آیا شما هم جزو میلیون‌ها ایرانی هستید که مالکیت آپارتمان، خانه یا زمین خود را با یک قولنامه، مبایعه‌نامه یا بنچاق در دست دارید؟ اگر پاسخ شما مثبت است، این مقاله حیاتی‌ترین مطلبی است که امروز می‌خوانید. با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی املاک، دوران اتکا به اسناد عادی به پایان رسیده و دولت راهکار نهایی را برای رسمی کردن مالکیت شما ارائه کرده است: سامانه ساماندهی اسناد عادی.
در این راهنمای کامل، به شما نشان می‌دهیم چگونه از این فرصت قانونی برای تثبیت مالکیت و دریافت سند رسمی تک‌برگ استفاده کنید.
چرا ثبت در این سامانه یک ضرورت فوری است؟
ممکن است بپرسید چرا باید ملکی که سال‌ها با یک قولنامه در اختیار داشته‌ام را اکنون ثبت کنم؟ قانون جدید به صراحت اعلام می‌کند که از این پس، هرگونه معامله با اسناد عادی در دادگاه‌ها و ادارات برای اثبات مالکیت، فاقد اعتبار است. این یعنی:
- ریسک از دست دادن سرمایه: در صورت بروز اختلاف، شما نمی‌توانید مالکیت خود را بر ملک اثبات کنید و تنها می‌توانید اصل پول پرداختی خود را (بدون در نظر گرفتن تورم) مطالبه نمایید.
- عدم امکان فروش قانونی: بدون سند رسمی، شما نمی‌توانید ملک خود را به صورت قانونی و امن به دیگری منتقل کنید.
- محرومیت از وام و تسهیلات بانکی: بانک‌ها و موسسات مالی، اسناد عادی را به عنوان وثیقه قبول نمی‌کنند.
سامانه ساماندهی اسناد عادی، پل ارتباطی شما برای عبور از دنیای پرریسک اسناد عادی به دنیای امن اسناد رسمی است. دولت با ایجاد این سامانه، یک مهلت قانونی (دو ساله) تعیین کرده تا تمام مالکین دارای اسناد عادی، ادعای مالکیت خود را ثبت کنند.
راهنمای گام به گام ثبت ملک در سامانه ساماندهی اسناد عادی
فرآیند ثبت‌نام شاید در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما با دنبال کردن این مراحل، می‌توانید این کار را به درستی انجام دهید.
مرحله ۱: آماده‌سازی مدارک مورد نیاز
قبل از شروع، این مدارک را آماده کنید:
- اصل سند عادی: قولنامه، مبایعه‌نامه، بنچاق یا هر سند دیگری که مالکیت شما را نشان می‌دهد.
- مدارک هویتی مالک: شناسنامه و کارت ملی هوشمند.
- اطلاعات دقیق ملک: آدرس کامل، پلاک ثبتی اصلی و فرعی (در صورت وجود).
- نقشه UTM (یو تی ام) ملک: این یکی از مهم‌ترین مدارک است. یک نقشه دقیق با مختصات جهانی که توسط مهندس نقشه‌بردار دارای پروانه از سازمان نظام مهندسی تهیه می‌شود.
مرحله ۲: تهیه نقشه UTM (مهم‌ترین پیش‌نیاز)
بدون نقشه UTM، ثبت ادعای شما در سامانه ممکن نیست. این نقشه موقعیت دقیق و حدود اربعه ملک شما را مشخص کرده و از هرگونه تعارض با املاک مجاور جلوگیری می‌کند.
مرحله ۳: ورود به سامانه و تکمیل فرم درخواست
با در دست داشتن مدارک، به سامانه ساماندهی اسناد عادی (که آدرس آن توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام می‌شود و از این لینک قابل مشاهده است) مراجعه کنید. در این سامانه، باید فرم مربوط به ثبت ادعای مالکیت را با دقت تکمیل نمایید. اطلاعاتی مانند مشخصات هویتی، جزئیات سند عادی و اطلاعات ملک از شما خواسته خواهد شد.
مرحله ۴: بارگذاری اسناد و نقشه
در این مرحله، باید اسکن واضح مدارکی که در مرحله اول آماده کرده‌اید (به خصوص سند عادی و نقشه UTM) را در سامانه بارگذاری کنید.
مرحله ۵: دریافت کد رهگیری و پایان ثبت‌نام اولیه
پس از تکمیل فرم و بارگذاری مدارک، سامانه یک کد رهگیری منحصر به فرد به شما ارائه می‌دهد. این کد، حکم رسید شما را دارد. آن را در جایی امن یادداشت و نگهداری کنید، زیرا تمام پیگیری‌های بعدی شما از طریق همین کد انجام خواهد شد.
پس از ثبت‌نام در سامانه چه اتفاقی می‌افتد؟
ثبت‌نام در این سامانه، اولین قدم برای رسمی کردن مالکیت شماست. پس از ثبت، ادعای شما توسط کارشناسان اداره ثبت اسناد بررسی می‌شود. در صورت عدم وجود معارض و تأیید اطلاعات، فرآیند صدور سند رسمی برای ملک شما وارد مراحل بعدی خواهد شد که ممکن است نیازمند مراجعه حضوری و پیگیری‌های حقوقی باشد.
این مسیر پیچیده را به تنهایی طی نکنید!
ثبت ملک فاقد سند، یک فرآیند تخصصی و حقوقی است. کوچکترین اشتباه در ثبت اطلاعات یا تهیه مدارک می‌تواند منجر به رد درخواست شما و از دست رفتن زمان و هزینه شود.
ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با تیمی از کارشناسان حقوقی مجرب و مسلط به قوانین جدید، آماده‌ایم تا در تمام این مسیر، از مشاوره اولیه و تهیه مدارک صحیح گرفته تا پیگیری‌های نهایی برای صدور سند، در کنار شما باشیم. اجازه دهید ما پیچیدگی‌های این فرآیند را برای شما هموار کرده و با آرامش خاطر، شما را به سند رسمی و شش‌دانگ ملک‌تان برسانیم.
برای دریافت مشاوره تخصصی و رایگان در خصوص ثبت ملک قولنامه‌ای خود، همین امروز با ما تماس بگیرید.
