تفکیک عرصه، یک فرآیند اداری مبتنی بر رضایت است که طی آن، یک قطعه زمین با سند واحد، با توافق کامل تمام مالکین، به قطعات کوچکتر تقسیم می‌شود. این فرآیند راهکاری سریع، کم‌هزینه و مسالمت‌آمیز برای تقسیم ملک بین شرکا، فروش بخشی از زمین یا پروژه‌های ساختمانی است. برخلاف افراز که یک مسیر حقوقی برای حل اختلاف است، تفکیک کاملاً بر اساس توافق انجام می‌شود. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، درخواست تفکیک شما را به صورت تخصصی در سامانه کاتب ثبت می‌نماید.
تفاوت اساسی تفکیک با افراز: مسیر توافق در برابر مسیر قانون
انتخاب بین این دو مسیر به یک عامل کلیدی بستگی دارد: وجود یا عدم وجود توافق بین شرکا.
- تفکیک: مسیر انتخابی زمانی است که ۱۰۰٪ توافق بین تمام مالکین وجود دارد. این یک فرآیند اداری است که در اداره ثبت انجام می‌شود و سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر است.
- افراز: راهکار قانونی زمانی است که حتی یک نفر از شرکا با تقسیم موافق نباشد. این فرآیند طبق «قانون افراز و فروش املاک مشاع» پیش می‌رود، ممکن است به دادگاه کشیده شود و شامل مراحل قانونی مانند ابلاغ، مهلت اعتراض و حتی فروش اجباری ملک از طریق مزایده است.
بنابراین، تفکیک راهکار هوشمندانه برای شرکایی است که با یکدیگر اتفاق نظر دارند.
اطلاعات و مدارک الزامی جهت ثبت درخواست تفکیک
- نقشه تفکیکی مصوب: این نقشه که توسط کارشناس رسمی تهیه و به تأیید اداره ثبت یا شهرداری رسیده، مهم‌ترین مدرک شماست.
- آدرس دقیق و کامل ملک.
- صورتجلسه توافق تمام مالکین برای تقسیم (در صورت وجود).
- شماره تلفن همراه فعال به نام یکی از مالکین به عنوان متقاضی.
ارائه خدمات به صورت حضوری
فرآیند تفکیک به دلیل نیاز به بررسی دقیق نقشه تفکیکی مصوب و حصول اطمینان از توافق کامل تمام مالکین، فرآیندی حساس است. به همین منظور و برای تضمین ثبت صحیح اطلاعات و جلوگیری از هرگونه مشکل حقوقی در آینده، این خدمت به صورت حضوری در محل دفترخانه ۹۳۰ تهران ارائه می‌گردد.
نحوه ارائه درخواست و مراحل اداری
جهت ثبت درخواست خود، لطفاً پس از تهیه مدارک الزامی (به‌ویژه نقشه تفکیکی مصوب)، با در دست داشتن اصل آن‌ها، شخصاً به دفترخانه مراجعه فرمایید:
- با مراجعه به دفترخانه، درخواست خود را با عنوان «قصد استفاده از خدمت کاتب در خصوص تفکیک عرصه را دارم.» به کارشناسان ما اعلام نمایید.
- کارشناسان ما پس از بررسی مدارک و نقشه، مشاوره لازم و تعرفه قانونی خدمات را به شما اعلام خواهند کرد.
- پس از پرداخت هزینه، فرآیند ثبت درخواست در سامانه رسمی آغاز می‌شود.
- درخواست شما در سامانه کاتب ثبت شده و کد رهگیری رسمی جهت پیگیری آنلاین وضعیت، به شما تحویل داده می‌شود.
پس از اتمام عملیات در اداره ثبت، صورتجلسه تفکیکی صادر و زمینه برای صدور اسناد مالکیت جدید برای هر قطعه فراهم می‌شود.
