در دنیای رقابتی امروز، حفاظت از اطلاعات محرمانه، ایده‌های نوآورانه و اسرار تجاری برای موفقیت هر شرکتی، به‌ویژه شرکت‌های دانش‌بنیان و استارتاپ‌ها، حیاتی است. توافقنامه عدم افشای اطلاعات (NDA) و حسن انجام کار، یک ابزار حقوقی قدرتمند برای جلوگیری از نشت اطلاعات حساس و تضمین تعهد کارکنان است.
اما آیا یک توافقنامه داخلی به تنهایی کافی است؟ برای اینکه این سند از حداکثر اعتبار قانونی برخوردار باشد و در صورت بروز اختلاف، به عنوان یک مدرک محکم و غیرقابل انکار در مراجع قضایی قابل استناد باشد، بهترین راهکار، تبدیل آن به سند رسمی است.
قراردادهای خود را رسمی کنید
ثبت توافقنامه عدم افشا (NDA) و حسن انجام کار در دفتر اسناد رسمی 930 تهران
ما در دفتر اسناد رسمی 930 تهران، آماده‌ایم تا با تنظیم و ثبت رسمی قراردادهای شما، به کسب‌وکارتان اعتبار و امنیت حقوقی ببخشیم.
چرا ثبت رسمی توافقنامه عدم افشا اهمیت دارد؟
- اعتبار قانونی غیرقابل انکار: سند رسمی، قوی‌ترین نوع سند در نظام حقوقی ایران است و انکار یا تردید در اصالت آن بسیار دشوار است.
- قابلیت اجرای فوری: اسناد رسمی بدون نیاز به حکم دادگاه، لازم‌الاجرا هستند و این موضوع فرایند پیگیری حقوقی را در صورت نقض تعهدات، بسیار سریع‌تر می‌کند.
- ایجاد بازدارندگی قوی: وقتی کارمند یا طرف قرارداد بداند که تعهدات او به صورت رسمی ثبت شده است، احتمال نقض قرارداد به شدت کاهش می‌یابد.
- حفاظت از مالکیت معنوی: ایده‌ها، طرح‌های تجاری، نرم‌افزارها و اطلاعات فنی شما با یک سند رسمی به شکل بهتری محافظت می‌شوند.
نمونه استاندارد توافقنامه حسن انجام کار و عدم افشای اطلاعات
در زیر، یک نمونه کلی و استاندارد از این نوع توافقنامه که می‌توانید آن را مطابق با نیازهای خود ویرایش کرده و برای ثبت رسمی به دفترخانه 930 تهران بیاورید، ارائه شده است.
توافقنامه حسن انجام کار و عدم افشای اطلاعات
نظر به اینکه حضور تنگاتنگ رقبا در صحنه‌های تحقیقاتی، تولیدی و بازرگانی، ضرورت اتخاذ تصمیمات مبتنی بر حفظ اسرار را ایجاب می‌نماید، این توافقنامه پیرو قرارداد کاری فیمابین طرفین ذیل به منظور تاکید و تعهد بر حفظ اطلاعات تحقیقاتی، فنی و رایانه‌ای شرکت و مشتریان آن، امضاء می‌گردد.
ماده ۱- طرفین توافقنامه
این توافقنامه فیمابین شرکت [نام شرکت شما] به نمایندگی [نام نماینده شرکت] که به اختصار «شرکت» نامیده می‌شود، و آقای/خانم [نام کارمند] فرزند [نام پدر] که به اختصار «کارمند» نامیده می‌شود، منعقد می‌گردد.
ماده ۲- موضوع توافقنامه
موضوع توافقنامه عبارتست از اجرای تعهدات کارمند که در ماده ۵ همین موافقتنامه به طور مشروح ذکر شده است.
ماده ۳- تعریف اطلاعات محرمانه
اطلاعات محرمانه شامل و نه محدود به هرگونه اطلاعات و داده‌های تکنیکی، تحقیقات، طرح‌های محصولات، سرویس‌ها، بازار و مشتری‌ها، نرم‌افزارها، طرح‌های توسعه، اختراعات، نقشه‌ها، ساختار سخت‌افزار و نرم‌افزارها، حجم فروش، منابع تامین‌کننده، قیمت تمام شده محصولات، اسناد فنی، قراردادها، اطلاعات مالی و پرسنل، Business Plan و دیگر اطلاعات شفاهی، نوشتاری یا در دسترس قرار گرفته شده می‌باشد که به عنوان اطلاعات محرمانه تلقی می‌شود.
ماده ۴- مدت توافقنامه
مدت این توافقنامه از زمان آغاز همکاری بین شرکت و کارمند شروع شده و تا ده سال پس از اتمام همکاری طرفین معتبر و لازم‌الاتباع باقی خواهد ماند.
ماده ۵- تعهدات کارمند (طرف دوم)
نظر به اینکه کلیه اطلاعات، اموال و امکانات شرکت به صورت امانت در اختیار کارمند گذارده می‌شود، بنابراین کارمند ملزم به رعایت موارد ذیل می‌باشد:
- رعایت موارد کاربری صحیح و امنیت اطلاعات و اموالی که به صورت امانت در اختیار وی قرار می‌گیرد.
- عدم برقراری هرگونه ارتباط و تعامل شغلی (مشاوره، همکاری، اجرای پروژه و…) با رقبای بالقوه یا بالفعل شرکت بدون اطلاع و مجوز کتبی شرکت.
- خودداری از انجام هرگونه مصاحبه با رسانه‌ها و مطبوعات در خصوص موضوعات مرتبط با فعالیت‌های شرکت بدون اخذ مجوز کتبی.
- رعایت کامل اصل امانت‌داری و عدم افشای اطلاعات و عدم استفاده یا انتفاع شخصی از اطلاعات موضوع این توافقنامه.
- عدم کپی‌برداری یا ایده‌برداری از هر یک از اجزای موضوع توافقنامه برای خود و یا هر شخص و شرکت دیگر.
- عدم استفاده از اطلاعات مندرج در ماده ۳ در تهیه پروپوزال‌ها و طرح‌های اجرایی برای خود یا دیگران بدون اجازه شرکت.
- پذیرش مسئولیت جبران خسارات ناشی از سهل‌انگاری یا سوءاستفاده از اطلاعات و امکانات در اختیار.
تبصره: کارمند اقرار نمود که تمامی اطلاعات محرمانه و غیرمحرمانه جزو دارایی‌های شرکت باقی مانده و هیچ‌گونه حقی نسبت به آن‌ها به کارمند منتقل نخواهد شد.
ماده ۶- نقض تعهدات و حل اختلاف
هرگونه نقض تعهدات این توافقنامه جهت بررسی به مراجع ذی‌صلاح قانونی ارجاع خواهد شد و در صورت اثبات، کارمند ملزم به پرداخت خسارت وارده به شرکت می‌باشد. در صورت مشاهده هرگونه عملی که جنبه کیفری داشته باشد، شرکت می‌تواند مراتب را مستقیماً از طریق مراجع قضایی پیگیری نماید.
همین امروز اقدام کنید!
از دارایی‌های فکری و اسرار تجاری خود به بهترین شکل ممکن محافظت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت رسمی قراردادهای خود (از جمله قراردادهای عدم افشا، همکاری، فروش و…) به ما مراجعه کنید.
منتظر حضور شما برای ارائه مشاوره و خدمات ثبتی هستیم.
