با الکترونیکی شدن خدمات ثبتی، لازم است اطلاعات تمام املاک و مالکین در سامانه جامع ثبت اسناد به صورت کامل و دقیق ثبت شده باشد. در بسیاری از موارد، به خصوص برای املاک قدیمی‌تر، ممکن است اطلاعاتی مانند کد ملی مالک یا کد پستی ملک در پرونده ثبتی موجود نباشد. خدمت «تکمیل اطلاعات مالکیت ملک» فرآیندی است که این نقص اطلاعاتی را برطرف کرده و پرونده ملک شما را برای دریافت هرگونه خدمات آنلاین آماده می‌سازد. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران این فرآیند زیرساختی و ضروری را از طریق سامانه کاتب برای شما انجام می‌دهد.
چرا تکمیل اطلاعات مالکیت ملک یک اقدام ضروری است؟
این فرآیند صرفاً یک به‌روزرسانی ساده نیست، بلکه یک پیش‌نیاز اساسی برای حفظ اعتبار و کارایی سند شما در دنیای امروز است:
- الزامی برای تمام خدمات آنلاین ثبتی: بدون ثبت کد ملی مالک و کد پستی ملک در سامانه، امکان ثبت هیچ‌گونه درخواست دیگری از طریق سامانه کاتب (مانند درخواست انتقال، اصلاح، تفکیک و…) وجود نخواهد داشت و درخواست شما رد می‌شود.
- جلوگیری از مشکلات در معاملات: نقص اطلاعات در پرونده ثبتی می‌تواند فرآیند استعلام و انتقال سند در هنگام فروش را با تأخیر و مشکل مواجه کند.
- اتصال پرونده فیزیکی به هویت دیجیتال: با این کار، مالکیت شما به صورت رسمی به هویت الکترونیکی شما (بر اساس کد ملی) متصل شده و از سوءاستفاده‌های احتمالی جلوگیری می‌شود.
چه اطلاعاتی معمولاً نیاز به تکمیل دارند؟
رایج‌ترین اطلاعاتی که در پرونده‌های قدیمی نیاز به ثبت یا به‌روزرسانی دارند عبارتند از:
- کد ملی مالک یا مالکین.
- کد پستی ده رقمی و دقیق ملک.
- اطلاعات هویتی تکمیلی مانند نام پدر، تاریخ تولد و شماره شناسنامه در صورت عدم وجود.
مدارک و اطلاعات مورد نیاز
برای ثبت این درخواست، ارائه مدرک زیر ضروری است:
- شماره تلفن همراه فعال که به نام خود مالک ثبت شده باشد.
ارائه خدمات به صورت حضوری
به منظور تضمین صحت اطلاعات ورودی و جلوگیری از هرگونه مغایرت در پرونده ثبتی شما، فرآیند تکمیل اطلاعات مالکیت ملک به صورت حضوری در محل دفترخانه ۹۳۰ تهران انجام می‌شود. این رویکرد به کارشناسان ما اجازه می‌دهد تا مدارک را به دقت بررسی کرده و شما را در تمامی مراحل راهنمایی نمایند.
نحوه ارائه درخواست و مراحل اداری
برای بهره‌مندی از این خدمت، لطفاً با همراه داشتن مدارک مورد نیاز، شخصاً به دفترخانه مراجعه فرمایید:
- با مراجعه به دفترخانه، درخواست خود را با عنوان «تکمیل اطلاعات مالکیت ملک از طریق سامانه کاتب» به کارشناسان اعلام نمایید.
- کارشناسان ما پس از بررسی اولیه، مشاوره لازم و تعرفه قانونی خدمات را به اطلاع شما می‌رسانند.
- پس از پرداخت هزینه، فرآیند ثبت درخواست شما در سامانه آغاز می‌شود.
- درخواست شما توسط کارشناسان ما در سامانه کاتب ثبت شده و کد رهگیری رسمی جهت پیگیری آنلاین وضعیت، به شما تحویل داده خواهد شد.
پس از تأیید اطلاعات توسط اداره ثبت، پرونده ثبتی ملک شما تکمیل شده و آماده دریافت سایر خدمات آنلاین خواهد بود.
معمولاً نیاز به تکمیل اطلاعات زمانی مشخص می‌شود که مالک قصد دارد برای خدمتی مانند اصلاح ملک یا دریافت گواهی مالکیت اقدام کند. با انجام این فرآیند، راه را برای تمام اقدامات آینده هموار کنید.
