مفقود شدن یا از بین رفتن سند مالکیت، اتفاقی نگران‌کننده است که می‌تواند امنیت حقوقی ملک شما را به خطر اندازد. در چنین شرایطی، قانون راهکار مشخصی را تحت عنوان «صدور سند مالکیت المثنی» پیش‌بینی کرده است. این فرآیند به شما امکان می‌دهد تا یک سند جدید با اعتبار کاملاً مشابه سند اصلی دریافت نمایید. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی از حساسیت موضوع، آماده است تا این فرآیند قانونی را به صورت دقیق از طریق سامانه کاتب برای شما پیگیری کند.
در چه شرایطی باید برای سند المثنی اقدام کرد؟
درخواست سند المثنی تنها در شرایط خاصی امکان‌پذیر است:
- مفقود شدن سند: زمانی که سند مالکیت شما به هر دلیلی گم شده و به آن دسترسی ندارید.
- از بین رفتن کلی سند: در صورتی که سند در اثر حوادثی مانند آتش‌سوزی، سیل و… به کلی از بین رفته باشد.
- از بین رفتن جزئی سند: اگر بخشی از سند به طوری از بین رفته باشد که اطلاعات کلیدی آن غیرقابل تشخیص باشد.
- گرفتن سند از مالک توسط دیگری به صورت غیرقانونی: در شرایطی که سند نزد شخص دیگری است و از استرداد آن خودداری می‌کند.
نکته بسیار مهم: مسئولیت قانونی اظهارات شما در مورد مفقودی سند، کاملاً بر عهده شخص شماست و اعلام خلاف واقع، جرم محسوب می‌شود.
مراحل قانونی و مدارک مورد نیاز برای صدور سند المثنی
فرآیند صدور سند المثنی شامل مراحل اداری مشخصی است و نیازمند ارائه مدارک زیر می‌باشد:
- تکمیل فرم استشهادیه محلی: شما باید فرم مخصوصی را تکمیل کرده و به امضای حداقل سه نفر که مالک و ملک را می‌شناسند و از مفقودی سند مطلع هستند، برسانید. امضای این شهود باید در یکی از دفاتر اسناد رسمی گواهی شود.
- ارائه اخطاریه ثبتی (در صورت وجود) یا هر مدرکی که مشخصات ملک را نشان دهد.
- شماره تلفن همراه فعال که به نام خود مالک ثبت شده باشد.
پس از ثبت درخواست، اداره ثبت مراتب را در روزنامه کثیرالانتشار آگهی می‌کند و پس از گذشت مهلت قانونی و نبود هیچ‌گونه اعتراضی، سند المثنی صادر خواهد شد.
ارائه خدمات به صورت حضوری
با توجه به حساسیت بالای فرآیند صدور سند المثنی و لزوم بررسی دقیق مدارک، به‌ویژه استشهادیه محلی گواهی‌شده، کلیه خدمات مربوطه به صورت حضوری در محل دفترخانه ۹۳۰ تهران ارائه می‌گردد. این امر تضمین می‌کند که درخواست شما بدون هیچ نقص قانونی در سامانه ثبت شده و از بروز هرگونه مشکل در آینده جلوگیری شود.
چرا این فرآیند حساس را باید به متخصص سپرد؟
فرآیند صدور سند المثنی به دلیل جنبه‌های قانونی و مسئولیت‌های ناشی از آن، بسیار حساس است. تکمیل صحیح فرم‌ها، ثبت دقیق اطلاعات در سامانه کاتب و آگاهی از رویه‌های اداری، نقش کلیدی در موفقیت و سرعت انجام کار دارد. کارشناسان ما در دفترخانه ۹۳۰ تهران با تجربه و دانش کافی، این مسیر را برای شما هموار می‌سازند.
نحوه ارائه درخواست و مراحل اداری
برای شروع فرآیند، لطفاً پس از آماده‌سازی مدارک ذکر شده در بخش قبل (به‌ویژه فرم استشهادیه گواهی‌شده)، با در دست داشتن اصل مدارک، شخصاً به دفترخانه مراجعه فرمایید:
- با مراجعه به دفترخانه، درخواست خود را با عنوان «درخواست صدور سند المثنی از طریق سامانه کاتب» به کارشناسان ما اعلام نمایید.
- کارشناسان ما پس از بررسی دقیق مدارک، مشاوره تکمیلی و تعرفه قانونی خدمات را به اطلاع شما می‌رسانند.
- پس از پرداخت هزینه، فرآیند ثبت درخواست شما در سامانه رسمی آغاز خواهد شد.
- درخواست شما در سامانه کاتب ثبت و کد رهگیری رسمی جهت پیگیری آنلاین وضعیت، به شما تحویل داده می‌شود.
ما تا مرحله نهایی صدور و تحویل سند مالکیت المثنی، همراه و پشتیبان شما خواهیم بود.
