استفاده از تسهیلات رفاهی دانشجویی مانند وام تحصیلی، وام مسکن، کمکهزینه تغذیه و خوابگاه در دانشگاههای زیرمجموعه وزارت علوم، منوط به تشکیل پرونده در «صندوق رفاه دانشجویان» است. مهمترین مدرک برای تکمیل این پرونده، تنظیم سند رسمی «تعهدنامه دانشجویی صندوق رفاه» در دفاتر اسناد رسمی است. این سند تضمین میکند که دانشجو پس از پایان تحصیلات، دیون خود را به صندوق بازگرداند.
در این راهنما، با جزئیات کامل این تعهدنامه، شرایط ضامن و مراحل تنظیم آن آشنا میشویم.
تعهدنامه صندوق رفاه دانشجویان چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و لازمالاجرا میان دانشجو (متعهد)، یک ضامن معتبر، و صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم است. به موجب این سند، دانشجو متعهد میشود که پس از اتمام تحصیل، طبق ضوابط صندوق، اقدام به بازپرداخت اقساطی یا یکجای تسهیلات دریافتی (وام، اجارهبهای خوابگاه و…) نماید. ضامن نیز بازپرداخت این دیون را به صورت تضامنی تضمین میکند.
تعهدات کلیدی دانشجو در این سند
با امضای این سند موارد زیر را میپذیرید:
- تعیین تکلیف بدهی: تعهد به مراجعه به اداره رفاه دانشگاه پس از پایان تحصیل و دریافت دفترچه اقساط.
- بازپرداخت اقساط: پرداخت به موقع اقساط وام و کارمزد آن (معمولاً ۴ درصد).
- عدم اشتغال: اقرار به اینکه در زمان دریافت وام، شاغل نیستید و از بورس سازمانهای دیگر استفاده نمیکنید (در غیر این صورت باید وام را یکجا پس دهید).
- تسویه فوری در شرایط خاص: در صورت انصراف، ترک تحصیل، اخراج یا تأخیر بیش از ۱۰ قسط، کل بدهی تبدیل به دین حال شده و باید یکجا پرداخت شود.
- تخلیه خوابگاه: تعهد به تخلیه خوابگاه پس از پایان تحصیل؛ در غیر این صورت جریمهای معادل ۱۰ برابر اجارهبها تعلق میگیرد.
- پذیرش اجرائیه: قبول حق صندوق برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از طریق دفترخانه.
شرایط و تعهدات ضامن
این تعهدنامه نیاز به یک ضامن معتبر دارد (کارمند رسمی/پیمانی یا کاسب دارای پروانه کسب). ضامن با امضای این سند:
- مسئولیت تضامنی بازپرداخت کلیه دیون دانشجو را میپذیرد.
- قبول میکند که در صورت عدم بازپرداخت توسط دانشجو، صندوق میتواند مستقیماً از حقوق یا اموال او برداشت کند.
- به عنوان بدهکار بانکی تلقی شده و تبعات ناشی از آن را میپذیرد.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان دانشجو و ضامن در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (دانشجو) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- کارت دانشجویی یا شماره دانشجویی
- شماره حساب و شبا بانکی
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- مدارک شغلی: آخرین حکم کارگزینی (برای کارمندان) یا کپی برابر اصل پروانه کسب (برای مشاغل آزاد) یا گواهی کسر از حقوق.
|
| سایر موارد |
- آدرس دقیق پستی و کد پستی محل سکونت دائم دانشجو و ضامن.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه وام دانشجویی در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم این سند (سال 1405)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۶۰۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰%) |
۶۰,۰۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۷۲۰,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم تعهدنامه صندوق رفاه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
بهرهمندی از وامهای دانشجویی، کمک بزرگی به دوران تحصیل است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تسلط بر فرمت استاندارد و جدید صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، آمادهایم تا این تعهدنامه را با دقت و سرعت برای شما دانشجویان عزیز تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، دانشجو و ضامن محترم باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
55335-6