مهاجرت پزشکی تنها به معنای سفر برای یک عمل جراحی نیست؛ بلکه شامل انتقال کامل «تاریخچه پزشکی» بیمار، دریافت تاییدیههای بیمه بینالمللی و هماهنگیهای پیچیده اداری بین بیمارستانهای مبدا و مقصد است. بسیاری از بیماران یا متقاضیان مهاجرت، فرصت یا امکان جمعآوری تکتک مدارک از بایگانی بیمارستانها، آزمایشگاهها و مراکز تصویربرداری را ندارند. از طرفی، قوانین «حریم خصوصی بیمار» اجازه نمیدهد این مدارک به سادگی به افراد غیر تحویل داده شود. راهکار قانونی، تنظیم «وکالتنامه جامع مهاجرت پزشکی و پیگیری پرونده» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است.
این وکالتنامه ابزاری قدرتمند برای کسانی است که پروسه درمانشان فراتر از یک مراجعه ساده است و نیاز به «مدیریت پرونده» دارد. چه در حال مهاجرت دائم باشید و بخواهید سوابق پزشکی خود را ببرید، و چه بخواهید برای ادامه درمان عزیزی در خارج از کشور، مدارک را از ایران ارسال کنید، این سند راهگشاست.
این سند ارتباط مستقیمی با وکالتنامه امور درمانی خارج از کشور دارد، اما با دامنهای وسیعتر که شامل جمعآوری سوابق قدیمی و امور مهاجرتی نیز میشود.
تفاوت این سند با وکالتهای درمانی عادی
در وکالتنامههای عادی، معمولاً فقط اجازه مراجعه به بیمارستان برای کارهای روزمره داده میشود. اما در وکالتنامه تخصصی مهاجرت پزشکی که در دفترخانه ۹۳۰ تنظیم میشود، نکات زیر لحاظ میگردد:
- قابلیت ترجمه و تایید بینالمللی: متن سند به گونهای نگارش میشود که پس از ترجمه، برای مراجع پزشکی و مهاجرتی خارجی (مانند اداره مهاجرت یا نظام پزشکی کشور مقصد) قابل استناد باشد.
- دسترسی به آرشیو محرمانه: وکیل اجازه دارد به بایگانی راکد بیمارستانها مراجعه کرده و کپی برابر اصل پروندههای قدیمی، سیدیهای آنژیوگرافی، اسکنها و گزارشهای پاتولوژی را دریافت کند.
- تعامل با شرکتهای بیمه و مهاجرتی: وکیل میتواند با شرکتهای بیمه بینالمللی مکاتبه کرده و اسناد لازم برای پوشش هزینههای درمان در کشور مقصد را فراهم کند.
چه کسانی به این وکالتنامه نیاز دارند؟
- افرادی که قصد مهاجرت دائم دارند و میخواهند سوابق واکسیناسیون و جراحی خود و فرزندانشان را ترجمه کنند.
- بیمارانی که برای ادامه درمان (Second Opinion) نیاز دارند پرونده خود را برای پزشکان خارجی ارسال کنند.
- ایرانیان مقیم خارج که نیاز به سوابق پزشکی قدیمی خود از بیمارستانهای ایران دارند.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت مهاجرت پزشکی
برای تنظیم این سند، حضور موکل (بیمار/متقاضی) الزامی است:
| مدارک موکل |
اطلاعات وکیل |
| اصل کارت ملی هوشمند |
کارت ملی هوشمند وکیل |
| اصل پاسپورت (برای درج املای لاتین) |
کپی پاسپورت وکیل (جهت تطبیق در ترجمه) |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
نام کشور یا بیمارستان مقصد (اختیاری) |
هزینه تنظیم وکالتنامه
این سند در دسته وکالتنامههای «کاری» طبقهبندی میشود و هزینه آن بر اساس تعرفه قانونی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است. هزینه ترجمه رسمی سند (در صورت نیاز) جداگانه و توسط دارالترجمه اخذ میشود.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
