مدیریت کالاها، بهویژه کالاهای سنگین و حجیم مانند سنگهای ساختمانی که در انبارها، گمرکات یا پایانه ها دپو شدهاند، نیازمند حضور فیزیکی مالک است. اما اگر مالک امکان حضور نداشته باشد، چگونه میتواند فرآیند شناسایی، تحویل، حمل و حتی فروش کالا را انجام دهد؟ راهکار قانونی، تنظیم یک «وکالتنامه جامع تحویل و فروش کالا» در دفتر اسناد رسمی است.
در این مطلب با جزئیات این سند کاربردی که برای تجار و بازرگانان بسیار راهگشاست، آشنا میشویم.
این وکالتنامه چه اختیاراتی به وکیل میدهد؟
این سند یک بسته کامل از اختیارات “لجستیکی” و “تجاری” است. با امضای این وکالتنامه، شما به وکیل خود اجازه میدهید تا:
۱. مراجعه به انبار و تحویل کالا
وکیل حق دارد به کلیه انبارها، پایانههای باربری، گمرکات و محلهای دپو در سراسر کشور (از جمله انبارهای مشخصی که نام میبرید) مراجعه کرده و کالای شما (مثلاً سنگ مرمریت، کوپ، تایل یا اسلب) را شناسایی، صورتبرداری و تحویل بگیرد (قبض و اقباض).
۲. امور حمل و نقل و لجستیک
وکیل اختیار دارد نسبت به بارگیری کالا، پرداخت هزینههای انبارداری و حملونقل اقدام کرده و محموله را به هر مقصد دیگری که صلاح میداند منتقل نماید.
۳. اختیار فروش و انتقال قطعی (بسیار مهم)
این بخش، سند را از یک وکالت کاری ساده متمایز میکند. وکیل اختیار دارد پس از تحویل گرفتن کالا، نسبت به فروش و انتقال قطعی آن به هر شخص حقیقی یا حقوقی (حتی به خود وکیل) اقدام نماید. او میتواند ثمن معامله (پول کالا) را دریافت کرده و سند انتقال را امضا کند.
نکات حقوقی مهم در متن سند
- اختیار فروش به خود: در این سند عبارت «ولو به شخص خود» قید شده است، یعنی وکیل میتواند کالا را برای خودش بردارد یا بخرد.
- اسقاط خیارات: وکیل اختیار دارد تمام خیارات قانونی، از جمله «خیار غبن فاحش» (ادعای ضرر در قیمت) را ساقط کند که به معنای قطعی بودن فروش است.
- ضمانت درک (کشف فساد): وکیل میتواند تعهدات مربوط به ضمانت کشف فساد (اینکه کالا متعلق به غیر نباشد) را از جانب موکل بپذیرد.
مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| موکل (مالک کالا) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اطلاعات کالا و انبار |
- مشخصات کلی کالا (مثلاً نوع سنگ).
- نام یا آدرس انبار یا محل دپو (اختیاری اما توصیه میشود).
- قبض انبار یا مدارک باربری (در صورت وجود، جهت دقت بیشتر در تنظیم سند).
|
هزینه تنظیم سند وکالت تحویل و فروش کالا در دفترخانه
جدول تعرفه و هزینه تنظیم سایر وکالتنامهها (سال ۱۴۰۵)
| شرح هزینه قانونی سند |
مبلغ (تومان) |
| ۱. حقالتحریر (تعرفه مصوب قانونی) |
۵۴۰,۰۰۰ |
| ۲. حقالثبت (حقوق دولتی) |
۳۰,۰۰۰ |
| ۳. هزینه صدور الکترونیکی سند |
۳۰,۰۰۰ |
| ۴. مالیات بر ارزش افزوده (۱۰٪) |
۵۴,۰۰۰ |
|
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
|
۶۵۴,۰۰۰ |
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت:
- تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم این سند بر اساس تعرفه رسمی، ثابت و غیرقابل تغییر است.
- نحوه تسویه: پرداخت میبایست پیش از امضای نهایی، صرفاً از طریق کارت بانکی در دفترخانه انجام شود.
- نفرات اضافی: مبنای تعرفه برای حضور ۲ نفر است؛ به ازای هر نفر اضافی، مبلغ ۲۲,۰۰۰ تومان به هزینه کل افزوده میشود.
- تحویل نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی تحویل و نسخه الکترونیکی آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شما در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری خواهد شد.
تنظیم وکالتنامه تجاری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
سرعت در ترخیص و جابجایی کالا، رمز موفقیت در تجارت است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با استفاده از متنهای دقیق و کدهای اختصاصی، آمادهایم تا این وکالتنامه جامع را برای شما تجار محترم تنظیم نماییم تا بدون نیاز به حضور فیزیکی، بر فرآیند انبارداری و فروش کالای خود نظارت داشته باشید.
برای تنظیم این سند، موکل محترم میتواند با در دست داشتن مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
برای تسریع در روند تنظیم این سند در دفترخانه 930 تهران، میتوانید کد خدمت زیر را به متصدی دفترخانه اعلام نمایید:
کد خدمت: ۰۹۴۵۵۷۵۰۰۹