اخذ رتبه یا گرید پیمانکاری از سازمان برنامه و بودجه (از طریق سامانه ساجات) یا استانداری‌ها، شرط لازم برای حضور شرکت‌های پیمانکاری در مناقصات و پروژه‌های دولتی است. یکی از مدارک کلیدی و الزامی در این فرآیند، تنظیم یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران» در دفتر اسناد رسمی است. این سند، میثاق‌نامه شرکت با نهاد صادرکننده گواهینامه صلاحیت است.
در این راهنما با جزئیات کامل این تعهدنامه مهم و الزامات قانونی آن آشنا می‌شویم.
تعهدنامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران چیست؟
این سند یک تعهدنامه و اقرارنامه رسمی است که در آن، مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره و گاهی افراد امتیازآور شرکت پیمانکاری، به صورت مشترک یا از طریق صاحبان امضای مجاز، در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و مجموعه‌ای از تعهدات کلیدی را در قبال مرجع تشخیص صلاحیت (مانند استانداری یا سازمان برنامه) می‌پذیرند. این سند تضمین می‌کند که شرکت با آگاهی کامل از قوانین و مقررات، درخواست صلاحیت نموده و مسئولیت کامل اطلاعات و عملکرد خود را بر عهده می‌گیرد.
تعهدات کلیدی شرکت در این سند
با امضای این تعهدنامه، شرکت و مدیران آن مسئولیت‌های مهمی را می‌پذیرند:
- اطلاع‌رسانی تغییرات: تعهد به اعلام هرگونه تغییر در اطلاعات ارائه شده (مانند تغییر مدیران، آدرس، سهامداران و…) به مرجع تشخیص صلاحیت ظرف ۱۵ روز.
- حفظ افراد امتیازآور: آگاهی از اینکه خروج افراد کلیدی (مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره، کارشناسان فنی امتیازآور) بدون جایگزینی مناسب، منجر به لغو صلاحیت و محرومیت خواهد شد.
- آگاهی از آیین‌نامه‌ها: اقرار به اطلاع کامل از کلیه آیین‌نامه‌های تشخیص صلاحیت و ارجاع کار و پذیرش مسئولیت کامل در صورت تخطی.
- تعهدات ناشی از وکالت: پذیرش تعهدات ناشی از ارائه وکالتنامه رسمی به اشخاص برای پیگیری امور صلاحیت.
- عدم شمول ممنوعیت‌های قانونی: اقرار صریح مبنی بر اینکه هیچ‌یک از اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل، بازرسان، شرکا، سهامداران یا کارمندان شرکت مشمول ممنوعیت‌های اصل ۱۴۱ قانون اساسی و قانون منع مداخله کارکنان دولت نیستند و محکومیت مرتبط با اصل ۴۹ قانون اساسی ندارند و این شرایط در آینده نیز رعایت خواهد شد.
- صحت اسناد و مدارک: تعهد و تأیید صحت کلیه اسناد و مدارک ارائه شده و آدرس شرکت ثبت شده در سامانه ساجات.
- عدم محرومیت یا ممنوعیت: اقرار به اینکه شرکت و افراد امتیازآور در زمان ارائه درخواست، در دوران محرومیت یا لغو صلاحیت قبلی قرار ندارند.
- عدم امتیازآوری همزمان: تعهد به اینکه افراد امتیازآور شرکت، همزمان در شرکت مشاور یا پیمانکار دیگری به عنوان فرد امتیازآور معرفی نشده‌اند.
- پذیرش مسئولیت تضامنی و عواقب تخلف: قبول مسئولیت تضامنی شرکت، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در قبال کلیه خسارات مادی و معنوی ناشی از نقص تعهدات و پذیرش برخورد طبق دستورالعمل رسیدگی به تخلفات پیمانکاران.
چرا تنظیم رسمی این تعهدنامه الزامی است؟
مراجع تشخیص صلاحیت برای اطمینان از پایبندی شرکت‌ها به قوانین و صحت اطلاعات ارائه شده، این تعهدنامه را به صورت یک سند رسمی لازم‌الاجرا مطالبه می‌کنند تا:
- پشتوانه قانونی محکمی برای تصمیمات خود داشته باشند.
- مسئولیت کامل را متوجه شرکت و مدیران آن نمایند.
- در صورت تخلف، امکان برخورد قانونی و اداری (مانند لغو صلاحیت یا محرومیت) را داشته باشند.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| امضاکنندگان (مدیرعامل/اعضای هیئت مدیره صاحب امضا) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| اسناد شرکت |
- آخرین روزنامه رسمی شرکت که معرف مدیرعامل و صاحبان امضای مجاز باشد.
- اساسنامه شرکت.
- شماره ثبت و شناسه ملی شرکت.
- مهر شرکت.
- (در صورت لزوم) معرفی‌نامه رسمی برای نماینده امضاکننده.
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه تشخیص صلاحیت پیمانکاران در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه صلاحیت پیمانکاری در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اخذ گرید پیمانکاری، نقطه عطفی در فعالیت حرفه‌ای شرکت شماست و ارائه مدارک صحیح و قانونی، اولین قدم در این مسیر است. با توجه به تعهدات مهم و مسئولیت تضامنی مندرج در این سند، درک کامل مفاد آن پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده‌ایم تا این تعهدنامه مهم را برای شرکت شما با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، صاحبان امضای مجاز شرکت می‌توانند با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
