شرکت‌ها برای فعالیت در سامانه‌های دولتی مانند سامانه ستاد، امور مالیاتی و بانکی به دو نوع گواهی امضای الکترونیک نیاز دارند: گواهی مهر سازمانی و گواهی شخص حقیقی وابسته برای صاحبان امضا. تفاوت این دو و مدارک لازم برای هرکدام را بدانید تا فرآیند صدور توکن شرکت خود را در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران به سرعت و با موفقیت انجام دهید.
در عصر تجارت دیجیتال، امضای الکترونیک معادل مهر رسمی و امضای مدیران شرکت شماست. این ابزار برای عملیات‌های مدرن کسب‌وکار در ایران، از شرکت در پروژه‌های بزرگ دولتی گرفته تا مدیریت امور مالی و مالیاتی شرکت، یک ضرورت انکارناپذیر است. اما بسیاری از مدیران با این چالش مواجه هستند که دقیقاً به چه نوع گواهی یا گواهی‌هایی نیاز دارند.
یک تصور اشتباه رایج این است که یک شرکت تنها به یک نوع توکن نیاز دارد. در حالی که برای فعالیت کامل و قانونی، شرکت‌ها به دو نوع گواهی مجزا نیازمندند. درک تفاوت این دو، کلید جلوگیری از بروز مشکلات و تأخیر در فرآیندهای کاری شماست. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران به عنوان مشاور و مجری معتمد شما، این تفاوت حیاتی را به روشنی توضیح می‌دهد.
برای اینکه شرکت شما بتواند در سامانه‌هایی مانند سامانه ستاد به طور کامل فعالیت کند، هم به هویت دیجیتال خود شرکت و هم به هویت دیجیتال نمایندگان قانونی آن (صاحبان امضا) نیاز است. این دو هویت از طریق دو گواهی مختلف تعریف می‌شوند.
این گواهی را به عنوان هویت دیجیتال و مهر الکترونیکی شرکت خود در نظر بگیرید. این توکن به نام شرکت و بر اساس شناسه ملی حقوقی آن صادر می‌شود. کاربرد اصلی آن برای ثبت‌نام و ارسال اسناد کلی شرکت در سامانه‌هایی مانند سامانه ستاد (برای شرکت در مناقصات، مزایدات و خریدها) است. یک نکته بسیار مهم این است که این گواهی بر اساس اطلاعات مدیرعامل صادر می‌گردد، حتی اگر مدیرعامل طبق روزنامه رسمی حق امضا نداشته باشد.
این گواهی، امضای دیجیتال شخصی مدیران و صاحبان امضای مجاز شرکت شماست. این توکن هویت فردی آن‌ها (بر اساس کد ملی) را به نقش سازمانی‌شان در شرکت پیوند می‌دهد. هر فردی که طبق آخرین روزنامه رسمی شرکت، حق امضای اسناد تعهدآور را دارد (مانند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره، یا اعضای هیئت مدیره)، برای امضای دیجیتال اسناد مالی و قراردادها (مانند پاکت‌های ب و ج در مناقصات) به این گواهی شخصی نیاز دارد.[1] بدون این گواهی، مهر سازمانی به تنهایی برای امضای اسناد کافی نیست.
شما می‌توانید فرم‌های زیر را دانلود کرده و پیش از مراجعه تکمیل نمایید یا نسخه چاپی آن‌ها را به صورت حضوری از دفترخانه دریافت کنید.
این جدول به طور شفاف مدارک و شرایط حضور برای هر دو نوع گواهی را تفکیک می‌کند تا شما با یک بار مراجعه به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، تمام گواهی‌های مورد نیاز خود را دریافت کنید.
| نوع گواهی | مدارک لازم | نکات کلیدی و شرایط حضور |
|---|---|---|
| مهر سازمانی |
|
|
| شخص حقیقی وابسته به غیر دولت (برای صاحبان امضا) |
|
|
تمامی گواهی‌های شرکتی با اعتبار یک‌ساله و دوساله قابل صدور هستند تا بتوانید بر اساس نیازهای بلندمدت شرکت، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
آیا توکن‌های شرکت شما در آستانه انقضا قرار دارند؟ شما می‌توانید توکن‌های فعلی (مهر سازمانی و شخصی) را برای تمدید اعتبار به دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران بیاورید. برای اطلاعات بیشتر، راهنمای کامل تمدید توکن را مطالعه فرمایید.
اگر از قبل توکن استاندارد دارید (برای تمدید یا صدور مجدد مراجعه می‌کنید)، هزینه خرید توکن از شما دریافت نمی‌شود و فقط هزینه صدور گواهی پرداخت می‌شود.
توکن‌های ارائه‌شده در دفترخانه ۹۳۰ تهران استاندارد، دارای گارانتی مادام‌العمر و دارای تأییدیه رسمی از مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه هستند. این یعنی امنیت اطلاعات و اعتبار قانونی امضای شما تضمین شده است.
اجازه ندهید پیچیدگی‌های اداری، سرعت رشد کسب‌وکار شما را کاهش دهد. در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، ما در زمینه صدور گواهی‌های امضای الکترونیک شرکتی تخصص داریم. ما اطمینان می‌دهیم که شما گواهی‌های صحیح را با مدارک درست و در اولین مراجعه دریافت کنید. برای تسریع فرآیند دیجیتالی شدن شرکت خود با ما تماس بگیرید.
مطالب مرتبط
دریافت این خدمت یا خدمات مشابه بهصورت حضوری در دفتر اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران ممکن است.
آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
