تعهدنامه تغییر کاربری و اصلاح محدوده (املاک فاقد سند): راهنمای کامل
بسیاری از اراضی و املاک، به‌ویژه در بافت‌های روستایی یا حاشیه شهرها، فاقد سند رسمی مالکیت هستند و به صورت قولنامه‌ای یا متصرفی اداره می‌شوند. زمانی که مالک یا متصرف این املاک قصد انجام امور اداری مهمی مانند «تغییر کاربری»، «اصلاح محدوده» یا دریافت خدمات از نهادهایی مانند بنیاد مسکن، بخشداری یا دهیاری را دارد، با یک مانع قانونی مواجه می‌شود: عدم وجود سند رسمی. راهکار قانونی برای عبور از این مانع، سپردن یک سند رسمی با عنوان «تعهدنامه عدم ادعا و پاسخگویی به کشف فساد» در دفتر اسناد رسمی است.
در این راهنما با جزئیات این سند مهم که کلید انجام امور اداری املاک فاقد سند است، آشنا می‌شویم.
این سند یک اقرارنامه و تعهدنامه رسمی است که در آن، متقاضی (متصرف ملک) در دفتر اسناد رسمی حاضر شده و ضمن اعلام متراژ و موقعیت ملک تحت تصرف خود، رسماً اقرار می‌کند که مسئولیت کامل مالکیت این ملک با اوست. با امضای این سند، متقاضی متعهد می‌شود که اگر در آینده شخصی (حقیقی یا حقوقی) ادعای مالکیتی نسبت به این زمین مطرح کرد یا فسادی در معامله کشف شد، خودش شخصاً پاسخگو باشد و نهادهای دولتی مسئولیتی نخواهند داشت.
تعهدات کلیدی متقاضی در این سند
با امضای این تعهدنامه، شما موارد زیر را به صورت قانونی می‌پذیرید:
اقرار به تصرف: تأیید می‌کنید که ملک مورد نظر در تصرف مالکانه شماست.
پذیرش مسئولیت کشف فساد: متعهد می‌شوید که در صورت بروز هرگونه «کشف فساد» (مثلاً مشخص شود ملک متعلق به غیر بوده یا ملی است)، شخصاً پاسخگو باشید.
پاسخگویی به مدعیان: اگر شخص ثالثی در حال یا آینده ادعای مالکیت کرد، طرف حساب او شما هستید و باید پاسخگو باشید.
جبران خسارت و غرامت: تعهد می‌دهید که کلیه خسارات و غرامات وارده به اشخاص حقیقی، حقوقی و نهادهای دولتی (مانند بنیاد مسکن یا دهیاری) را شخصاً جبران نمایید.
بری‌الذمه کردن ادارات: با این سند، ارگان‌های صادرکننده مجوز (مانند بخشداری) را از هرگونه مسئولیت حقوقی در قبال مالکیت ملک مبرا می‌کنید.
چرا بنیاد مسکن و دهیاری‌ها این تعهدنامه را می‌خواهند؟
چون ملک سند رسمی ندارد، ادارات دولتی نمی‌توانند مالکیت قطعی شما را احراز کنند. با اخذ این تعهدنامه، آن‌ها ریسک حقوقی صدور مجوز (تغییر کاربری یا اصلاح محدوده) را به خود شما منتقل می‌کنند تا در صورت بروز دعوای ملکی در آینده، پای سازمان دولتی به میان کشیده نشود.
مدارک لازم برای تنظیم تعهدنامه در دفترخانه
مورد
مدارک لازم
متعهد (متصرف/متقاضی)
اصل کارت ملی هوشمند یا شناسنامه جدید (الزامی)
داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا
اسناد ملک
مدارک عادی مالکیت (قولنامه، مبایعه‌نامه یا استشهاد محلی). (اختیاری)
نقشه یا کروکی ملک که مساحت دقیق در آن قید شده باشد. (اختیاری)
نامه یا فرم درخواست از ارگان مربوطه (بنیاد مسکن، بخشداری یا دهیاری). (اختیاری)
هزینه تنظیم سند تعهدنامه محضری مبنی بر عدم ادعا و معارض مالکیتی
تعرفه و هزینه تنظیم سند رسمی (سال ۱۴۰۵)
تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله؛ هزینه کامل به تفکیک اقلام
تعرفه مقطوع؛ ردیف ۴ بخش «ب» تعرفه ۱۴۰۵
جمع کل مبالغ قابل پرداخت در دفترخانه
۷۷۲٬۸۰۰تومان
۷٬۷۲۸٬۰۰۰ ریال
حق‌التحریرتعرفه مصوب قانونی۶۴۸٬۰۰۰تومان
حق‌الثبتحقوق دولتی۳۰٬۰۰۰تومان
هزینه صدور الکترونیکی سندمبلغ ثابت۳۰٬۰۰۰تومان
مالیات بر ارزش افزوده۱۰٪ حق‌التحریر۶۴٬۸۰۰تومان
نکات مهم و الزامات قانونی پرداخت
تعرفه مقطوع: هزینه تنظیم تنفیذنامه، رضایت‌نامه، اقرارنامه، تعهدنامه، متمم قرارداد و اقاله بر اساس تعرفه رسمی، ثابت است و به موضوع یا مبلغ مندرج در سند بستگی ندارد.
نحوه پرداخت: هزینه‌ها پیش از امضای نهایی و از طریق شبکه بانکی و سامانه پرداخت الکترونیکی مستقر در دفترخانه (کارت‌خوان) پرداخت می‌شود.
نفرات اضافه: مبنای تعرفه، حضور دو نفر در سند است؛ به ازای هر نفر اضافه، مبلغ ۲۲٬۰۰۰ تومان با احتساب مالیات بر ارزش افزوده به هزینه کل افزوده می‌شود.
نسخه الکترونیک: پس از تأیید نهایی سردفتر، نسخه چاپی سند تحویل و نسخه الکترونیکی آن برای دسترسی دائمی در سامانه کاتب (web.kateb.ir) بارگذاری می‌شود.
تنظیم تعهدنامه اداری ملک در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران
پیشبرد پرونده‌های املاک فاقد سند، نیازمند پذیرش مسئولیت‌های شفاف قانونی است. ما در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، آماده‌ایم تا این تعهدنامه ضروری را برای ارائه به بنیاد مسکن، دهیاری‌ها و بخشداری‌ها با دقت و سرعت لازم تنظیم نماییم.
برای تنظیم این سند، متقاضی محترم باید با در دست داشتن مدارک و مشخصات ملک به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه فرماید.
3871074632
برای دوستانتان بفرستید
خیلی خوشحالیم که این پست مورد پسند شما قرار گرفت.
راهنمای دریافت خدمات و طرح پرسش
چنانچه درباره موضوع این مطلب پرسشی دارید، آن را در بخش دیدگاه‌ها مطرح کنید تا توسط سردفتر پاسخ داده شود. برای دریافت خدمات ثبتی و تنظیم اسناد رسمی نیز می‌توانید در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران مراجعه کنید.
نوشتن پرسشبرای حفظ حریم خصوصی، از درج اطلاعات شخصی مانند کد ملی، شماره تماس یا مشخصات کامل ملک در متن دیدگاه خودداری کنید.
