مدیریت املاک، بهویژه اگر در شهر یا استانی دور از محل سکونت شما باشند، کاری دشوار و زمانبر است. اخذ پروانه ساخت، پیگیری امور شهرداری، دریافت انشعابات آب و برق و گاز، و انجام امور ثبتی نیاز به مراجعات مکرر دارد. اگر فرصت انجام این کارها را ندارید، راهحل قانونی و امن، تنظیم یک «وکالتنامه کاری جامع (وکالت اداری)» در دفتر اسناد رسمی است.
در این راهنما، با جزئیات این سند کاربردی که به شما اجازه میدهد بدون نگرانی از فروش ملک، کارهای اداری را به شخص دیگری بسپارید، آشنا میشویم.
وکالت کاری جامع املاک چیست؟
این سند یک وکالتنامه رسمی است که در آن، شما (موکل) به شخص دیگری (وکیل) اختیار میدهید تا به نمایندگی از شما به کلیه ادارات و سازمانها مراجعه کرده و امور اداری و اجرایی مربوط به املاک شما را انجام دهد. ویژگی مهم نمونه سندی که در اینجا بررسی میکنیم، محدودیت جغرافیایی (مثلاً فقط در استان دیگر) و محدودیت اختیارات (فقط کاری، بدون حق فروش) است.
این وکالتنامه چه اختیاراتی به وکیل میدهد؟
این سند یک بسته کامل از اختیارات اداری است که شامل موارد زیر میشود:
- امور شهرداری و ساختمانی: اخذ دستور نقشه، پروانه تخریب و نوسازی، معرفی مهندس ناظر، خرید تراکم، اخذ گواهی عدم خلاف و پایان کار، و شرکت در کمیسیونهای ماده ۱۰۰ و غیره.
- امور انشعابات: درخواست و نصب کنتورهای آب، برق، گاز، تلفن و فاضلاب.
- امور ثبتی: درخواست تفکیک، تجمیع، اخذ صورتمجلس تفکیکی و دریافت استعلامات ثبتی.
- سایر ادارات: مراجعه به دارایی، جهاد کشاورزی، منابع طبیعی، محیط زیست، ثبت احوال و سایر ارگانهای دولتی جهت اخذ مفاصاحساب و مجوزها.
نکته حیاتی: امنیت وکالت کاری (سلب حق فروش)
بسیاری از مالکین نگران سوءاستفاده وکیل از وکالتنامه هستند. در این سند به صراحت قید شده است:
«این وکالتنامه فقط جنبه کاری و انجام امور اداری داشته و در خصوص فروش، انتقال، ترهین، اخذ وام و اجاره و سایر حقوق ناقله فاقد ارزش قانونی است.»
این جمله، امنیت سرمایه شما را تضمین میکند و وکیل صرفاً یک «دوندۀ اداری» محسوب میشود و نمیتواند ملک را به نام خود یا دیگری بزند.
تعیین محدوده جغرافیایی
شما میتوانید در زمان تنظیم سند در دفترخانه ۹۳۰ تهران، این محدوده را بسته به نیاز خود تغییر دهید (مثلاً برای یک پلاک ثبتی خاص، یا کل کشور، یا یک شهر مشخص).
مدارک لازم برای تنظیم وکالتنامه در دفترخانه
| مورد |
مدارک لازم |
| موکل (مالک) |
- اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید
- داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
|
| وکیل (انجام دهنده کار) |
- مشخصات کامل وکیل (کارت ملی و آدرس). حضور وکیل الزامی نیست اما توصیه میشود.
|
| اسناد ملک |
- اگر وکالت برای ملک خاصی است: اصل سند مالکیت (سند سبز یا دفترچهای).
- اگر وکالت کلی است: نیازی به سند ملک نیست، اما محدوده جغرافیایی باید مشخص شود.
|
هزینه تنظیم سند وکالت کاری و اداری در دفترخانه
600.000 تومان
تنظیم وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
اگر ملکی در شهرستان دارید یا وقت کافی برای پیگیری امور اداری املاک خود در تهران را ندارید، تنظیم یک وکالتنامه کاری دقیق و امن، بهترین راهکار است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آمادهایم تا این سند را با متنی جامع که تمامی ادارات را پوشش دهد و در عین حال امنیت مالکیت شما را حفظ کند، تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، موکل محترم میتواند با در دست داشتن مدارک هویتی به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.