استخدام در سازمان ثبت احوال کشور به عنوان یک نهاد حاکمیتی، مستلزم پذیرش تعهدات قانونی مشخصی است که فراتر از قرارداد کار عادی می‌باشد. یکی از مهم‌ترین این الزامات، امضای یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت احوال» در دفتر اسناد رسمی است. این تعهدنامه معمولاً نیازمند حضور و امضای یک ضامن معتبر نیز می‌باشد و قراردادی لازم‌الاجرا با آثار حقوقی و مالی قابل توجه برای هر دو نفر (متقاضی و ضامن) است.
در این راهنما، به طور کامل با ماهیت این تعهدنامه، الزامات قانونی، تعهدات کلیدی شما و ضامنتان، و عواقب بسیار جدی عدم پایبندی به آن آشنا می‌شویم.
تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت احوال چیست؟
این سند، یک قرارداد رسمی و قانونی میان شما (متقاضی استخدام/متعهد)، یک ضامن، و سازمان ثبت احوال کشور است. به موجب این سند، شما متعهد به خدمت در سازمان برای مدت معین (حداقل ۱۰ سال) و پذیرش محل خدمت تعیین شده می‌شوید. همچنین، شما و ضامنتان مسئولیت مالی جبران هرگونه خسارت و پرداخت وجه التزام در صورت قطع رابطه خدمتی را به صورت تضامنی می‌پذیرید.
این سند صرفاً یک فرم اداری نیست، بلکه یک سند رسمی لازم‌الاجرا است.
نقش دفتر اسناد رسمی و لازم‌الاجرا بودن (نکته حیاتی)
تنظیم این تعهدنامه در دفتر اسناد رسمی به آن اعتبار قانونی و قدرت اجرایی می‌بخشد. مهم‌ترین ویژگی این سند، “لازم‌الاجرا” بودن آن است:
- قابلیت صدور اجرائیه مستقیم: اگر متقاضی به تعهدات خود عمل نکند (مثلاً پیش از ۱۰ سال استعفا دهد)، سازمان ثبت احوال نیازی به شکایت در دادگاه ندارد و می‌تواند مستقیماً از طریق دفترخانه تنظیم‌کننده سند، برای صدور اجرائیه و وصول فوری کلیه هزینه‌ها و وجه التزام از اموال متقاضی یا ضامن اقدام کند.
- تشخیص سازمان، قطعی است: در این سند، متعهد و ضامن قبول می‌کنند که تشخیص سازمان ثبت احوال در مورد وقوع تخلف، لزوم وصول وجوه و میزان آن، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
این سند یک نوع بسیار مهم و حساس از راهنمای کامل تعهدنامه محضری: اعتبار، کاربرد و مراحل تنظیم است.
مهم‌ترین تعهدات متقاضی استخدام (متعهد)
با امضای این سند موارد زیر را متعهد می‌شوید:
- خدمت حداقل ۱۰ ساله: تعهد به خدمت به مدت حداقل ۱۰ سال در محل پست سازمانی تعیین شده (حوزه ستادی).
- سلب حق استعفا و انتقال: تعهد به عدم ارائه درخواست استعفا یا انتقال به سایر واحدها یا دستگاه‌های اجرایی دیگر به مدت ۱۰ سال، و سلب حق هرگونه طرح دعوی در مراجع قضایی در این خصوص.
- پرداخت وجه التزام در صورت قطع همکاری: تعهد به پرداخت مبلغ ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال (یک میلیون تومان) به ازای هر یک سال خدمت انجام نشده، علاوه بر استرداد کلیه هزینه‌های آموزشی، در صورت انصراف، ترک خدمت یا اخراج.
- جبران هزینه‌ها در صورت انصراف: تعهد به پرداخت کلیه هزینه‌های دوره‌های آموزشی، گزینش و سایر هزینه‌ها (به تشخیص سازمان) در صورت انصراف از خدمت.
- پذیرش محل خدمت جدید: قبول اختیار سازمان برای تعیین محل خدمت جدید در صورت تغییر ساختار یا نیاز سازمان.
- صحت مدارک و عدم اشتغال: اقرار به صحت کلیه مدارک استخدامی و اقرار به عدم اشتغال در دستگاه‌های دیگر یا مشاغل منافی (وکالت، سردفتری و…) و پذیرش لغو استخدام در صورت اثبات خلاف آن.
- جبران خسارت به اموال: تعهد به جبران هرگونه خسارت وارده به اموال، اسناد، اوراق بهادار و وجوه نقد که در اثر قصور یا تقصیر شما ایجاد شود.
تعهدات بسیار سنگین ضامن در این سند
ضامن با امضای این سند، مسئولیت مالی تضامنی و قابل توجهی را می‌پذیرد:
- ضمانت تضامنی: تعهد تضامنی (مشترک و انفرادی با متقاضی) به پرداخت کلیه دیون و الزامات ناشی از این تعهدنامه، تا هر مبلغی که توسط سازمان ثبت احوال تشخیص داده شود.
- پذیرش لازم‌الاجرا بودن علیه ضامن: قبول حق سازمان برای صدور اجرائیه و وصول مطالبات از کلیه اموال و دارایی‌های ضامن، بدون نیاز به حکم دادگاه و صرفاً با اعلام سازمان به دفترخانه.
- سلب حق اعتراض: قبول اینکه تشخیص سازمان در مورد تخلف و میزان بدهی، قطعی و غیرقابل اعتراض است.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
برای تنظیم این سند، حضور همزمان متقاضی استخدام و ضامن معتبر در دفترخانه الزامی است:
| مورد |
مدارک لازم |
| متعهد (متقاضی استخدام) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| ضامن (کارمند رسمی/پیمانی) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
- اصل حکم کارگزینی معتبر که نشان‌دهنده وضعیت استخدامی (رسمی یا پیمانی) باشد.
|
| اسناد مرتبط |
- معرفی‌نامه رسمی از سازمان ثبت احوال کشور خطاب به دفترخانه با ذکر مشخصات متقاضی و ضامن و لزوم تنظیم تعهدنامه.
- فرم‌های تکمیل شده تعهدنامه (در صورت ارائه توسط سازمان).
|
هزینه تنظیم سند تعهدنامه استخدامی سازمان ثبت احوال در دفترخانه
- هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران در سال 1404 مطابق تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ 573,000 تومان است.
- این مبلغ ثابت و مقطوع بوده و قابل افزایش یا کاهش نیست و هیچ دفترخانه‌ای مجاز به دریافت مبلغی بیشتر یا کمتر از تعرفه اعلام شده نمی‌باشد.
پرداخت هزینه تنظیم سند می‌بایست پس از اتمام مراحل تنظیم و پیش از امضای نهایی، از طریق کارت بانکی و توسط یکی از مراجعین محترم صورت پذیرد.
در مواردی که تعداد طرفین یک سند بیش از دو نفر باشد، مطابق با تعرفه قانونی، مبلغ 22.000 تومان به ازای هر نفر اضافی به هزینه کل سند افزوده خواهد شد.
پس از پرداخت موفق هزینه و ثبت اطلاعات مربوطه در سیستم، شناسه یکتای سند برای شما صادر می‌گردد. در نهایت، پس از انجام تشریفات امضاء، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه چاپی از سند به هر یک از طرفین حاضر تحویل داده شده و همچنین نسخه الکترونیک آن جهت دسترسی دائمی در کارتابل شخصی شما در سامانه کاتب بارگذاری خواهد شد.
ما در دفترخانه اسناد رسمی 930 تهران، همواره در تلاشیم تا با شفافیت کامل و رعایت دقیق قوانین و مقررات، بهترین خدمات را به شما مراجعین گرامی ارائه دهیم.
تنظیم تعهدنامه استخدام سازمان ثبت احوال در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
این تعهدنامه، سندی با مسئولیت‌های مالی و حقوقی بسیار سنگین، به‌ویژه برای ضامن، و اختیارات اجرایی بسیار گسترده برای سازمان ثبت احوال است. درک کامل مفاد، تعهدات بلندمدت (۱۰ سال خدمت) و آثار لازم‌الاجرای آن، پیش از امضا ضروری است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، با آگاهی کامل از اهمیت و حساسیت این سند و رویه‌های مربوط به سازمان ثبت، آماده‌ایم تا فرآیند تنظیم و ثبت آن را با دقت و با تفهیم کامل تمام جوانب حقوقی برای شما انجام دهیم.
برای تنظیم این سند، متقاضی محترم و ضامن ایشان باید با در دست داشتن مدارک فوق به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرمایند.
