گاهی یک شخص یا مجموعه، مالک چندین ملک (مانند چند قطعه زمین، آپارتمان یا مغازه) است که به صورت فیزیکی در کنار یکدیگر قرار دارند، اما هر یک دارای سند مالکیت جداگانه و مفروزی هستند. خدمت «تجمیع اسناد مالکیت مفروزی» که به آن «تجمیع حدود» نیز گفته می‌شود، فرآیند قانونی برای ادغام این املاک مجاور و صدور یک سند مالکیت واحد و یکپارچه برای ملک جدید و بزرگتر است. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران این فرآیند پیچیده ثبتی را به صورت تخصصی از طریق سامانه کاتب برای شما به انجام می‌رساند.
تجمیع اسناد مفروزی چه کاربردی دارد؟
این خدمت مزایای قابل توجهی برای مالکین به همراه دارد، از جمله:
- افزایش ارزش افزوده ملک: معمولاً یک ملک بزرگ و یکپارچه، ارزشی بیش از مجموع ارزش قطعات کوچکتر تشکیل‌دهنده آن دارد.
- سهولت در مدیریت و فروش: نقل و انتقال، وثیقه گذاشتن یا هرگونه اقدام حقوقی بر روی یک سند واحد، بسیار ساده‌تر از چند سند مجزاست.
- امکان ساخت‌وساز یکپارچه: برای اجرای پروژه‌های ساختمانی بزرگ، تجمیع زمین‌های کوچک مجاور یک پیش‌نیاز اساسی است.
تفاوت کلیدی با تجمیع اسناد مشاعی
لازم است بدانید این خدمت با تجمیع اسناد مالکیت مشاعی متفاوت است. در تجمیع مشاعی، شما مالک چند سهم از یک ملک واحد هستید و سندهای مربوط به آن سهام را یکی می‌کنید. اما در تجمیع مفروزی، شما مالک چند ملک کاملاً مجزا هستید که به دلیل مجاورت، آن‌ها را به یک ملک جدید تبدیل می‌نمایید.
شرایط و مدارک الزامی برای درخواست تجمیع
برای انجام این فرآیند، وجود شرایط و ارائه مدارک زیر ضروری است:
- مجاورت املاک: قطعات مورد نظر باید حتماً به یکدیگر متصل و هم‌مرز باشند.
- مالکیت یکسان: تمام املاک باید متعلق به یک شخص یا اشخاص یکسان با میزان سهم برابر در هر ملک باشند.
- نبود مانع قانونی: هیچ‌یک از املاک نباید در رهن، بازداشت یا وثیقه باشند.
- نقشه تجمیعی مصوب: نقشه‌ای که توسط کارشناس رسمی نقشه‌کشی تهیه شده و حدود اربعه ملک جدید و یکپارچه را مشخص کرده و به تأیید اداره ثبت رسیده باشد.
- شماره تلفن همراه فعال که به نام متقاضی ثبت شده باشد.
ارائه خدمات به صورت حضوری
تجمیع اسناد یکی از پیچیده‌ترین عملیات‌های ثبتی است که نیازمند بررسی دقیق اسناد مالکیت و تطبیق آن‌ها با نقشه تجمیعی مصوب می‌باشد. به منظور تضمین صحت این فرآیند حساس و جلوگیری از هرگونه خطا، کلیه خدمات مرتبط به صورت حضوری در محل دفترخانه ۹۳۰ تهران ارائه می‌گردد.
چرا تجمیع اسناد یک فرآیند تخصصی است؟
تجمیع اسناد مفروزی یکی از پیچیده‌ترین عملیات‌های ثبتی است. بررسی شرایط قانونی، تطبیق مدارک، و ثبت صحیح اطلاعات بر اساس نقشه مصوب در سامانه کاتب، نیازمند دانش و تجربه بالایی است. اشتباه در این فرآیند می‌تواند منجر به رد درخواست و اتلاف هزینه و زمان قابل توجهی شود.
نحوه ارائه درخواست و مراحل اداری
برای شروع فرآیند، لطفاً پس از تهیه کلیه مدارک الزامی (به‌ویژه نقشه تجمیعی مصوب)، با در دست داشتن اصل مدارک، شخصاً به دفترخانه مراجعه فرمایید:
- با مراجعه به دفترخانه، درخواست خود را با عنوان «قصد استفاده از خدمت کاتب در خصوص تجمیع اسناد مالکیت مفروزی را دارم.» به کارشناسان ما اعلام نمایید.
- کارشناسان ما پس از بررسی دقیق اسناد و نقشه تجمیعی، مشاوره تکمیلی و تعرفه قانونی خدمات را به اطلاع شما می‌رسانند.
- پس از پرداخت هزینه، فرآیند ثبت درخواست شما در سامانه رسمی آغاز خواهد شد.
- درخواست شما در سامانه کاتب ثبت و کد رهگیری رسمی جهت پیگیری آنلاین وضعیت، به شما تحویل داده می‌شود.
پس از طی مراحل اداری در اداره ثبت، اسناد قبلی باطل و سند مالکیت جدید و یکپارچه برای ملک تجمیع شده صادر خواهد شد.
