در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران، ما همواره در تلاشیم تا فرآیند تنظیم اسناد را برای شما مراجعین گرامی، ساده، سریع و امن نماییم. یکی از مراحل مهم در این فرآیند، ارسال صحیح و به‌موقع مدارک مورد نیاز است. در این صفحه، شما را با تمامی روشهای معتبر و امن برای ارسال مدارک به دفترخانه آشنا می‌کنیم تا بتوانید با خیالی آسوده و متناسب با شرایط خود، بهترین گزینه را انتخاب نمایید.
روشهای ارسال مدارک و رزرو وقت برای تنظیم اسناد در دفترخانه ۹۳۰ تهران
روشهای متنوع ارسال مدارک به دفترخانه ۹۳۰ تهران
سایر روشهای آنلاین
ارسال الکترونیکی (آنلاین):
ایمیل (Email):
شما می‌توانید اسکن واضح و خوانا یا فایل PDF مدارک خود را به آدرس ایمیل رسمی دفترخانه ۹۳۰ تهران ارسال نمایید. لطفاً در قسمت موضوع (Subject) ایمیل، نام کامل خود و نوع سند درخواستی را ذکر فرمایید تا در پیگیری و پردازش درخواست شما تسریع گردد. پس از ارسال، منتظر تاییدیه دریافت از سوی همکاران ما باشید.
پیام‌رسان‌ها:
برای سهولت و سرعت بیشتر، امکان ارسال تصاویر یا فایل‌های PDF مدارک از طریق پیام‌رسان‌ها به شماره اختصاصی دفترخانه ۹۳۰ تهران [09129301295] فراهم شده است. خواهشمند است پس از ارسال، نام کامل و نوع سند درخواستی خود را نیز ارسال نموده و منتظر تاییدیه دریافت بمانید. اولویت ما حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات شماست؛ با این حال، برای اسناد بسیار حساس، توصیه می‌کنیم از روشهای امن‌تر مانند مراجعه حضوری یا پست پیشتاز استفاده نمایید.
ارسال فیزیکی
تحویل حضوری مدارک:
شما می‌توانید اصل یا کپی مدارک مورد نیاز را در ساعات اداری به دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران به آدرس فوق مراجعه و شخصاً تحویل دهید.
روشهای مسیریابی آنلاین را از اینجا مشاهده کنید.
پست
امکان ارسال مدارک از طریق خدمات پستی معتبر (مانند پست پیشتاز یا سفارشی یا تیپاکس و…) به دفترخانه ۹۳۰ تهران نیز وجود دارد.
لطفاً پس از ارسال، کد رهگیری مرسوله را برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگه دارید و در صورت امکان، دفترخانه را از ارسال مرسوله مطلع سازید.
مسئولیت صحت و سلامت مدارک تا زمان تحویل به دفترخانه، بر عهده فرستنده است.
نکات مهم قبل از ارسال مدارک
- کیفیت فایل‌ها:
در صورت ارسال الکترونیکی، اطمینان حاصل کنید که تصاویر یا اسکن مدارک کاملاً واضح، خوانا، بدون سایه و کامل باشند. فرمت پیشنهادی PDF یا JPG با کیفیت مناسب است. - تکمیل بودن مدارک:
لطفاً پیش از ارسال، لیست کامل مدارک مورد نیاز برای سند درخواستی خود را ارسال نمایید تا از تاخیر در فرآیند تنظیم سند جلوگیری شود. - ذکر اطلاعات تماس:
در تمامی روشهای ارسال، حتماً نام کامل، شماره تماس معتبر و نوع سند درخواستی خود را به وضوح اعلام یا ضمیمه فرمایید. - اصالت مدارک:
مسئولیت صحت و اصالت مدارک ارسالی بر عهده متقاضی است. در صورت نیاز، اصل مدارک برای تطبیق درخواست خواهد شد. - حفظ حریم خصوصی:
ما متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات و مدارک شما هستیم. با این حال، برای ارسال اطلاعات بسیار حساس، جوانب احتیاط را در انتخاب روش ارسال در نظر بگیرید. - زمان‌بندی:
ارسال مدارک را به روزهای پایانی موکول نکنید تا زمان کافی برای بررسی و تنظیم سند وجود داشته باشد. - تاییدیه دریافت:
پس از ارسال مدارک (به خصوص به روشهای الکترونیکی یا پستی)، منتظر تاییدیه دریافت از سوی دفترخانه ۹۳۰ تهران باشید. در صورت عدم دریافت تاییدیه طی ۲۴ ساعت کاری، لطفاً پیگیری نمایید.
سوالات متداول
سوالات متداول در مورد ارسال مدارک
آیا ارسال کپی مدارک کافی است یا نیاز به اصل آن‌ها می‌باشد؟
پاسخ: “بستگی به نوع سند و مرحله فرآیند دارد. در ابتدا ممکن است کپی یا تصویر مدارک برای بررسی اولیه کافی باشد، اما در مراحل بعدی و برای تنظیم نهایی سند، ارائه اصل برخی مدارک الزامی خواهد بود. لطفاً برای اطلاعات دقیق‌تر با ما تماس بگیرید.”
حداکثر حجم فایل برای ارسال الکترونیکی چقدر است؟
پاسخ: “برای ارسال از طریق ایمیل یا پیام‌رسان‌ها، سعی کنید حجم هر فایل از [10 مگابایت] تجاوز نکند. در صورت نیاز به ارسال فایل‌های حجیم‌تر، لطفاً ابتدا با دفترخانه هماهنگ فرمایید.”
پس از ارسال مدارک چقدر طول می‌کشد تا با من تماس گرفته شود؟
پاسخ: “همکاران ما در دفترخانه ۹۳۰ تهران تلاش می‌کنند تا در اسرع وقت (معمولاً ظرف 1 ساعت کاری پس از دریافت و بررسی اولیه مدارک) با شما تماس بگیرند. در صورت تاخیر، لطفاً با ما تماس حاصل فرمایید.”
آیا می‌توانم مدارک ناقص را ارسال کنم و مابقی را بعداً تکمیل نمایم؟
پاسخ: “توصیه اکید ما ارسال تمامی مدارک به صورت یکجا است تا فرآیند بررسی و تنظیم سند شما بدون وقفه انجام شود. ارسال مدارک ناقص می‌تواند منجر به تاخیر در ارائه خدمات گردد.”
تماس با ما برای راهنمایی بیشتر
نیاز به راهنمایی بیشتر دارید؟
اگر در مورد روشهای ارسال مدارک یا لیست مدارک مورد نیاز برای سند خاصی سوال یا ابهامی دارید، کارشناسان ما در دفترخانه اسناد رسمی ۹۳۰ تهران آماده پاسخگویی و راهنمایی شما هستند. می‌توانید از طریق این لینک با ما در ارتباط باشید.