگ یا دفترچه‌ای)
- مدارک هویتی تمام وراث
- پاسخ استعلامات ثبتی، دارایی و شهرداری که توسط دفترخانه اخذ می‌شود.
در دفترخانه، سند رسمی به نام تمام وراث (به میزان سهم‌الارث) یا به نام یک خریدار مشخص (در صورت فروش) تنظیم و ثبت نهایی می‌شود.
یک فرآیند حساس، نیازمند همراهی یک متخصص امین
انتقال سند ملک ورثه‌ای، به دلیل درگیر بودن احساسات و مسائل مالی متعدد، فرآیندی بسیار حساس است. حضور یک مشاور حقوقی و یک دفترخانه متخصص در کنار شما، می‌تواند از بروز تنش‌های خانوادگی جلوگیری کرده و تضمین کند که تمام مراحل به صورت کاملاً قانونی و در جهت حفظ حقوق تمام وراث انجام می‌شود.
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با درک کامل این حساسیت‌ها و با تسلط بر تمام جوانب حقوقی و ثبتی املاک ورثه‌ای، آماده‌ایم تا به عنوان یک همراه امین، شما را در این مسیر یاری کنیم. از ارائه مشاوره اولیه تا تنظیم نهایی سند، ما در کنار شما هستیم.
