کارت سوخت پس از تعویض پلاک، مفقودی یا برای خودروی صفر را می‌توان با وکالت کاری گرفت. در این راهنما موارد کاربرد، عنوان صحیح سند، اختیارات پیشنهادی، مدارک لازم و مراحل کار را می‌خوانید.
وکالت دریافت کارت سوخت خودرو؛ مدارک و حدود اختیارات
بدون دیدگاه
خودرو را خریده‌اید و پلاک عوض شده، اما کارت سوخت هنوز به نام مالک قبلی است؟ یا کارت سوخت گم شده و فرصت پیگیری ندارید؟ با وکالت دریافت کارت سوخت می‌توانید مراجعه به شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی، پلیس + ۱۰ و دفاتر پستی را به فرد دیگری بسپارید. این راهنما اختیارات لازم، عنوان درست سند، مدارک و مراحل کار را توضیح می‌دهد.
این وکالت در چه مواردی کاربرد دارد؟
کارت هوشمند سوخت به خودرو و مالک آن گره خورده است و هر تغییری در مالکیت یا وضعیت کارت، پیگیری اداری می‌خواهد. رایج‌ترین موقعیت‌هایی که این سند در آن‌ها به کار می‌آید:
- پس از تعویض پلاک: خریدار می‌خواهد کارت سوخت به نام خودش صادر شود.
- مفقودی یا خرابی کارت: درخواست صدور کارت المثنی و پیگیری تا تحویل.
- خودروهای صفر کیلومتر: پیگیری صدور کارت سوخت اولیه همراه با شماره‌گذاری.
- مالکان مقیم شهر دیگر یا خارج از کشور: که امکان مراجعه حضوری ندارند.
- خودروهای شرکتی: که مراجعه با مهر و امضای مجاز شرکت دشوار است.
اگر خرید خودرو تازه انجام شده و هنوز تکلیف سند روشن نیست، بهتر است ابتدا تکلیف تنظیم سند پس از تعویض پلاک را مرور کنید.
عنوان صحیح سند و حدود آن
این سند یک وکالت کاری وسایل نقلیه است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بخشنامه‌ای اعلام کرده برای اموال منقول ـ وسایل نقلیه، در سامانه ثبت الکترونیک فقط عناوین «وکالت کاری، فروش و تفویض وکالت» وجود دارد و سردفتر باید سند را در قالب یکی از همین عناوین تنظیم کند و از عناوین کد ۳۲۱ و کد ۳۳۲ استفاده نکند. متن آن در دقت در انتخاب عنوان سند وسایل نقلیه منتشر شده است.
اختیاراتی که باید در متن بیاید
در نمونه‌های رایج این سند، اختیارات زیر دیده می‌شود:
- مراجعه به شرکت ملی پخش فرآورده‌های نفتی، راهنمایی و رانندگی، امور حمل و نقل نیروی انتظامی، شرکت پست و دفاتر پلیس + ۱۰.
- ارائه مدارک لازم و اقدام برای اخذ و دریافت کارت هوشمند سوخت ششدانگ وسیله نقلیه.
- انجام کلیه امور اداری و قانونی مربوطه و طی تشریفات لازم.
- سپردن هرگونه تعهد، تصدیق امضا، دادن رسید و پرداخت هزینه‌ها و مخارج قانونی.
- امضای ذیل اوراق، اسناد، مدارک و دفاتر مربوطه و اخذ کارت سوخت.
حدود اختیارات هم معمولاً چنین نوشته می‌شود که وکیل دارای اختیارات تامه است، به‌طوری‌که برای انجام مورد وکالت نیازی به حضور و امضای مجدد موکل نباشد و «این وکالت فقط در نفس وکالت مؤثر است».
مراحل دریافت کارت سوخت با وکالت
- تنظیم وکالت کاری وسایل نقلیه در دفترخانه با درج مشخصات کامل خودرو.
- مراجعه وکیل به دفاتر پلیس + ۱۰ یا سامانه مربوطه و ثبت درخواست کارت سوخت.
- ارائه مدارک مالکیت و مدارک هویتی مالک همراه با اصل وکالت‌نامه.
- پرداخت هزینه صدور کارت و دریافت کد رهگیری.
- پیگیری وضعیت درخواست تا صدور کارت.
- تحویل گرفتن کارت از دفتر پستی یا محل تعیین‌شده و دادن رسید.
مدارک لازم
| مدرک لازم | توضیحات |
|---|---|
| حساب کاربری فعال در سامانه ثنا | همراه با شماره تلفن همراه ثبت‌شده در ثنا؛ خط باید به نام خود شخص و در دسترس باشد. |
| کد پستی ثبت‌شده در سامانه املاک و اسکان (amlak.mrud.ir) | برای موکل الزامی است. |
| اصل کارت ملی هوشمند موکل | حضور مالک خودرو در دفترخانه لازم است. |
| مشخصات هویتی وکیل | کارت ملی یا اطلاعات ثنای وکیل برای درج در سند. |
| سند مالکیت خودرو | برگ سبز یا سند کمپانی، برای احراز مالکیت و درج مشخصات فنی در متن. |
| مشخصات فنی خودرو | شماره پلاک، شماره موتور و شماره شاسی. |
| اشخاص حقوقی: روزنامه رسمی و آخرین آگهی تغییرات | برای خودروهای شرکتی، همراه با معرفی صاحبان امضای مجاز و مهر شرکت. |
| مراجعه با وکالت: وکالت‌نامه رسمی دارای حق توکیل | سند قبلی باید صریحاً اختیار تنظیم وکالت بعدی را داده باشد. |
مدت اعتبار سند
مدت اعتبار وکالت را موکل تعیین می‌کند، اما محل درج آن اهمیت دارد. کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران در نظریه شماره ۰۳۴۱/۱۱۱ مورخ ۱۴۰۳/۰۳/۰۷ با استناد به بخشنامه شماره ۹۲/۱۸۹۶۴۰ مورخ ۱۳۹۲/۱۱/۰۷ معاون امور اسناد سازمان ثبت اعلام کرده که سردفتر از درج اطلاعات سند در متون حقوقی به جای فیلد مربوط به خود منع شده است؛ بنابراین تاریخ اعتبار باید در فیلد مخصوص خود ثبت شود. متن نظریه در عواقب درج نکردن تاریخ انقضای سند وکالت آمده است.
هزینه تنظیم
این سند در گروه وکالت کاری وسایل نقلیه با حق‌التحریر مقطوع قرار می‌گیرد:
جدول تعرفه و هزینه تنظیم وکالت کاری خودرو و ماشین‌آلات (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. حق‌التحریر (تعرفه مصوب قانونی) | ۶۷۵,۰۰۰ |
| ۲. حق‌الثبت (حقوق دولتی) | ۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند | ۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) | ۶۷,۵۰۰ |
| جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه | ۸۰۲,۵۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت می‌بایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده می‌شود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
نکات و اشتباهات رایج
- نوشتن اختیارات بیش از نیاز: برای کارت سوخت نیازی به دادن اختیار فروش یا تعویض پلاک نیست؛ هرچه متن محدودتر باشد، امنیت مالک بیشتر است.
- جا انداختن اختیار «تحویل گرفتن کارت»: اگر فقط «اقدام برای اخذ» نوشته شود، ممکن است در مرحله تحویل با ایراد روبه‌رو شوید.
- عدم درج شماره موتور و شاسی: شناسایی خودرو در سامانه‌های مربوطه با شماره پلاک تنها انجام نمی‌شود.
- فراموش کردن اختیار پرداخت هزینه‌ها: وکیل باید بتواند هزینه صدور کارت را بپردازد و رسید بگیرد.
پرسش‌های پرتکرار
خیر. این سند صرفاً کاری است و اختیار نقل‌وانتقال مالکیت نمی‌دهد؛ برای فروش، سند جداگانه با عنوان وکالت فروش وسایل نقلیه لازم است.
با فوت موکل، وکالت پایان می‌یابد. در این حالت ورثه باید با مدارک انحصار وراثت اقدام کنند. روش‌های پایان وکالت در ۷ راه برای پایان دادن به وکالت توضیح داده شده است.
موکل، شخص حقوقی است و سند با حضور صاحبان امضای مجاز و ارائه روزنامه رسمی و آخرین آگهی تغییرات تنظیم می‌شود.
اگر احتمال می‌دهید وکیل نتواند شخصاً پیگیری کند، درج این بند مفید است. بدون آن، وکیل نمی‌تواند کار را به شخص دیگری بسپارد.
در خودروهای حواله‌ای، معمولاً امور کارخانه و پلاک هم باید پیگیری شود؛ برای این حالت وکالت تحویل خودرو و انجام امور حواله متن کامل‌تری دارد.
جمع‌بندی و مشاوره در دفترخانه ۹۳۰ تهران
دریافت کارت سوخت کار پیچیده‌ای نیست، اما رفت‌وآمد می‌خواهد و برای مالکان غایب یا خودروهای شرکتی دردسرساز می‌شود. یک وکالت کاری کوتاه و محدود، این مشکل را حل می‌کند بدون آنکه مالکیت خودرو در معرض ریسک قرار گیرد. کارشناسان دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران متن سند را با کمترین اختیار لازم تنظیم می‌کنند.
مطالب مرتبط
