راهنمای کامل تنظیم سند تقسیم‌نامه آپارتمان و املاک مشاع

وقتی یک ملک، مانند یک آپارتمان نوساز یا زمینی موروثی، دارای چندین مالک باشد، به آن ملک «مشاع» می‌گویند. برای اینکه سهم هر یک از مالکین به صورت دقیق و مشخص (مفروز) تعیین شود، سندی رسمی تحت عنوان تقسیم‌نامه در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم می‌گردد. این سند به شراکت خاتمه داده و مالکیت اختصاصی هر فرد را تثبیت می‌کند.

تقسیم‌نامه چیست و چرا به آن نیاز داریم؟

تقسیم‌نامه یک قرارداد رسمی است که مالکین یک ملک مشاع با توافق یکدیگر، بخش‌های اختصاصی و مشترک (مشاعات) ملک را میان خود تقسیم می‌کنند. پس از تنظیم این سند، هر مالک سند رسمی مجزا برای واحد اختصاصی خود دریافت می‌کند و می‌تواند به طور مستقل برای ملک خود تصمیم‌گیری نماید.

کاربردهای اصلی سند تقسیم‌نامه:

• آپارتمان‌های نوساز: پس از پایان ساخت‌وساز، برای تعیین واحدهای متعلق به سازنده و مالک زمین.
• املاک ورثه‌ای: برای مشخص کردن سهم هر یک از ورثه از ملک به‌جامانده.
• املاک شراکتی: زمانی که چند شریک با هم ملکی را خریداری یا ساخته‌اند و قصد جدا کردن سهم خود را دارند.

مدارک مورد نیاز برای تنظیم تقسیم‌نامه

برای تنظیم این سند، کلیه مالکین (یا وکلای قانونی آن‌ها) باید با مدارک زیر در دفترخانه حاضر شوند:

• مدارک هویتی: کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید تمام مالکین.
• اسناد مالکیت: سند مالکیت مشاعی ملک.
• گواهی پایان‌کار: صادر شده از شهرداری مربوطه.
• صورت‌مجلس تفکیکی: این سند که توسط اداره ثبت اسناد صادر می‌شود، مشخصات دقیق هر واحد (متراژ، شماره قطعه، انباری، پارکینگ) را تعیین می‌کند.
• پاسخ استعلام ثبت: برای اطمینان از وضعیت ملک (عدم بازداشت یا رهن).
• گواهی پرداخت مالیات: مفاصاحساب مالیات نقل‌وانتقال از اداره دارایی.
• ثبت‌نام در سامانه ثنا: تمام امضاکنندگان باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشند.

نکات مهم حقوقی در تنظیم تقسیم‌نامه

در متن تقسیم‌نامه رسمی، بندهای حقوقی مهمی برای جلوگیری از اختلافات آینده گنجانده می‌شود:

• تعیین دقیق سهام اختصاصی: مشخصات کامل هر واحد، پارکینگ و انباری اختصاصی هر مالک به تفکیک ذکر می‌شود.
• مشخص کردن مشاعات: قسمت‌های مشترک ساختمان مانند راه‌پله، حیاط و پشت‌بام که استفاده از آن‌ها برای همه مالکین مشترک است، تعریف می‌شود.
• اسقاط کافه خیارات: طرفین با امضای این بند، حق هرگونه اعتراض احتمالی در آینده (مانند ادعای ضرر و زیان یا غبن فاحش) را از خود سلب می‌کنند.
• صلح حقوق: مالکین تمام حقوق احتمالی و متصوره خود در سهام دیگران را در قبال دریافت یک مال الصلح (معمولاً ناچیز) به یکدیگر واگذار می‌کنند تا ادعایی باقی نماند.

دریافت وام

پس از تنظیم تقسیم‌نامه و دریافت سند مالکیت اختصاصی، هر یک از مالکین می‌توانند برای دریافت تسهیلات، ملک خود را در رهن بانک قرار دهند. برای آشنایی با این فرآیند، به مقاله “راهنمای جامع تنظیم قرارداد و سند رهن بانکی در دفترخانه” مراجعه کنید.

تنظیم تقسیم‌نامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران

تنظیم تقسیم‌نامه یک فرآیند تخصصی و دقیق است که نیازمند آشنایی کامل با قوانین ثبتی و حقوقی است. دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده ارائه مشاوره و انجام کلیه مراحل تنظیم سند تقسیم‌نامه شما با دقت و سرعت است.

برای کسب اطلاعات بیشتر و هماهنگی با ما در تماس باشید:

راه‌های ارتباطی با دفترخانه اسناد رسمی شماره 930 تهران:

آدرس: تهران، منطقه 2 (محله طرشت)، میدان آزادی، بلوار جناح، بلوار صالحی، نرسیده به چهارراه طرشت، پلاک 86
مسیریابی آنلاین!

تلفن: 02191306590
تماس اضطراری خارج ساعات کاری: 09129301295

ساعت کاری: 08:00 تا 14:30

سایر راه‌های ارتباطی!