علاوه بر مهر سازمانی، صاحبان امضای مجاز شرکت برای امضای پاکتهای ب و ج در مناقصات سامانه ستاد، به گواهی شخصی «حقیقی وابسته به غیر دولت» نیاز دارند. با تفاوت این گواهی و مدارک لازم برای دریافت آن در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آشنا شوید.
توکن صاحبان امضا: امضای دیجیتال اسناد مناقصه در سامانه ستاد
بدون دیدگاه
توکن امضای دیجیتال اسناد مناقصه در سامانه ستاد
بسیاری از مدیران تصور میکنند که برای فعالیت در سامانه ستاد، داشتن گواهی مهر سازمانی کافی است. این یک اشتباه رایج و پرهزینه است. مهر سازمانی تنها هویت شرکت شما را تأیید میکند، اما برای امضای اسناد مالی و تعهدآور (مانند پاکتهای ب و ج در مناقصات)، هر یک از صاحبان امضای مجاز شرکت باید توکن شخصی خود را داشته باشند.
دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران با آگاهی کامل از این الزامات، شما را راهنمایی میکند تا هر دو نوع گواهی را به درستی دریافت کنید.
گواهی مورد نیاز برای اشخاص صاحب امضا چیست؟
هر فردی که طبق آخرین روزنامه رسمی شرکت (مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و…) حق امضای اسناد تعهدآور را دارد، برای امضای دیجیتال این اسناد در سامانه ستاد، به گواهی از نوع «شخص حقیقی وابسته به غیر دولت» نیاز دارد. این گواهی، امضای شخصی فرد را به نقش او در شرکت پیوند میدهد.
مدارک لازم برای دریافت توکن صاحبان امضا
برای هر یک از صاحبان امضا، باید مدارک زیر به صورت جداگانه ارائه شود:
- اصل کارت ملی شخص صاحب امضا
- فرم تکمیل شده درخواست (با امضا و اثر انگشت صاحب امضا و همچنین مهر شرکت)
- معرفینامه رسمی روی سربرگ شرکت که شخص صاحب امضا را برای دریافت گواهی معرفی نماید.
- کپی آگهی تاسیس و روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (که نشاندهنده صاحبان امضای مجاز باشد)
فرمهای مورد نیاز
شما میتوانید فرمهای زیر را دانلود کرده و پیش از مراجعه تکمیل نمایید یا نسخه چاپی آنها را به صورت حضوری از دفترخانه دریافت کنید.
قانون طلایی: برای دریافت این گواهی، حضور خود شخص صاحب امضا یا وکیل قانونی وی (با وکالتنامه رسمی) مطلقاً الزامی است.
مدت اعتبار گواهی
این گواهیها با اعتبار یکساله و دوساله صادر میشوند تا شما بتوانید بر اساس نیاز خود، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
تمدید توکن امضای الکترونیک
آیا از قبل توکن امضای الکترونیک دارید و تاریخ اعتبار آن رو به اتمام است؟ نیازی به صدور مجدد نیست. شما میتوانید توکن فعلی خود را، صرف نظر از اینکه از کدام مرکز آن را دریافت کردهاید، برای تمدید به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران بیاورید. برای اطلاعات بیشتر، راهنمای کامل تمدید توکن را مطالعه فرمایید.
قیمت
جدول تعرفه صدور امضای الکترونیک و توکن دیجیتال (سال 1405)
| شرح خدمات و سختافزار امضای دیجیتال | مبلغ (تومان) |
|---|---|
| ۱. صدور و تعریف گواهی امضای دیجیتال (یکساله) | ۹۹۰,۰۰۰ |
| ۲. خرید سختافزار توکن امنیتی استاندارد (اختیاری) | ۱,۹۹۰,۰۰۰ |
| جمع کل پکیج (صدور گواهی یکساله + خرید توکن جدید) | ۲,۹۸۰,۰۰۰ |
نکات مهم و راهنمای متقاضیان امضای الکترونیک:
- ویژه دارندگان توکن (تمدید یا صدور مجدد): در صورتی که از قبل سختافزار توکن استاندارد را در اختیار دارید، نیازی به پرداخت هزینه خرید توکن نیست و صرفاً هزینه صدور گواهی به مبلغ ۹۹۰,۰۰۰ تومان را پرداخت خواهید کرد.
- تعرفه مقطوع: مبالغ اعلامشده بر اساس تعرفه، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- ضمانت اصالت و امنیت سختافزار: توکنهای ارائهشده در دفترخانه ۹۳۰ تهران (دستگاه کوچک شبیه به فلش مموری جهت ذخیره امن گواهی)، کاملاً استاندارد، دارای گارانتی مادامالعمر و دارای تأییدیه رسمی از مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه هستند که امنیت اطلاعات و اعتبار قانونی بیقید و شرط امضای شما را تضمین میکند.
- نحوه تسویه: پرداخت هزینه میبایست پس از اتمام فرآیند ثبتنام و پیش از صدور نهایی، در محل دفترخانه انجام پذیرد.
با آمادگی کامل در مناقصات شرکت کنید
اجازه ندهید نقص در گواهیها، شانس برنده شدن شما را از بین ببرد. برای دریافت مشاوره تخصصی و صدور همزمان گواهی مهر سازمانی و توکن صاحبان امضا، به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه فرمایید.
مطالب مرتبط
میزبان حضور شما در دفترخانه ۹۳۰ هستیم
ارائه این خدمت مستلزم حضور و احراز هویت شماست.
نشانی دفترخانه: تهران، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، پلاک ۸۶ (نرسیده به چهارراه طرشت)
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه 08:00 الی 14:30 پنجشنبه تا 13:00
