راهاندازی و اخذ مجوز فعالیت برای مراکز درمانی، کلینیکهای تخصصی و مراکز درمان سوءمصرف مواد، نیازمند تاییدیه های سختگیرانه از سوی سازمان آتشنشانی و خدمات ایمنی شهرداری تهران است. از آنجا که ایمنی جانی بیماران و مراجعین در این مراکز اولویت اول را دارد، سازمان آتشنشانی صدمات احتمالی ناشی از خرابی یا عدم کارکرد سیستمهای ایمنی را مستقیماً متوجه موسسین و مالکین میکند. «تعهدنامه محضری حفظ، تعمیر و نگهداری دائمی تجهیزات ایمنی» سندی رسمی و غیرمالی است که تنظیم آن در دفاتر اسناد رسمی برای صدور تاییدیه نهایی ساختمان الزامی است. در این مطلب، مفاد ۱۲گانه این تعهدنامه فوقالعاده حساس را کالبدشکافی میکنیم.
این سند یک تعهدنامه رسمی غیرمالی و لازمالاجراست که مسئولیت حقوقی و کیفری سنگینی را برای مالکین، موسسین و بهرهبرداران ساختمانها (بهویژه مراکز درمانی و کلینیکها) ایجاد میکند.
پیش از این، سند سادهتر سازمان آتشنشانی را در صفحه تعهدنامه محضری سازمان آتشنشانی تهران بررسی کرده بودیم؛ اما تعهدنامه حاضر بسیار جامعتر بوده و به طور تفکیکی به تمام سامانههای مکانیکی، الکترونیکی و معماری اطفاء حریق میپردازد.
چرا کلینیکها و مراکز درمانی به تعهدنامه ۱۲ مادهای نیاز دارند؟
مراکز درمانی مانند کلینیکهای ترک اعتیاد (مراکز درمان سوء مصرف مواد) به دلیل تردد مراجعین و بیماران، از نظر سازمان آتشنشانی جزو اماکن با ریسک متوسط تا بالا دستهبندی میشوند. بر اساس ضوابط جدید، داشتن تجهیزات آتشنشانی به تنهایی کافی نیست؛ بلکه کارآمدی و آمادهبهکار بودن همیشگی این تجهیزات ملاک است. کارفرما با امضای این سند رسمی، مسئولیت صحت عملکرد تکتک قطعات را شخصاً و متضامناً بر عهده میگیرد.
کالبدشکافی مفاد تخصصی تعهدنامه جامع آتشنشانی
این سند به جزئیات فنی مینیاتوری پرداخته است که مالکین ملزم به اجرای استاندارد آنها با کالاهای اصلی (فهرست شده در وندورلیست آتشنشانی) هستند:
- پوششها و مصالح مقاوم حریق (بندهای ۲، ۳ و ۷): تعهد به استفاده از دربهای ضدحریق استاندارد، متریال عایقبندی مقاوم در برابر آتش و اجرای نازککاری و نمای ساختمان با کالاهای اصیل و غیرتقلبی.
- سامانههای الکترونیک و مکانیک ایمنی (بندهای ۴، ۵ و ۶): تضمین اصالت و عملکرد مطلوب کابلها، دتکتورها و تجهیزات سامانه کشف و اعلام حریق، شبکه اطفاء حریق خودکار (اسپرینکلر) و سامانه تهویه و تخلیه دود پارکینگها و داکتها.
- آسانسور آتشنشان و زونبندی (بندهای ۸ و ۹): تعهد به اجرای صحیح آسانسور ویژه آتشنشان، فضاهای امن ساختمانی و حوزهبندی دقیق داکتهای عمودی و افقی جهت جلوگیری از سرایت دود.
- الزام به قرارداد ۲ تا ۵ ساله نگهداری (بندهای ۱۰ و ۱۲): مالک یا موسس ملزم است از تاریخ اخذ تاییدیه، حداقل به مدت ۲ سال و حداکثر ۵ سال با یکی از شرکتهای مجری و مورد تایید سازمان آتشنشانی، قرارداد رسمی سرویس و نگهداری مستمر امضا کند و گزارشهای دورهای آن را به سازمان بفرستد.
- دائمی بودن تعهد و انتقال به مالکین بعدی (بند ۱۱): این تعهدنامه قائم به شخص نیست، بلکه قائم به ملک است! مالک موظف است مفاد این تعهد را به مستاجران، خریداران یا بهرهبرداران بعدی منتقل کند؛ چرا که تاییدیه ایمنی آتشنشانی بدون داشتن تعهدنامه نگهداری دائمی، ابطال خواهد شد.
جدول مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه جامع آتشنشانی کلینیکها
موسسین محترم مراکز درمانی و مالکین ساختمانها جهت ثبت رسمی این تعهدنامه در دفترخانه ۹۳۰ تهران باید مدارک زیر را همراه داشته باشند:
| مدارک هویتی متقاضی (مالک/موسس) |
مدارک فنی و پرونده ثبتی |
| اصل کارت ملی هوشمند متقاضی |
اصل سند مالکیت رسمی ملک (جهت استخراج پلاک ثبتی فرعی و اصلی) |
| اصل شناسنامه جدید متقاضی (اختیاری) |
شماره پرونده کامپیوتری و دستی صادره از سازمان آتشنشانی تهران |
| ثبتنام و داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا |
مجوز اولیه تأسیس کلینیک یا موافقت اصولی وزارت بهداشت (در صورت وجود) |
💡 تذکر حقوقی مهم در خصوص قراردادهای پیش از موعد (بند ۱۲): طبق بند ۱۲ این سند، الزام مالکین به انعقاد قرارداد تعمیر و نگهداری توسط شرکتهای مشاور در ابتدای کار و قبل از اجرای ضوابط ایمنی، یک تخلف اداری محسوب میشود. کارفرما حق دارد پس از اتمام کار، شرکت مجری سرویس و نگهداری خود را به اختیار خود انتخاب یا تعویض کند.
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1405 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
