تجارت در مقیاس بزرگ، نیازمند حضور همزمان در چندین جبهه است: اداره استاندارد، بانک، شرکتهای کشتیرانی و گمرکات مرزی. بسیاری از بازرگانان ترجیح میدهند به جای سفر مداوم به بنادر، یک نماینده تامالاختیار در محل داشته باشند که نه تنها کارهای «ترخیص» را انجام دهد، بلکه بتواند کالا را همانجا در انبار بفروشد (صلح قبض انبار) و یا مجوزهای سیستمی (توکن) را دریافت کند. این وکالتنامه، ترکیبی قدرتمند از «وکالت کاری گمرکی» و «وکالت فروش کالا» است که دست تاجر را برای مدیریت از راه دور کاملاً باز میگذارد.
این سند برای شرکتهای بازرگانی و تجاری که حجم واردات بالایی دارند و نیاز دارند نمایندهشان (ترخیصکار یا مدیر بازرگانی) تمام موانع فیزیکی و دیجیتالی را برطرف کند، حیاتی است.
اگر فعالیت شما صرفاً محدود به امور اداری گمرک است و حق فروش کالا را نمیخواهید بدهید، بهتر است از وکالت جامع کارگزار گمرکی استفاده کنید.
ویژگیهای منحصربهفرد این وکالتنامه
این متن چهار مزیت بزرگ نسبت به وکالتهای معمولی دارد:
۱. حق خرید و فروش کالا و صلح قبض انبار
برخلاف وکالتهای ترخیص معمولی، در اینجا وکیل حق دارد کالا را بخرد، بفروشد و یا «قبض انبار» را (که سند مالکیت کالا در گمرک است) به نام خریدار جدید صلح کند. این ویژگی برای زمانی که میخواهید بار را قبل از ترخیص در گمرک بفروشید عالی است.
۲. اخذ توکن و گواهی امضای دیجیتال
امروزه اکثر فعالیتهای گمرکی و ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت، نیازمند «توکن» (Token) سختافزاری است. این سند صراحتاً به وکیل اجازه میدهد به دفاتر پیشخوان مراجعه کرده و توکن و گواهی امضای دیجیتال را به نام شرکت یا تاجر دریافت کند.
۳. پوشش کامل لجستیک (دریایی، هوایی، زمینی)
وکیل اختیار تام دارد تا به شرکتهای کشتیرانی (مثل کشتیرانی جمهوری اسلامی)، نمایندگان حملونقل بینالمللی و پست مراجعه کرده، سپردهها را آزاد کند، خسارت بگیرد و «ترخیصیه» و «بارنامه» را دریافت یا ابطال نماید.
۴. حل اختلاف و کمیسیونها
مشابه وکالتهای تخصصی، حق شرکت در کمیسیونهای حل اختلاف گمرکی و اعتراض به آرا نیز در این سند گنجانده شده است.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت جامع بازرگانی
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، حضور موکل (تاجر یا مدیران صاحبان امضای شرکت) الزامی است:
| مدارک موکل (بازرگان/شرکت) |
اطلاعات وکیل |
| اصل کارت ملی هوشمند مدیرعامل (دارنده حق امضا) |
عکس یا کپی کارت ملی وکیل |
| روزنامه رسمی و آگهی آخرین تغییرات (برای اشخاص حقوقی) |
شماره موبایل وکیل (ثنا) |
| کارت بازرگانی (جهت درج مشخصات دقیق – اختیاری) |
— |
هزینه وکالتنامه ترخیص و فروش کالا
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
