اگر شرکت شما در حوزه فناوری اطلاعات فعالیت میکند و قصد دریافت گواهی صلاحیت (رتبهبندی) از سازمان برنامه و بودجه را دارد، حتماً با سامانه «ساجات» آشنا هستید. طبق بخشنامه شماره ۷۲۶۷۳۷ (و اصلاحیه بخشنامه قبلی)، یکی از شروط اصلی ارسال پرونده، تنظیم «تعهدنامه رعایت قوانین» در دفتر اسناد رسمی است. نکته حیاتی اینجاست که فرمهای قدیمی موجود در اینترنت فاقد اعتبار هستند و سامانه ساجات تنها سندی را میپذیرد که دقیقاً طبق فرمت جدید تنظیم شده باشد و «شناسه یکتا» و «رمز تصدیق» آن در پنل شرکت ثبت گردد.
این تعهدنامه جایگزین فرمهای کاغذی قدیمی شده است و هدف آن تضمین صحت اطلاعات بارگذاری شده در سامانه و رعایت قوانین منع مداخله کارکنان دولت است. توجه داشته باشید که این سند باید تحت عنوان «تعهدنامه غیرمالی» در دفترخانه ثبت شود.
الزامات حیاتی قبل از مراجعه به دفترخانه
طبق دستورالعمل مندرج در سامانه ساجات، برای اینکه پرونده شما برگشت نخورد، رعایت ۴ نکته زیر در هنگام تنظیم سند الزامی است:
- نوع سند: حتماً باید «تعهدنامه غیرمالی» انتخاب شود.
- شخص حقوقی: سند باید به نام «شرکت» (با شناسه ملی شرکت) تنظیم شود، نه شخص مدیرعامل.
- تطابق امضاکنندگان: اسامی کسانی که سند را امضا میکنند باید دقیقاً با «آخرین صاحبان امضای مجاز» که در سایت روزنامه رسمی و سامانه ثبت شرکتها درج شده، یکی باشد. (اگر حق امضا با مدیرعامل و یکی از اعضا است، هر دو باید در دفترخانه حاضر شوند).
- متن جدید: اکیداً از متون قدیمی استفاده نکنید. متن باید مطابق بخشنامه ۷۲۶۷۳۷ باشد (که در ادامه آوردهایم).
هشدار سامانه ساجات: اگر صاحبان امضای شرکت در دفترخانه با آنچه در سامانه ثبت شرکتها وجود دارد مغایرت داشته باشد، امکان ارسال پرونده به سازمان برنامه و بودجه میسر نخواهد بود و هزینه شما هدر میرود.
متن دقیق تعهدنامه رعایت قوانین (جهت ارائه به دفترخانه)
متن زیر عیناً از بخشنامه استخراج شده و باید در سند درج شود:
موضوع سند: تعهدنامه رعایت قوانین شرکتهای انفورماتیکی
با آگاهی از اينكه گواهي رتبه بندي و احراز صلاحيت صادره، سند رسمي دولتي محسوب مي شود و هرگونه دستکاری و جعل آن طبق قوانين و مقررات ممنوع مي باشد،
اينجانب / اينجانبان …… با کد ملی به شماره ………… صاحب / صاحبان امضاء مجاز تعهد آور شرکت ………. به شماره ثبت ……….. تعهد مینمايم / مي نماييم :
- كليه مدارك ارسالي به امور مشاوران و پیمانکاران و اطلاعات مندرج در فايل الکترونيکی شرکت در سامانه ساجات، بر مبناي مدارك اصلي تهيه شده و صحيح است.
- هيچ يک از اعضای هيأت مديره و مديرعامل شرکت مشمول ممنوعيت مقرر در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و قانون ممنوعيت تصدی بيش از يک شغل مصوب ۱۳۷۳/۱۰/۱۱ مجلس شورای اسلامی نيستند. شركت، شركاي شركت و اركان آن قانون منع مداخله کارمندان دولت در معاملات دولتی مصوب بيست و دوم دی ماه سال ۱۳۳۷ را رعايت میكنند.
- دو کارشناس معرفی شده از امتياز آور بودن خود در اين شرکت اطلاع دارند.
- دو کارشناس معرفی شده، به طور تمام وقت در اين شرکت شاغل هستند.
- مديرعامل در هيچ شرکت ديگری اعم از انفورماتيکی يا غير آن، سمت مديرعاملی ندارد.
- مديرعامل به طور تمام وقت در اين شرکت شاغل است. (اعضاي هيات علمي دانشگاه ها از اين بند مستثني هستند).
- هرگونه تغييرات در اعضاي هيأت مديره، مديرعامل، سهامداران، كارشناسان الزامي امتياز آور و تغییر محل شرکت در اسرع وقت به امور مشاوران و پیمانکاران اعلام خواهد شد.
- شرکت متعهد میشود حداکثر تا سه ماه بعد از انعقاد، قراردادهاي خود را در سامانه ساجات ثبت نمايد. در غیر این صورت نمیتواند از امتیاز قرارداد مذکور در رتبه بندی بعدی استفاده کند.
- شرکت متعهد میشود در صورت داشتن اصلاحیه اظهارنامه مالیاتی، مراتب را هر چه سریعتر به این امور اطلاعرسانی نماید. در غیر این صورت گواهینامه شرکت باطل میشود.
ضمنا اين شركت آگاهي دارد كه احراز عدم صحت هريك از اظهارات فوق و نيز ارائه اسناد مجعول، علاوه بر شمول مجازاتهای مترتب بر ارائه مدارک رسمي و اطلاعات غير واقعی به مراجع دولتی، موجب لغو رتبهبندی و ابطال گواهينامه و اعمال محروميت خواهد شد.
مدارک لازم برای تنظیم سند
برای تنظیم این سند در دفتر اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، مدارک زیر الزامی است:
| مدارک شرکت |
مدارک مدیران |
| اصل یا کپی روزنامه رسمی تاسیس |
اصل کارت ملی هوشمند صاحبان امضا |
| روزنامه رسمی آخرین تغییرات (مدیران و دارندگان امضا) |
ثبتنام در سامانه ثنا (الزامی) |
| مهر شرکت |
— |
مراحل بعد از تنظیم سند (بارگذاری در ساجات)
پس از اینکه سند در دفترخانه ۹۳۰ امضا و نهایی شد، شما یک برگه پرینت شده دریافت میکنید. مراحل زیر را انجام دهید:
- وارد سامانه ساجات شوید (sajat.mporg.ir).
- به قسمت پرونده شرکت بروید.
- روی آیکون «تعهدنامه غیرمالی» کلیک کنید.
- در فیلدهای مشخص شده، «شناسه سند» (۱۸ رقمی) و «رمز تصدیق» (۶ رقمی) مندرج در بالای برگه محضری را وارد نمایید.
- سیستم به صورت خودکار سند را استعلام و تایید میکند.
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1405
4,900,000 ﷼
هزینه تنظیم این سند وکالتنامه در سال 1405 در دفترخانه اسناد رسمی شماره ۹۳۰ تهران، طبق تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، مبلغ ۴۹۰ هزار تومان است.
این مبلغ ثابت و غیرقابل تغییر بوده و پرداخت آن پس از تنظیم سند و پیش از امضا، صرفاً از طریق دستگاه کارتخوان مستقر در دفترخانه انجام میشود.
در صورتی که طرفین یک سند بیش از دو نفر باشند، به ازای هر نفر اضافی مبلغ ۲۲۰,۰۰۰ ریال به هزینه کل افزوده میگردد.
پس از پرداخت و انجام تشریفات قانونی، نسخه چاپی سند به طرفین تحویل و نسخه الکترونیک آن در سامانه کاتب بارگذاری میشود.
