فعالیت در بازار سرمایه (بورس و فرابورس) تنها به خرید و فروش آنلاین ختم نمیشود. سهامداری شامل وظایف و حقوقی مانند «شرکت در مجامع عمومی»، «رأیگیری برای هیئت مدیره»، «دریافت سود نقدی (DPS)»، «تبدیل حق تقدم به سهم» و «اصلاح مشخصات در سپردهگذاری مرکزی» است. بسیاری از سهامداران (بهویژه در نمادهای خاصی مثل بانک ایران زمین یا سهام عدالت) به دلیل مشغله یا عدم آشنایی با قوانین پیچیده بورسی، فرصت پیگیری این امور را ندارند و سرمایهشان راکد میماند. راهکار قانونی، تنظیم «وکالتنامه جامع امور بورس و اوراق بهادار» در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران است.
این سند به وکیل شما اجازه میدهد دقیقاً مانند خودِ شما بر داراییهای بورسیتان مدیریت داشته باشد. متن این وکالتنامه تمام زوایای بازار سرمایه، از کارگزاریها تا بانکها را پوشش میدهد.
این وکالتنامه چه اختیاراتی به مدیر پورتفوی میدهد؟
این سند ۵ حوزه اصلی فعالیت بورسی را پوشش میدهد:
۱. امور اداری و سجامی (کد بورسی)
وکیل میتواند به «شرکت سپردهگذاری مرکزی» و دفاتر پیشخوان مراجعه کرده، کد بورسی جدید بگیرد، کدهای قدیمی را تجمیع کند و مشکلات احراز هویت سجام را برطرف نماید.
۲. معاملات و دستور خرید/فروش
اصلیترین بخش سند، اختیار دادن دستور خرید و فروش به کارگزار است. وکیل میتواند سهام را به هر قیمتی بفروشد یا سهم جدید بخرد.
۳. مدیریت سود و حق تقدم (بخش مالی)
بسیاری از سهامداران از سودهای سالانه شرکتها که در بانکها رسوب میکند بیخبرند. وکیل با این سند حق دارد:
- به بانکها مراجعه کرده و سود نقدی سهام را دریافت کند.
- در افزایش سرمایهها شرکت کند.
- اوراق «حق تقدم» خرید سهام را بفروشد یا مبلغ اسمی آن را واریز کند تا به سهم تبدیل شود.
۴. حضور در مجامع (قدرت مدیریتی)
وکیل میتواند در جلسات مجمع عمومی عادی و فوقالعاده شرکت کند، به جای شما رأی بدهد، صورتجلسات را امضا کند و حتی کاندیدای عضویت در هیئت مدیره را تعیین نماید.
هشدار بسیار مهم (معامله با خود): در متن این سند عبارت «فروش و انتقال سهام… ولو به نام خود» وجود دارد. این یعنی وکیل میتواند سهام شما را به خودش بفروشد. اگر به وکیل اعتماد صددرصد ندارید، حتماً از سردفتر بخواهید عبارت «به استثنای انتقال به خود» را درج کند یا حق دریافت وجه را محدود نماید.
مدارک لازم برای تنظیم وکالت بورس
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، حضور موکل (سهامدار) الزامی است:
| مدارک موکل (سهامدار) |
اطلاعات وکیل |
| اصل کارت ملی هوشمند |
کپی کارت ملی وکیل |
| ثبتنام در سامانه ثنا |
کدپستی وکیل |
| برگه سهام (اختیاری – جهت درج تعداد دقیق سهام) |
— |
هزینه وکالتنامه امور سهام
اگرچه ارزش سهام ممکن است میلیاردی باشد، اما این سند (اگر به صورت کاری تنظیم شود و انتقال قطعی نباشد) یک «وکالت کاری» محسوب شده و هزینه آن طبق تعرفه دولتی و بسیار مناسب است. اما اگر قصد دارید سهام را واقعاً به وکیل واگذار کنید (صلح یا بیع)، نوع سند و هزینه آن متفاوت خواهد بود.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1404
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال ۱۴۰۴ در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
