فرآیند جذب و استخدام در نهادهای حساس مانند «وزارت دفاع و پشتیبانی نیروهای مسلح»، فرآیندی زمانبر و هزینهبر است که شامل مراحل متعدد گزینش، تحقیقات محلی، معاینات پزشکی و مصاحبههای تخصصی میباشد. وزارت دفاع برای جلوگیری از اتلاف منابع بیتالمال، از داوطلبانی که در سیر مراحل گزینش قرار میگیرند، سندی رسمی با عنوان «تعهدنامه جبران هزینههای گزینش» دریافت میکند تا در صورت انصراف داوطلب، هزینههای انجام شده قابل برگشت باشد.
در این راهنما، با جزئیات این سند که پیشنیاز ورود به مراحل گزینش است، آشنا میشویم.
تعهدنامه گزینش وزارت دفاع چیست؟
این سند یک تعهدنامه مالی و اجرایی است که در دفتر اسناد رسمی تنظیم میشود. در این سند، شما به عنوان داوطلب استخدام (متعهد) و یک نفر ضامن، در برابر وزارت دفاع متعهد میشوید که اگر در طول انجام مراحل گزینش و جذب (که ممکن است تا یک سال به طول بیانجامد) یا پس از آن، به هر دلیلی از ادامه راه منصرف شوید، کلیه هزینههایی را که وزارتخانه بابت پروسه گزینش شما متحمل شده است، پرداخت نمایید.
تعهدات کلیدی داوطلب (متعهد)
با امضای این سند، شما موارد زیر را میپذیرید:
- جبران خسارت در صورت انصراف: اگر در حین گزینش یا بعد از آن پشیمان شوید و انصراف دهید، باید هزینهها را بپردازید.
- پذیرش محاسبات وزارت دفاع: اقرار میکنید که تشخیص وزارت دفاع در مورد میزان هزینههای انجام شده، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
- قابلیت صدور اجرائیه: به وزارت دفاع اختیار میدهید که برای وصول این هزینهها، مستقیماً از طریق دفترخانه اقدام به صدور اجرائیه علیه شما نماید.
مسئولیتهای ضامن در این سند
این سند نیازمند معرفی یک ضامن است. ضامن با امضای این سند متعهد میشود:
- در صورتی که داوطلب از پرداخت هزینههای گزینش امتناع یا تعلل ورزد، شخصاً کل وجوه مورد مطالبه را بپردازد.
- قبول میکند که دفترخانه میتواند بر اساس اعلام وزارت دفاع، علیه ضامن نیز اجرائیه صادر کند.
- حق هرگونه اعتراض نسبت به مبلغ خسارت را از خود سلب مینماید.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (داوطلب استخدام) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- اطلاعات تحصیلی (رشته، گرایش و تاریخ فارغالتحصیلی).
|
| ضامن |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد مرتبط |
- فرم خام تعهدنامه یا معرفینامه از هسته گزینش وزارت دفاع (در صورت وجود).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه گزینش وزارت دفاع در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانهای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمیباشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند میبایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر میگردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه استخدامی در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
ورود به مراحل گزینش وزارت دفاع، نیازمند جدیت و تصمیم قطعی است. این تعهدنامه برای اطمینان از همین جدیت اخذ میشود. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این سند را با دقت و سرعت لازم برای شما داوطلبان گرامی تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، داوطلب و ضامن محترم باید با در دست داشتن مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
۴۰۶۰۲۴۰۳۲۱
